单元格格式是一个很基本的功能,常用Excel的人,经常需要用到它设置一些简单的格式,比如日期、文本等。另一方面,它又是一个很高级的技能,因为我们利用单元格的自定义格式,可以实现一些看起来非常神奇的效果。
今天,我们来全面认识一下Excel单元格自定义格式。
01 初步认识
首先我们先来认识一下“单元格格式”对话框。
按Ctrl+1快捷键迅速打开“单元格格式”对话框,如下图所示:
左侧数字栏下的【分类】列表中有常规、数值、货币、自定义等选项。
点击最下方的“自定义”,右侧的【类型】编辑框,是自定义格式代码输入框,下面是系统预设的代码。
自定义格式的代码分为四个区段,每个区段之间用英文分号(;)隔开,完整格式代码的组成结构为:
“大于条件值”格式 ; “小于条件值”格式 ; “等于条件值”格式 ; 文本格式
在没有指定条件值的时候,默认的条件值为0,此时,格式代码的组成结构为:
正数格式 ; 负数格式 ; 零格式 ; 文本格式
自定义格式代码最多可以有四节,可以少于四节,并将格式代码写到红框的“类型”中。
02 轻松隐藏单元格内容
如下动图所示:
操作说明:选中需要处理的单元格区域,Ctrl+1 打开“设置单元格格式”对话框,点击“自定义”,在类型里分别输入:#;;; 只显示数值 。 ;;;@ 只显示文本。如果要隐藏单元格所有内容,那么输入 ;;; 即可。
03 使用条件格式
在Excel自定义数字格式中可以进行条件格式的设置。当单元格中数字满足指定的条件时,Excel可以自动将条件格式应用于单元格。
Excel自定义数字格式中可以使用如下六种标准的比较运算符:=、> 、、>= 、、,分别表示等于、大于、小于、大于等于、小于等于和不等于。
例如:当我们需要将单元格中的小于50的数字显示蓝色,等于50的数字显示绿色,大于50的数字显示红色,那么自定义“类型”下面输入[蓝色] [〈50]; [红色] [>50]; [绿色]即可。如下动图所示:
04 快速实现以“万”为单位的数值
如下动图所示:
操作说明:按Ctrl+1打开“设置单元格格式”对话框,点击“自定义”,在类型里输入:输入0!.0,"万 "。
05 分段显示手机号码
如下动图所示:
操作说明:按Ctrl+1 打开“设置单元格格式”对话框,点击“自定义”,在类型里输入:0000 000 0000。
06 小写数字秒变大写
如下动图所示
操作说明:按Ctrl+1 打开“设置单元格格式”对话框,点击“特殊”,在类型里选择“中文大写数字”。
07 快速输入性别
如下动图所示:
操作说明:按Ctrl+1 打开“设置单元格格式”对话框,点击“自定义”,在类型里输入:[=1]男;[=2]女;未知。
当你真正认识了单元格自定义格式,是不是觉得之前很多搞不定的快速操作,原来是这么简单!动手练一练吧~让小白成为过去式!
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