比加班更可怕的，是你不懂这 5 个Excel技巧

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放心大胆观看哦~

鲁迅大大说：时间就是性命，无端的空耗别人的时间，其实是无异于谋财害命！ 空耗自己的时间，等于自杀！

在职场工作中，录入数据是非常非常频繁的工作。

如果傻白甜地一个一个敲上成千上万个，妥妥地掉入时间的黑洞里，花光一天的时间。

现在，有一份拯救你时间的录入秘籍，要吗？

快速输入固定文字

有一些固定的词组，输入 1 个、2 个，貌似没什么，但是输入 100 个、1000 个 工作量蹭蹭蹭地上去了。

比如，输入性别：男 / 女

如果，输入 1 自动变成男，输入 0 自动变成女，是不是轻松很多？

怎么实现？只要简单 3 步：

❶ 选中性别列

❷ 【 Ctrl + 1 】打开单元格格式窗口，

❸ 点击自定义，输入： [=1]"男";[=0]"女"；

注：除汉字外， 标点符号为英文状态符号 。

自定义数字格式可不简单！你能应用到更多的场景中吗？

杜绝输错数据

手机号码 11 个数，一个都不能少，一个都不能多；

省份、部门等分类信息有统一规定的名字，一个都不能错；

否则，BOSS 找你时，就出大事了！加班修改改到手软！

那......能不能从源头解决问题呢？录入数据时杜绝出错。

有！数据验证，下面是 2 个最最典型的用法，立马收藏！

❶ 限制文本长度

打开【 数据验证窗口 】，在【 允许 】选择【 文本长度 】，输入对应的号码长度，点击【 确定 】。

当不小心输入错误文本长度，Excel 自动会提醒输入错误，禁止输入。

❷ 制作下拉列表

打开【 数据验证窗口 】， 在【 允许 】选择 【 序列 】， 选择准备好的辅助列 ，点击【 确定 】。

使用下拉列表，有效节省不必要的重复输入。

脱离鼠标连续输入

输好数据，花费 1 秒，用鼠标点击下一单元格，再进行输入。

假设有 100 个单元格，手在鼠标和键盘间来回切换显得非常麻烦。

表界老司机表示根本不需要鼠标，用两个快捷键立马提速：【 Tab 】和【 Enter 】。

【 Tab 】 负责向右移动， 【 Enter 】 负责向下移动。

注：2016 版实现【 Enter 】直接跳到下一行开头，其他版本则需要选定好区域，使用 【 Tab 】 才能直接跳到下一行开头。

批量填充内容

选定区域，【 Ctrl + Enter 】，1 秒填充一片区域，如果填错了，直接按【 F2 】修改，再一次 【 Ctrl + Enter 】 填充。