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Excel也能做甘特图？真后悔没早点知道！（附源文件）

秋叶Excel  · 公众号  ·  · 2024-10-29 11:30

主要观点总结

本文介绍了如何在Excel中制作甘特图，包括准备数据源、插入堆积条形图、调整条形图颜色和坐标轴格式以及美化图表等步骤。同时，文章还提供了两种甘特图制作方案的参考，并总结了甘特图的制作关键点。此外，文章还推荐了秋叶Excel 3天集训营，提供额外福利。

关键观点总结

关键观点1: 甘特图制作步骤

包括准备数据源、插入堆积条形图、调整条形图颜色和坐标轴格式、美化图表等。

关键观点2: 数据源的准备

数据应包括项目任务、开始日期、项目周期，并注意单元格留空以便Excel识别分类标签和数据系列。

关键观点3: 堆积条形图的插入与调整

选中数据后，通过插入选项卡插入堆积条形图，并调整条形图颜色和坐标轴格式。

关键观点4: 美化和参考方案

可以通过调整图表大小、更改条形图颜色、添加图表标题、删除图例等方式美化图表。同时提供了两种甘特图制作方案的参考。

关键观点5: 推荐和福利

文章推荐了秋叶Excel 3天集训营，提供专属福利如职场必备图表模板和常用函数说明等。


正文

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本文作者： 竺兰

本文编辑：卫星酱



哈喽，我是和 Excel「相爱相杀」的小兰~


甘特图，是一种非常适合用来管理项目进度的图表，它长这样：



我们一眼就能看出任务之间是否有重叠，或者哪些任务可以同时进行，方便调整任务的开始和结束时间，保证项目按时完成。


刚好最近有小伙伴在后台私信我们，问：



所以今天，我就来好好介绍一下「Excel 里的甘特图制作方法」！


PS.文末可下载练习文件哦~

准备数据源


通常，你的数据应该包括至少三项：项目任务、开始日期、项目周期。


注意：左上角单元格留空，Excel 才能直接识别分类标签 （A 列） 和数据系列 （第一行） ，从而正确创建图表，避免了后续手动调整数据的麻烦。
插入堆积条形图


选中 A1:C6 数据，点击【插入】选项卡-【图表】-【堆积条形图】。

调整条形图颜色


鼠标选中【开始日期】 （蓝色） 数据系列，按右键，选择【设置数据系列格式】，将条形图设置为无填充，边框选择无线条。

调整坐标轴格式


双击纵向坐标轴，打开【设置坐标轴格式】窗口，在【坐标轴选项】一栏中有个【逆序类别】，勾选上。


双击横坐标轴，在【边界最小值】中输入最小的项目开始日期 2024/10/1，【边界最大值】中输入最后的结束日期 2024/10/30，【单位】输入 1，【数字类型】改成【3/14】。


PS.边界最小/大值，大家根据自己的实际情况调整即可。
美化 图表


我们可以通过调整图表大小、更改条形图颜色、添加图表标题、删除图例等方式，进一步美化图表。

参考方案 1：


参考方案 2：


好啦，今天的分享就到这里了，简单总结一下甘特图的制作步骤：

❶ 准备数据源
❷ 插入堆积条形图
❸ 调整条形图颜色
❹ 调整坐标轴格式
❺ 美化图表

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