PPT“构思”非常重要 !!!

菜鸟PPT · 公众号 · PPT · 2019-10-12 15:13

正文

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当我们拿到一个项目需要制作PPT时，要做的不是马上动手制作PPT，而是先分析整个PPT项目的逻辑，理清思路（最好将我们的逻辑具像化），而PPT制作和美化只是PPT设计的最后一步。

那么，如何构思我们的PPT呢？

1 明确PPT的方向

第一个方向，阅读文档类PPT。一般类似分析报告和总结，主要是让观众自己阅读，不需要通过演讲者的讲解，这类PPT，除了需要突出重点，还需尽量描述详细，以便于受众的理解。（这类PPT就尽量不要加动画了）

报告总结

第二个方向，演讲演示类。一般类似新品发布会PPT，需要有人进行演讲，对演讲者的要求比较高，演讲者需要对整个PPT了如指掌，每一页PPT只需传达一点思想即可，切勿大段文字的堆积。（不会有人会慢慢看看的）

苹果发布会

第三个方向，自动演示类。现在已经比较少使用了，一般为知识分享，主要就是使用一些“动画”和“切换”来实现，自动播放。

PPT的类型主要有两种，一种为知识型演示，一种为说服型演示。这里说的和上面的方向有所不同，上面是从功能和操作上讲，这里是从目的性来讲。

知识型演示，这类PPT最常见的就是老师用的教案。主要为传递知识，不持有主观立场，主要将知识表达清晰，方便理解记忆即可。

说服型演示，这类PPT最常见的就是新品发布会和融资路演类。带有主观的立场和目的，它想通过PPT的演示，影响听众的信念，促使听众行动。

我们制作PPT之前就要有一个明确的目标，最好用一句话讲目标表达出来。比如一个融资类的PPT，我们的目标就是顺利拿到融资，所以我们就要在项目和团队的优势上多花些时间。

PPT的结构主要说三点：自上而下、层次清晰、重点突出。

自上而下，先从结论开始，展示全貌，表达思想，将核心观点先摆出来，如果听众不理解，我们在逐步分析。这是一个倒序。

层次清晰，把相关的议题在一个章节里说清楚，分清议题的层次。 PPT通常有许多个版块，通常我们会在目录页列清楚，具体到每一部分，我们会增加一个导航页。

重点突出，通常的做法是，每一页PPT最好只传达一个观点；每一个图形必须有非常清晰的重点。对于一些关键字可以适当放大加粗，或者用色块制造对比。（尽量不要使用过多的动画，无用的插画，过多的切换，以及大段的文字）

这里特指演讲类的PPT，在制作之前，我们需要考虑我们演讲的地点，参会的人数，会场的大小布局，以及主要的设备等等。比如，会场如果比较大，我们需要考虑PPT字体的大小，后排的人是不是能够看得清。

大家可以看看。如果在制作过程中遇到问题或者有建议，可以加小编讨论一下。（因为是人工，小编会一段时间看一下）