单元格格式是
一个很基本的功能,常用
Excel
的人,经常需要用到它设置一些简单的格式,比如日期、文本等。另一方面,它又是一个很高级的技能,因为我们利用单元格的自定义格式,可以实现一些看起来非常神奇的效果。
今天,我们来全面认识一下
Excel
单元格自定义格式。
01
初步认识
首先我们先来认识一下“单元格格式”对话框。
按
Ctrl+1
快捷键迅速打开“单元格格式”对话框,如下图所示:
左侧数字栏下的【分类】列表中有常规、数值、货币、自定义等选项。
点击最下方的“
自定义
”,右侧的【类型】编辑框,是自定义格式代码输入框
,
下面是系统预设的代码。
自定义格式的代码分为四个区段,每个区段之间用英文分号(
;
)隔开,完整格式代码的组成结构为:
“大于条件值”格式
;
“小于条件值”格式
;
“等于条件值”格式
;
文本格式
在没有指定条件值的时候,默认的条件值为
0
,此时,格式代码的组成结构为:
正数格式
;
负数格式
;
零格式
;
文本格式
自定义格式代码最多可以有四节,可以少于四节,并将格式代码写到红框的“类型”中。
02
轻松隐藏单元格内容
如下动图所示:
操作说明:
选中需要处理的单元格区域,
Ctrl+1
打开“设置单元格格式”对话框,点击“自定义”,在类型里分别输入:
#;;;
只显示数值
。 ;;;@
只显示文本。如果要隐藏单元格所有内容,那么输入
;;;
即可。
03
使用条件格式
在
Excel
自定义数字格式中可以进行条件格式的设置。当单元格中数字满足指定的条件时,
Excel
可以自动将条件格式应用于单元格。
Excel
自定义数字格式中可以使用如下六种标准的比较运算符:
=
、
>
、
、
>=
、
、
,分别表示等于、大于、小于、大于等于、小于等于和不等于。
例如:当我们需要将单元格中的小于
50
的数字显示蓝色,等于
50
的数字显示绿色,大于
50
的数字显示红色,那么自定义“类型”下面输入
[
蓝色
] [
〈
50]; [
红色
] [>50]; [
绿色
]
即可。如下动图所示:
04
快速实现以“万”为单位的数值
如下
动图所示:
操作说明:
按Ctrl+1
打开“设置单元格格式”对话框,点击“自定义”,在类型里输入:输入
0!.0,"
万
"。
05
分段显示手机号码
如下
动图所示:
操作说明:
按Ctrl+1
打开“设置单元格格式”对话框,点击“自定义”,在类型里输入:
0000 000 0000。
06
小写数字秒变大写
如下
动图所示
操作说明:
按Ctrl+1
打开“设置单元格格式”对话框,点击“特殊”,在类型里选择“中文大写数字”。
07
快速输入性别