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别再内卷了!美的最新发布的“简六条”,值得借鉴!

高绩效HR  · 公众号  · 职场  · 2025-01-24 08:15

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1月22日晚,美的集团董事长兼总裁方洪波在内部签发了《关于简化工作方式的要求》的文件。在此之前的1月10日,美的集团董事长兼总裁方洪波向全球员工发表了《风雨中出发 去写新故事》的主题演讲,里面提出非常多关于2025年的经营管理思路。美的在《关于简化工作方式的要求》中所提出的各项举措,实际上是主题演讲中战略思想的贯彻和实践。

文件提出,任何不以用户为中心、不以业务为中心、不以一线为中心,不产生价值,不增加收入的工作都属于表演式工作,需要全员果断简化,把节约的时间去做对用户有价值的事。

方洪波在演讲中明确提到,面对复杂的市场环境和激烈的竞争,必须坚持常识,注重效率和产出。“以简化促增长,以自我颠覆直面挑战”是美的经营的核心战略。“世界复杂,只有简化才能创造增长”。简化工作方式与公司战略完全一致——将时间和资源集中在真正能够推动业务和创新的活动上,减少无效的工作,避免“表演式”工作的浪费,将节省的时间用来增强产品创新、提升用户体验和改进服务,这正是美的在数字化转型和全球扩展中的策略。

基于此,美的提出简化工作方式的6条具体要求:

第一条:美的内部沟通严禁PPT,含工作沟通、总结规划、述职、答辩、评优等(除技术秀案、财务通报、集团和事业群/部年会外)。其他如用PPT,要求白底黑色几行字一页以内)。

这一条的核心是减少形式化的沟通,避免使用冗长和复杂的PPT,强调简洁、高效的沟通方式。方洪波提到要简化思维、简化决策,避免“形式主义”和“路径依赖”。他强调,过于复杂和冗长的沟通不仅浪费时间,也容易掩盖核心问题。而简洁的表达能够使大家集中精力在重要的决策和执行上,这正是通过简化工作方式、提高沟通效率的具体体现。

第二条:严禁让他人代写材料。自己的材料自己写(含董事长、总裁)。

这条要求强化责任意识,特别是高层管理人员也要亲自参与到工作的每个细节中,而不是依赖他人代写材料。方洪波在演讲中提到,企业要以自我颠覆直面挑战,敢于放弃不必要的冗余,强调领导力的亲力亲为,亲自把关关键材料。这一要求能够确保高层对每个细节都有深入的理解和掌控,保持决策的透明性和一致性,从而更加有效地执行战略目标。

第三条:严禁下班时间开会、形式主义加班。

这一条强调工作与生活的平衡,杜绝无效的加班和形式主义的工作行为。方洪波在演讲中提到,要“以简化促增长”,通过精简工作流程和组织架构来提升效率,避免不必要的加班,给员工提供更多的时间去专注于创造价值的工作。形式主义加班不仅无法提升效率,还会拖慢决策速度,影响员工的工作积极性和创造力。因此,合理安排工作时间,避免过度加班,是保持高效执行和推动企业创新的重要保障。

第四条:减少微信群,严禁各类喊口号,严禁微信群内举拳头等形式主义。

这条明确要求减少无效的社交互动和形式化的激励行为,避免浪费时间和精力在无实际价值的活动上。方洪波提到,要避免“形式主义”和“路径依赖”,企业需要改变陈旧的沟通和激励方式,避免让员工陷入无意义的社交互动中,影响工作效率。简化沟通方式能够减少“做表面文章”的情况,使员工能专注于实际问题和创新工作。

第五条:减少手工报表和作业。严禁手工发日报。管理者要带头使用数字化看板。

这一条推动公司数字化转型,要求减少手工报表和不必要的手工操作,推动数字化工具的广泛使用。方洪波在演讲中提到,美的要加速数字化转型,推动“数智驱动”,并提升全员效率。使用数字化看板替代手工报表,不仅可以实现数据的实时更新和可视化,还能提高管理的透明度和准确性。通过数字化工具,美的能够简化决策过程,提升工作效率,实现更高效的运营和管理。

第六条:美的内部严禁送礼,严禁部门内、体系内除规定团建外的吃吃喝喝。中国市场严禁安排和客户各种娱乐活动如KTV。

这条要求严禁不必要的社交和形式主义行为,如送礼和无意义的聚餐,避免资源浪费,提升组织的纯粹性和高效性公司与客户之间的互动要聚焦于业务和价值,而不是通过娱乐活动等形式进行过度社交。
方洪波提到,要通过简化模式去推动业务增长、降低管理成本,提高资源的利用效率。避免过度的娱乐活动能够让员工和客户更专注于产品、服务和市场需求的对接,而不是通过形式化的社交活动拉近关系。通过避免这些形式化的活动,美的能够更集中精力在提升客户体验、业务创新、产品研发和市场拓展上,从而推动公司的长远发展。这与方洪波所强调的“以自我颠覆直面挑战”密切相关。

总结:方洪波强调,“以简化促增长”和“自我颠覆直面挑战”,要求美的在面对复杂的市场环境时,简化管理和工作方式,提升组织的执行力和反应速度。这些要求不仅能帮助美的提高效率,减少冗余,还能推动公司更加专注于核心业务和创新,从而在全球竞争中脱颖而出。通过这些简化举措,美的能够保持战略定力,快速响应市场变化,实现持续的增长和突破。

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