曾在一个月时间写了约20篇大大小小的汇报材料。
从形式上看,有书面的,有现场面对面的,有视频连线的。
从主要受众上看,有党政一把手,有行业部门一把手,有政府主管领导。
从内容上看,主要是措施做法,材料间既有共性和联系,又有区别和不同。
如此高强度、高密度地拟写同一类型材料,让我对汇报材料有了更深的感悟。
1.兵无常势,文无定法
一篇汇报稿可能有几十种写法,但在特定主题、特定背景、特定场合、特定讲者、特定受众等因素下,可能最合适的就那么一种。
越深入,才能越具体,才能具体问题具体分析,撬开那把最完美写法的锁。
要深度研究事、深度研究人、深度研究体、深度研究景,就是这个道理。
向当地党委政府领导汇报具体业务,要讲求深入浅出,用大白话道出措施、考量及预期成效。
多个部门同时汇报时,要提前多通气,可从中寻借鉴、找启发,找到合适的切入点和提炼方式。
向上级本系统领导汇报相关情况,要提炼本地化务实做法,内行听门道,各地区共性举措太多,尽量提炼着实管用的原发性创新举措,要尽最大可能避免“撞衫”。
2.把情况搞透是拟好汇报材料的基础和关键
常跟大家分享:磨刀不误砍柴工,
战时写的深度、广度、厚度,取决于平常阅读、调度调研和实践的深度。
这段时间的最大感触是,
只有平时扎下去学业务,在急难险重材料来临时,才可能会有电光石火、灵光一现的灵感,才可能在最短时间内找到最高效的调度调研方法,用专业、对路的表述,询问或查找到最新情况和一手素材。
永远不要指望下一个通知,四面八方来一堆材料,简单摞在一块就行了,这种想法和做法是消极的、懒惰的、低效的。