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这些公式用得好，领导把你当成宝

Excel之家ExcelHome · 公众号 · Excel · 2024-10-28 06:45

正文

小伙伴们好啊，今天咱们分享几个常用函数的实例。

根据出生年月计算年龄

=DATEDIF(B2,"2023-7-1","y")

DATEDIF的作用是计算两个日期之间间隔的年、月、日。

本例以C2的出生年月作为开始日期，以“2023-7-1”作为结束日期，第三参数使用“Y”，表示计算两个日期之间的整年数。

根据身份证号码提取出生年月

=--TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")

先使用MID函数从B2单元格中的第7位开始，提取表示出生年月的8个字符19880718。然后使用TEXT函数将其变成具有日期样式的文本“1988-07-18”，最后加上两个负号，也就是计算负数的负数，通过这样一个数学计算，把文本型的日期变成真正的日期序列值。

最后将公式所在单元格的数字格式设置成日期。

按部门添加序号

如下图所示，希望根据C列的部门，在A列添加序号，并且要求每个部门从1开始单独编号。

=COUNTIF(C$1:C2,C2)

COUNTIF函数的第一参数为“C$1:C2”，其中的“C$1”部分锁定了行号，“C2”部分未锁定行号。当公式学习复制时，会依次变成“C$1:C3”、“C$1:C4”、“C$1:C5”……

第二参数“C2”，是公式所在单元格的右侧单元格。

COUNTIF函数在这个动态扩展的范围内，统计有多少个与右侧单元格相同的单元格。

按条件排序

如下图所示，要对D列的年龄排序。咱们先将标题复制到右侧的空白单元格内，然后在第一个标题下方输入公式：

=SORTBY(A2:D275,D2:D275,1)

Excel 2021有溢出功能，因此公式不需要拖动复制，结果会自动溢出到右下方的其他单元格中。

公式中的A2:D275，是不包含标题在内的整个数据范围，D2:D275是年龄所在区域，第三参数使用1或者干脆省略第三参数，表示升序，如果使用-1，则表示降序。

按关键字查询

如下图所示，左侧是员工信息，F列是经理亲戚。需要在H列提取出所有不是经理亲戚的员工名单。

=FILTER(B2:C17,COUNTIF(F2:F5,B2:B17)=0)

先使用COUNTIF(F2:F5,B2:B17)，统计B2:B17单元格区域中的姓名，在F列经理亲戚列表中出现的次数，结果返回1或者0。

{0;1;0;0;0;1;0;0;1;0;0;1;0;0;0;0}

FILTER函数的筛选条件为以上内存数组结果=0，筛选出B2:C17中符合条件的内容。

好了，今天的内容就是这些吧，祝各位一天好心情~~

图文制作：祝洪忠

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