比加班更可怕的，是你不懂这 5 个Excel技巧

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放心大胆观看哦~

鲁迅大大说：时间就是性命，无端的空耗别人的时间，其实是无异于谋财害命！空耗自己的时间，等于自杀！

在职场工作中，录入数据是非常非常频繁的工作。

如果傻白甜地一个一个敲上成千上万个，妥妥地掉入时间的黑洞里，花光一天的时间。

现在，有一份拯救你时间的录入秘籍，要吗？

快速输入固定文字

有一些固定的词组，输入 1 个、2 个，貌似没什么，但是输入 100 个、1000 个 工作量蹭蹭蹭地上去了。

比如，输入性别：男 / 女

如果，输入 1 自动变成男，输入 0 自动变成女，是不是轻松很多？

怎么实现？只要简单 3 步：

❶ 选中性别列

❷ 【Ctrl + 1】打开单元格格式窗口，

❸ 点击自定义，输入： [=1]"男";[=0]"女"；

注：除汉字外，标点符号为英文状态符号。

自定义数字格式可不简单！你能应用到更多的场景中吗？

杜绝输错数据

手机号码 11 个数，一个都不能少，一个都不能多；

省份、部门等分类信息有统一规定的名字，一个都不能错；

否则，BOSS 找你时，就出大事了！加班修改改到手软！

那......能不能从源头解决问题呢？录入数据时杜绝出错。

有！数据验证，下面是 2 个最最典型的用法，立马收藏！

❶ 限制文本长度

打开【数据验证窗口】，在【允许】选择【文本长度】，输入对应的号码长度，点击【确定】。

当不小心输入错误文本长度，Excel 自动会提醒输入错误，禁止输入。

❷ 制作下拉列表

打开【数据验证窗口】，在【允许】选择【序列】，选择准备好的辅助列，点击【确定】。

使用下拉列表，有效节省不必要的重复输入。

脱离鼠标连续输入

输好数据，花费 1 秒，用鼠标点击下一单元格，再进行输入。

假设有 100 个单元格，手在鼠标和键盘间来回切换显得非常麻烦。

表界老司机表示根本不需要鼠标，用两个快捷键立马提速：【Tab 】和【Enter】。

【Tab 】负责向右移动，【Enter】负责向下移动。

注：2016 版实现【Enter】直接跳到下一行开头，其他版本则需要选定好区域，使用 【Tab】才能直接跳到下一行开头。

批量填充内容

选定区域，【Ctrl + Enter】，1 秒填充一片区域，如果填错了，直接按【F2】修改，再一次【Ctrl + Enter】填充。

这样录入数据素不素身心愉快？

单元格格式

很多职场小伙伴在录入数据时，饱受单元格格式问题的折磨，特别是身份证，银行卡号，学号等长数值型文本。

当输入长数字文本，如果没有文字，Excel 则判断为数值，超过 12 位数数值默认以科学计数法显示，而且后面的位数会变成「0」。

了解原因，我们对症下药，需要数值以文本显示，那就设置单元格格式为「文本格式」。

小键盘盲打

需要经常输入数字，数字，数字的职场人士，请给自己配一个带有小键盘的键盘。

然后按下面图片，放好我们的左手手指，学习盲打，不出半个小时，录入速率轻松上升了 N 倍。

最后，数据虽多，敬请保护好你的手指，:-D

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