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数据可视化:教你打造升职加薪的报表

互联网分析沙龙  · 公众号  · 科技媒体  · 2016-12-28 18:18

正文

|沙龙精选自公众号秦路(ID: tracykanc


本文是如何 七周成为数据分析师 的第五篇教程,如果想要了解写作初衷,可以先行阅读七周指南。温馨提示:如果您已经熟悉数据可视化,大可不必再看这篇文章,或只挑选部分。


前一篇文章列举了常用的分析图表,今天主要围绕Excel常用的图表技巧,以及图表的设计规范展开。相信大家练习后,图表设计能力会从下图:



进化到:




数据分析师应该会设计图表和报表。这里并不是要求大家像设计师一样运用Photoshop等软件绘制,而是知道数据元素如何用图表更好的表达,将数据蕴含的信息展现出来。理解数据是分析师的工作,展示数据也是分析师的工作。


对于非数据分析师的岗位,诸如运营、产品和市场,每天也会接触大量的报表,日报周报项目报,用好图表,让枯燥的数据变成丰富的视觉,也是一种帮助。


01

重新认识图表


好的数据可视化,应该设计和数据并存。数据分析师拿到很多数据,把它们像食材般加工成美味佳肴,但是菜色卖相不好,就让人下不了筷子。可视化就是数据的色香味,也是沟通和汇报的工具。图表给自己看,再难看也无所谓,如果需要汇报给领导和同事,美观和易读至少需要吧,不然大家怎么了解你的分析成果。


今天的内容倾向于报表化图表的制作,好的图表应该有以下几个要素:


  • 可读性

图表的首要功能是解释,而不是设计,尤其大部分图表都会落入到过度设计的陷阱。


图表设计,首先应该是没有设计。



上图是Excel老版本的默认模板,连直男也无法忍受的酷炫3D渐变阴影风。想当年小鲜肉的我也为此目眩神迷,给翠花完成PPT作业都是用得这类设计……然后就没有然后了。


当我们使用这类图表,反问一句,这些设计有必要么?我们只需要用到柱形图的对比,那么阴影用来干什么?渐变用来干什么?背景黑色用来干什么?


这些元素对我们解读数据没有任何帮助,甚至会阻碍读者阅读数据。


其次,好的图表要能解释数据,不同图表有不同的使用方法,如果我要观察销售额的增长,我就不应该用饼图。如果数据量过少,就不应该使用散点图。图表使用可以看 数据可视化:你想知道的经典图表全在这。


  • 精准性

为了使数据的解读不失真,数据应要求精确到小数位。12.5比12好,尤其在对比数据的情况下。数据若再近一步精确,对解读的意义就不大,反而对解读者进行干扰。


另外一种情况是单位换算造成的数据失真。例如3145米换算成3.1公里等,虽然是小细节,但不要出现某饼图的各比例相加不等于100%的案例。


  • 客观性

数据的解读因为每个人的观点和视角不同,可以呈现诸多的结果。这也是我们常说统计学会撒谎的原因。


有经验的数据分析师甚至能够引导分析的结果。


下图是一张销售额柱形图,看来销售额没有啥特大变化嘛。



我们换另外一种图表展示。就看到了变化的增长趋势。



实际上两张图表的数据没有任何差异,为什么呢?区别只在坐标轴。第一张图的Y坐标轴起始为0,第二张图起始是2.45。第二张是截取了部分的柱形图。


只是随便动动手脚,数据表达就那么大差异,看来数据分析师也可以是阴险角色啊。其他方法还有销售额细分。看一下不同地区的增长,如果某几个地区的增长好,就单独拎出来作图,美其名曰抽样。


  • 统一性

统一是规范和约束图表,当图表过多时,一个统一标准不会让人眼花撩乱。


如果图表整体颜色是冷色调,那么就不要再加入暖色。


如果图表文字是雅黑,就不要再加入宋体。


如果某地区数据,用了柱形图对比,其他地区也遵循柱形图样式。


如果某图表,女性使用红色,男性使用蓝色,那么这一规范应该在所有图表体现。除了颜色,其他设计元素同理。


如果有多张图表,图表元素应该统一,如标题、坐标轴刻度、坐标轴位置等。


统一性是为了可读性服务的,如果图表样式混乱,解读者会非常困惑。你做一份男女差异的数据报告,前面男性数据都用蓝色表示,突然换个粉色谁会受得了?


后文的教程,都会遵循以上要素进行设计。


02

如何设计


好的配色决定了图表整体美观上限,一般只选取两到三种颜色加黑灰白。过多的颜色无法聚焦于图表本身,会让图表变得像玛丽苏。


配色属于设计领域的技能,分析师就不要学怎么搭配辅色对比色了。直接借助Adobe Color网站的色彩主题选取颜色。




第一个配色方案不错,高贵冷艳的商务风。后续图表我们均用此配色方案,下面是十六制颜色编号:


404B4F
82DFFF
CEF2FF
416F7F
A5C2CC


利用rand( ) 函数随机生成示范数据,生成一张默认的柱形图。



比起酷炫3D渐变阴影风,Excel2016的默认图表更易让人接受,这张图表在设计方面其实已经合格。不过男同胞若要为姑娘们的PPT和Excel排忧解难,我们得再深入设计。


  • 首先将数据和图表分离在两张sheet。


新sheet背景涂成灰色,记住是灰色。灰色是一种中立的颜色,它和任何颜色结合都不会显得突兀。


接下来就是砍砍砍时间,我们将图表上所有与数据表达无关的元素全部删除:销售额标题移除、背景色设置为透明,柱形图颜色调整为配色方案。




很多人会疑问,为什么连标题、背景色都要删除。它和word的原理近似:设计样式和内容分离。图表只需要聚焦于数据表达本身。标题可以通过Excel的单元格添加,别用图表的元素。


对第一列单元格颜色填充,拉高,开头空两格,输入配色文字。




此时标题的设计比图表自带标题不知道好看到哪里去了。旁边的单元格可以配上文字注释,辅助阅读者理解。设计的核心思路是通过单元格完善图表,图表只专注数据元素。




更优秀的报表,会加入重点数据,引入更多图表,用颜色划分区块,每一区块对应相应的数据内容,使之具有Dashboard的雏形。




因为时间有限,就不更多展开了(上海我直接复制的)。熟练后制作这样的报表大约只要5分钟,但是报表整体会直观不少,隐性价值高(老板也会喜欢)。多补充一点,如果设计过程中图表大小位置因为单元格一直变化。可以在选项中选择固定大小和固定位置,方便设计。



PPT和Excel是通用的,以上设计方法也适用在PPT中,相信大家已经了解怎么设计出商务范的报表。大家可以参考Excel2016的默认模板,都是出彩的设计。




我希望大家看到这里,能了解Excel图表和报表的设计原理,但日后不要陷入一味追求美观的道路。图表是最终结果的呈现,作为报告让它美观无可厚非,但是在分析过程中,马马虎虎也就得了,毕竟自己看。在我的工作场景中,除了有需要,我也不会专门设计这类报表。


另外悄悄告诉大家,不要展示太牛逼的图表设计技巧,不然以后老板都会让你设计的……


ok,了解完图表和报表设计,接下来讲解中高级技巧。


03

复合图表







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