近期，大领导对单位的几项重点项目推进情况很不满意，准备召开专题会议研究。
因为督查部门一直有定期收集这些项目的进展情况进行督导，所以领导要来了最新的督办清单打算自己先研究一下。
打开一看，Excel形式的督查清单上密密麻麻的文字，某个并没有那么复杂的项目一页纸（横向）装不下——似乎工作做得很扎实。
然而，领导看了没几分钟便看不下去了，大为光火，让办公室主任A君好好研究一下这份督查清单要怎么提升，强调督查部门不能人云亦云，不要别人报什么内容上来都照单全收，简单地复制粘贴、合并归拢，全部打包给领导便完事。
领下任务后，A君赶紧向督察部门要来一份督查清单，发现里面“工作进展情况”一栏的内容简直又长又臭。
进展内容列了好几点，如：
①成立了工作小组，每周协调调度，扎实推进；
②项目A工序已加班加点完成，并罗列了一堆的完成情况和数据；
③项目B工序也已经完成，罗列了一堆相关工程实物量信息，间杂着不少工程建设的专业术语；
等等。
如果领导是去检查审计项目的话，这种内容并无问题。
如果是去作经验介绍发言交流的话，这种内容也属正常。
但问题在于督办清单是为了推进某项工作、某个项目，能上督办清单，且需要领导专题研究，足见其存在一些硬骨头问题。
工作推进不了，是因为存在各种问题，所以解决问题就是推进工作，因此督办清单应该以问题为导向。
大领导希望督办清单里的工作进展情况不是真的只停留在字面意思——谈做了些什么——而是锚定总目标，以问题为导向。
其实领导对工作进展情况的关心主要只有两点：
①还有什么未做。
②目前进度比例。
前者供领导了解目前存在问题的情况，后者供领导了解总体情况以及问题的关键性。
而这两点内容往往可以精简，无需冗余，用不着密密麻麻一大堆文字。
工作或项目，如果能够按时按质推进，顺利完成，可能不需要上督办清单。
一般上督办清单的都是推进缓慢、没有完成预期时度效的。
特别是那些迟迟未能完成，需要大领导开会研究的重点工作或重大项目，往往卡在某个点上，有的甚至已经完成99%，就卡在“最后一米”导致无法完成。
举个例子，某条主干道的基础设施项目，开工至今已经三年，迟迟未能完成，那么它在督办清单上的“项目进展情况”应为：
北段剩1公里未进场、未完成，南段最后300米已进场未施工，其余路段已基本完成，项目工程总进度约82%。
而不应过多叙述自己干了什么活、付出了哪些辛劳、总结了哪些经验。
“项目进展情况”列出来的问题性内容应该注重精简性和概括性，主要让领导对整个项目有一个大体的了解和把握。
如，看到总进度去到84%，还有1公里未完成，领导便大概知道这个项目还有不少工程量要推进。
看到总进度去到97%，还缺一小段工程量，领导便知道再加把劲啃下最后一块硬骨头便能完成。
看到总进度只有45%，还有大量工程量未完成，领导便知道要么是相关职能局未认真发力，让下面先用力推进一段时间再来研究；要么是硬骨头相当大，甚至涉及跨区域的协调，可能需要上级的支持和指导。
督办清单上的“项目进展情况”栏之后一般是“存在问题”栏，一些具体的存在问题应该在此详细列出。
“存在问题”栏是会议研究的关键内容，应该尽可能逻辑化立体化，将前因后果以及现状情况详细而不赘余地列出。
如，北段剩1公里未进场、未完成的问题在于施工资金缺口2000万。
又如，南段最后300米已进场未施工是因为涉及工农关系一直未能解决，甚至涉及到搬迁安置方面的棘手问题。
一些实施单位其实掌握了很多一线信息及情况，但他们总喜欢只在会场上用嘴巴说出来，而不习惯把它们凝练成精简的文字填入表格，于是会议对所探讨问题的共识未能全面而快速地建立，进而导致会议效率低下，甚至每个人听到且吸纳的信息有所区别——督办清单上的文字才是准确传递信息和建立共识的利器，应该重视表格的内容质量。
在实践中，为什么会出现重要的内容只在会上用嘴说的现象？主要原因可能是该部门报送表格信息的和参加会议的不是同一个人，前者只是一般工作人员，掌握不了关键信息，为了完成督办表格报送任务经常写“正在加快推进”或“领导高度重视，已认真研究推进”等永远政治正确却毫无营养的内容。
而后者是参加会议的部门领导，虽然掌握了很多一线信息，但总是没功夫审核指导表格内容，所以都是到了会上再巴拉巴拉地把关键内容说出来——毕竟讲话200字/分钟轻而易举，要写的话，50字/分钟都不容易达到。
