【十佳学生会·院会风采展示】秘书处

【部门职能】

秘书处是政管学生会下属职能部门，以协助主席团处理学生会日常事务为工作中心，协调学生会各部门关系，承担学生会部分宣传工作，促进学生会各项工作顺利开展。

【具体职能】：

1、助理工作。

（1）负责学生会日常工作的上传下达，即准确及时向学生会各部门传达主席团有关工作部署，并向主席团反馈汇报有关工作。

（2）负责协助并督促各部门工作和活动各项流程的开展，负责学生会各项活动的工作人员的统一调配工作。

（3）负责协助主席团建立健全学生会各项规章制度。

2、考核工作。

（1）协助主席团对各部门日常工作及活动进行量化考评。

（2）协助主席团对各部门干部工作表现进行考评。

3、归档工作。

（1）统计整理每周学生会各部门下一周活动，形成活动看板。

（2）收集并整理学生会各部门每月工作总结及活动归档（含策划、图片资料、新闻稿、总结等），报组织部备案；及时对学生会各项活动及工作进行整理归档。

4、内部交流与对外交流职能。

（1）作为学生会各部门之间的协调机构，加强各部门之间的交流与联系。

（2）作为本学院学生会与其它学院学生会以及校学生会联系沟通的重要窗口，加强本院学生会对外联系。

5.积极配合主席团及其他部门组织开展各项活动。

【部门工作】

日常工作：

收集各部门每周活动安排，形成活动看板。（每周）

收集并整理学生会各部门每月活动归档。（每月）

协助主席团工作。

积极配合其他部门开展活动。

【活动开展】

2017年9月25日 分团委成立大会

2017年9月28-29日 第五十届运动会

2017年10月12日 第一次新闻采访与写作培训

2017年10月19日 第二次新闻采访与写作培训

2017年10月26日 PS制图技术培训

2017年11月2日 “我侃我侃，导生驾到”导生交流活动（行一，信管）

2017年11月5日“我侃我侃，导生驾到”导生交流活动（行二，互联网+）

2017年11月8日 “遇见，仅一部之遥”电子科技大学第三届微电影节

2017年11月30日 “银杏杯”汉字听写大会

2017年12月23日 协助举办政管学院迎新晚会

2018年1月12日 政管分团委中期总结暨换届大会

2017年9月25日 分团委成立大会

2017年11月2日 “我侃我侃，导生驾到”导生交流活动

2017年11月5日“我侃我侃，导生驾到”导生交流活动

2017年11月30日 “银杏杯”汉字听写大会

【部长团寄语】

看到你们，又想到了当初的自己。2017年9月7日之前，你们还是无忧无虑刚进入大学的新生。就在2017年9月7日那天，你们懵懵懂懂地加入了秘书处。

是你们，第一次让我觉得，自己的心软了；是你们，第一次让我感到，心中总有一些东西放不下；也是你们，给了我温暖，让我不能放弃。

我愿尽其所能给你们家的感觉。

我一直相信，无论多么小的星光，当它们汇在一起，必然会点亮整个宇宙 。而你们身上的发光点正在放射出越来越耀眼的光芒，多美啊。

祝愿秘书处的大可爱和小可爱们在未来都能“爱你所爱，行你所行，听从你心，无问西东。”

——秘书处部长万久灵

其实，正是在日复一日的枯燥重复，匍地细节甚至日常器皿中，生命才慢慢长出了它的形状。所以一定要去经历，去感受，去痛，去哭，去笑，去犯傻，去清醒，去生活。祝好。

——秘书处副部长庞莞菲

临别赠言，唯六字耳：君听取，节饮食，慎言语。

——秘书处副部长唐珂

【部门干事寄语】