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湖南建投财务一体化速递 || 加速数字化转型,共绘财务新蓝图

湖南建设投资集团有限责任公司  · 公众号  · 湖南  · 2024-10-02 07:59

正文

湖南建投集团财务一体化

大干7 8 9, 

上线忙着走!

——集团财务一体化7-9月上线工作圆满收官



“你上线了吗?”

“我下周上呀!”

“那我也要赶紧上!”


在这个秋高气爽的秋天,湖南建投集团财务一体化系统的上线工作正如火如荼地推进。以前是见面问天气,现在是见面说“上线”,在集团内部,系统上线已成为员工间最热门的交流话题。这种争先恐后的劲头,不仅推动了10家下属单位顺利完成系统上线,更见证了建投三建财务共享服务中心的揭牌,实现首家百亿级子集团“全业态、全模块、全级次”的成功上线,充分彰显了湖南建投人“霸得蛮”的拼搏精神。


8+

一体化调度会

精神传达,全面铺开


28+

培训场次

各模块老师倾囊相授


1832+

组织数量

如火如荼,加班加点


17+

单位数量

其中7-9月上线11


1+

共享分中心

建投三建分中心成功成立



领导的“坐不住”

#01

“力推财务一体化,严控财务风险”作为《集团经理层“大抓落实”10条硬措施》之一,这不仅是对各单位财务一体化全面上线工作的动员令,也是对财务一体化工作团队的有力鞭策,系统开发迫切需要提速,系统全面上线迫在眉睫。6至7月间,集团财务一体化领导小组办公室密集地召开了8次调度会议,其核心目标直指——加速“上线”进程。分管领导亲自上阵,多次前往湖南建工、建投交建等单位实地督导,多次深夜到项目组加油鼓劲,以实际行动引领并保障上线工作的顺利进行。



项目组的“忙不赢”

#02

为确保财务一体化系统的顺利推广,项目组精心策划,成立了专项工作组,负责系统需求分析、单据配置、流程再造、人员培训等工作,针对中湘资本、建投建材等单位的特殊业务需求,还提供了个性化的定制服务,以求系统设计能够精准匹配业务实际。同时,项目组制定贴合各单位实际情况的上线方案,并指派专门的督导责任人实时跟进上线进度,及时协调解决各类问题。对于建投三建、建投一建等规模较大的单位,项目组更是提供一对一的上门辅导,保障平稳上线和顺畅运行。财务共享服务中心则持续优化共享服务上线策略,在多轮培训和实操辅导后,对总账、税务、往来等初始数据进行逐一核对,确保数据的准确完整,为系统的平稳成功运行奠定基础。








各单位的“停不下”

#03

在财务一体化系统的上线过程中,各上线单位展现强大的责任担当和协同作战能力。各单位领导层紧密跟随集团的部署安排,积极调配资源,严格按照要求推进各项工作,力保上线进程无阻。财务部门与业务部门携手并进,严格遵循“9大主数据标准,53条进度流程,58项工作任务清单”开展工作,通过定期召开项目推进调度会、建立问题反馈机制以及开展专业培训会,推进上线工作的稳步前行。系统成功试点上线后,未上线单位干劲满满,根本“停不下来”,主动向项目组要求全面上线,与其他上线单位“抢资源”,用某位总会计师的话说“虽然现在系统还不完善,但上线后把原来的风险管住了”,上线单位尝到了甜头。


“停不下”



“沉甸甸”的成绩单

#04

在7月-9月这一关键时期,以空前的团结力与执行力,昼夜不息,勇克难关,全身心地投入到财务一体化系统上线攻坚战中,掀起掀起了一场波澜壮阔的变革浪潮。建投三建、建投一建、建投交建、中湘资本等10家单位的成功上线,标志着集团的财务数智化管理跃升至全新高度,成为集团数字化转型道路上的一个重要里程碑。此番成果,一方面体现在财务数据的集中管理、实时共享和自动化处理,极大地提升了财务工作的效率和准确性;另一方面,通过业务系统与财务系统的无缝对接,确保了业务数据、财务数据的同频共振,强化了集团对下属单位的管控效能,有效降低了财务风险。由此,此次上线不仅是集团财务管理体系的一次深刻变革与重大升级,更是推动业财协同、提升运营效率、加固风险防线的关键举措,为集团的可持续发展注入了澎湃的新活力。


“谋长远”的布新篇

#05

展望未来,集团将继续深化数字化转型战略,致力于财务一体化系统功能的持续优化与升级,拓宽其在供应链管理、成本控制、智能化处理等方面的深度应用。同时,还将加大对风险管控和系统维护的力度,确保财务一体化系统安全高效运行。此外,集团还将进一步强化财务人才培养和系统操作培训,提升全员数字化能力与应用水平,为集团的稳健前行奠定坚实基础。

2024

上线“征程”



7月启航篇


七月,建投交建作为业财对接的先锋单位,深度参与系统开发与建设,成功实现了业务系统和财务一体化系统的无缝集成,一举打破了财务数据和业务数据不同步的壁垒,有效解决了数据孤岛问题。交通国合和建投建材紧随其后,也顺利完成了财务一体化部署,制造与贸易板块成功上线。



8月成长篇

八月,中湘资本作为集团金融服务平台,成功实现财务一体化上线,优化资源配置,确保资金合规高效使用,风险防控能力显著增强。西南建设作为西南区域经营指挥中心,项目组深入调研其品牌共建共享管理模式,优化流程,财务一体化赋能生产。建投园林与深圳建设全面上线财务一体化,实现业务财务数据融合,内部流程标准化,数据共享与上下游信息交互顺畅,为公司内部管理升级与效能提升提供重要支撑。



9月飞跃篇


九月,集团财务一体化进程再赢高潮。5日,建投一建举行财务一体化上线仪式,将管理纳入总部共享,财务管理透明度和效率大幅提升。12日,建投三建财务共享服务中心揭牌,作为首家“全业态、全模块、全级次”成功上线的子集团,为共享服务分中心建设和大型子集团上线打了头阵。26日,建投水利举行财务一体化上线仪式,作为集团内唯一的水利水电施工企业,系统上线全面升级业财流程,助力公司高质量发展。




数字征程,未来可期!




END






作       者丨黄   善 姜雪瑶
编       审丨王海燕  喻   双
审       核丨何力杰  
审       定丨田西良

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