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认识它,你会发现那么多的“搞不定”很可笑!

Excel技巧精选  · 公众号  · Excel  · 2017-05-31 09:47

正文

单元格格式是 一个很基本的功能,常用 Excel 的人,经常需要用到它设置一些简单的格式,比如日期、文本等。另一方面,它又是一个很高级的技能,因为我们利用单元格的自定义格式,可以实现一些看起来非常神奇的效果。

今天,我们来全面认识一下 Excel 单元格自定义格式。

01 初步认识

首先我们先来认识一下“单元格格式”对话框。


Ctrl+1 快捷键迅速打开“单元格格式”对话框,如下图所示:


左侧数字栏下的【分类】列表中有常规、数值、货币、自定义等选项。

点击最下方的“ 自定义 ”,右侧的【类型】编辑框,是自定义格式代码输入框 下面是系统预设的代码。


自定义格式的代码分为四个区段,每个区段之间用英文分号( ; )隔开,完整格式代码的组成结构为:


“大于条件值”格式 ; “小于条件值”格式 ; “等于条件值”格式 ; 文本格式


在没有指定条件值的时候,默认的条件值为 0 ,此时,格式代码的组成结构为:

正数格式 ; 负数格式 ; 零格式 ; 文本格式

自定义格式代码最多可以有四节,可以少于四节,并将格式代码写到红框的“类型”中。

02 轻松隐藏单元格内容


如下动图所示:



操作说明: 选中需要处理的单元格区域, Ctrl+1 打开“设置单元格格式”对话框,点击“自定义”,在类型里分别输入: #;;; 只显示数值 。 ;;;@ 只显示文本。如果要隐藏单元格所有内容,那么输入 ;;; 即可。

03 使用条件格式


Excel 自定义数字格式中可以进行条件格式的设置。当单元格中数字满足指定的条件时, Excel 可以自动将条件格式应用于单元格。


Excel 自定义数字格式中可以使用如下六种标准的比较运算符: = > >= ,分别表示等于、大于、小于、大于等于、小于等于和不等于。


例如:当我们需要将单元格中的小于 50 的数字显示蓝色,等于 50 的数字显示绿色,大于 50 的数字显示红色,那么自定义“类型”下面输入 [ 蓝色 ] [ 50]; [ 红色 ] [>50]; [ 绿色 ] 即可。如下动图所示:


04 快速实现以“万”为单位的数值


如下 动图所示:



操作说明: 按Ctrl+1 打开“设置单元格格式”对话框,点击“自定义”,在类型里输入:输入 0!.0," "。

05 分段显示手机号码


如下 动图所示:



操作说明: 按Ctrl+1 打开“设置单元格格式”对话框,点击“自定义”,在类型里输入: 0000 000 0000。


06 小写数字秒变大写

如下 动图所示



操作说明: 按Ctrl+1 打开“设置单元格格式”对话框,点击“特殊”,在类型里选择“中文大写数字”。


07 快速输入性别







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