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放心大胆观看哦~
鲁迅大大说:时间就是性命,无端的空耗别人的时间,其实是无异于谋财害命!
空耗自己的时间,等于自杀!
在职场工作中,录入数据是非常非常频繁的工作。
如果傻白甜地一个一个敲上成千上万个,妥妥地掉入时间的黑洞里,花光一天的时间。
现在,有一份拯救你时间的录入秘籍,要吗?
快速输入固定文字
有一些固定的词组,输入 1 个、2 个,貌似没什么,但是输入 100 个、1000 个 工作量蹭蹭蹭地上去了。
比如,输入性别:男 / 女
如果,输入 1 自动变成男,输入 0 自动变成女,是不是轻松很多?
怎么实现?只要简单 3 步:
❶ 选中性别列
❷ 【
Ctrl + 1
】打开单元格格式窗口,
❸ 点击自定义,输入: [=1]"男";[=0]"女";
注:除汉字外,
标点符号为英文状态符号
。
自定义数字格式可不简单!你能应用到更多的场景中吗?
杜绝输错数据
手机号码 11 个数,一个都不能少,一个都不能多;
省份、部门等分类信息有统一规定的名字,一个都不能错;
否则,BOSS 找你时,就出大事了!加班修改改到手软!
那......能不能从源头解决问题呢?录入数据时杜绝出错。
有!数据验证,下面是 2 个最最典型的用法,立马收藏!
❶ 限制文本长度
打开【
数据验证窗口
】,在【
允许
】选择【
文本长度
】,输入对应的号码长度,点击【
确定
】。
当不小心输入错误文本长度,Excel 自动会提醒输入错误,禁止输入。
❷ 制作下拉列表
打开【
数据验证窗口
】,
在【
允许
】选择
【
序列
】,
选择准备好的辅助列
,点击【
确定
】。
使用下拉列表,有效节省不必要的重复输入。
脱离鼠标连续输入
输好数据,花费 1 秒,用鼠标点击下一单元格,再进行输入。
假设有 100 个单元格,手在鼠标和键盘间来回切换显得非常麻烦。
表界老司机表示根本不需要鼠标,用两个快捷键立马提速:【
Tab
】和【
Enter
】。
【
Tab
】
负责向右移动,
【
Enter
】
负责向下移动。
注:2016 版实现【
Enter
】直接跳到下一行开头,其他版本则需要选定好区域,使用
【
Tab
】
才能直接跳到下一行开头。
批量填充内容
选定区域,【
Ctrl + Enter
】,1 秒填充一片区域,如果填错了,直接按【
F2
】修改,再一次
【
Ctrl + Enter
】
填充。