作为一名合格的手帐er,应该比较会做计划,安排日程哦~提前做好计划可以让我们很好得梳理to do list,让学习和工作更加有条理。今天的文章分享了六种月计划的设计方法,看看有没有你喜欢的吧!
——minmin君
月计划在我们的生活、工作和学习中占有举足轻重的地位,从传统的挂历、台历到现在手机上的月历,我们几乎每天都在查看或者使用。
但多年来,月历的版面设计并没有太多的变化,即使是今天手机上的日历软件,也跟传统的台历没有太大的区别,只能起到备忘录的作用,并不能很好地帮助我们制定计划。
许多笔记本中有现成的月历页面,比如每月一页的传统月历:
或者商务型笔记本中的多个月竖版月历:
你可以根据自己的喜好选择使用,但对于DIY爱好者来说,尝试设计出符合自己要求的月计划页面,是一件非常令人兴奋的事情。
以下六种月历设计方案,希望能给大家带来一些灵感和参考~
—— 中规中矩的使用者
传统月历是我们最熟悉的一种版面,许多人都习惯使用这种月历表来做计划。
但通常在做计划之前,我们需要列出本月的工作或学习目标(Goals),或者待办清单(To Do List)等。
与其把目标和月计划分两处记录,不妨尝试把所有元素都安排在同一个版面上,这样就省去了查找信息的时间,使工作和学习更加高效。
这种版面的制作比较简单,只需计算好月历表格的尺寸,并给“目标”和“待办清单”留出适当的空间即可。
表格的大小取决于个人需要,如果空白处较多,可以添加其他项目,或者手绘图案,进行点缀,使传统的月历表既实用又不乏灵动性。
—— 自我培养型的使用者
许多子弹日记的爱好者都有做《习惯记录表》(Tracker)的习惯,如果记录的内容不多,可以尝试把月历和《习惯记录表》放在同一个版面里。
这种版面设计的好处在于对习惯的养成情况一目了然。
如果某一个习惯在计划时间内没有完成,我们可以马上在月历中查看具体的原因,是有突发事件导致习惯养成计划中断,还是自控能力差导致了未完成的结果?我们都可以做到心中有数。
《习惯记录表》(Tracker)是一种非常有效的自我管理的方法,大家可以好好用起来,促进自我提升。
传统月历加《习惯记录表》的设计方案有助于加强自我管理和自我评估,如果你正行走在自我成长的路上,不妨试试这种版面。
3. 月历 + 创意元素 + 甘特图(Gantt Chart)
—— 项目管理的使用者
甘特图(Gantt Chart)是项目管理中最常用的图表,它是由亨利··L·甘特(Henrry L. Gantt)在第一次世界大战期间发明的,最大的优势在于把不同的工作或学习项目以及完成的时间段呈现在同一张表格中,让某一个时间段的工作或学习安排一目了然。
不论是团队合作还是个人的工作和学习,都可以尝试在甘特图上直接进行月计划安排,只需要按照自己的需要添加月目标(Goals)、待办清单(To Do List)等即可。
另外,可以在空白处列出多个月的月历,比如前一个月和后一个月的,这样更有助于做好项目安排。
在甘特图上做月计划,可以根据个人喜好和项目类型,用不同的标记来做区分。
比如写作用斜纹标注,工作会议用黑色标注,还可以把重要的日期等用彩色笔来标注,整理出一套自己平时常用的标记方法,有助于我们提高工作和学习效率。
—— 崇尚极简实用的使用者
这个版面的设计非常简单,就是在我们之前在子弹日记中介绍过的月记录(Monthly Log)页面上添加月目标(Goals)、待办清单(To Do List)或笔记(Notes)等内容即可。
这个设计把月记录(Monthly Log)和月计划融合在一起,简单、实用,制作所需的时间也最短。
但如果你还想再简单一些,笔记的颜色再丰富一些,不妨省去画边框的步骤,直接罗列出几项内容,再用彩色笔加以区别。
这种设计的自由度非常大,完全根据个人需要添加内容和板块,而且没有任何多余的装饰,适合商务型朋友使用。
—— 追求新鲜事物的使用者
圆盘型月历给人一种耳目一新的感觉,活泼又富有创意。
厌倦了使用传统月历的朋友不妨试试这种版面,制作过程也很有趣,会用到我们小时候用过的圆规和量角器。
先画出主要的圆形月历表,再用量角器做等分,比如9月份是30天,一个小格子的角度就是12°,用铅笔做标记,再用钢笔连线。
如果是31天的月份,小格子的角度就是11.6°,但我们做不了那么细致,尽量做等分,画出来的格子大小看起来舒服就行。
另外,在页面的空白处,还可以发挥想象力,添加一些有趣的元素。如果你已毕业多年,想要追忆少年时光,不妨拿起圆规,多画几个圆形,把目标和待办事项都填进去,你的笔记瞬间就变得妙趣横生。
—— 要求自由的使用者
如果你觉得上述的方法都太复杂,那就试试用报事贴做月计划的方法吧。
只需要准备两种颜色的报事贴,区分出工作日和周末即可。
这种方法的好处在于可以灵活地处理计划变更或取消等情况。
相比较而言,前面介绍的方法都是经过精心设计制作的,所以在填写内容时,通常非常谨慎,我们甚至不希望写错字,所以不喜欢计划来回变更。
但如果你做的是一个充满变数的项目,那就用报事贴来做计划吧,虽然没有子弹日记那么美观,但是实用性强。
而且,报事贴是一种很常见的办公用品,种类颜色琳琅满目,购买也方便,完全根据个人需要来选择。
如果你想来点新花样,那就尝试有趣的图案,比如马卡龙和小花朵的。
或者当下很流行的大理石和木纹的。
报事贴使用方便,但同时也存在着弊端。首先它对办公区域的要求比较高,至少需要一块可以贴30或31张报事贴的墙面或版面;
另外计划的内容没有保密性,人来人往都可以看到,所以这种方法更适合于自由职业者,或者有独立办公区域的朋友。
希望大家都能找到一种适合自己的做月计划的方法,让我们工作、学习和生活的过程处处充满乐趣。
- END -
上周赠书获奖名单
原文链接戳:周末赠书 | 当你找到爱的时候,也就找到了自己
恭喜以上3位幸运鹅获得《独居的一年》一本!
快将你们的快递姓名、联系方式和地址发送到下方留言区(10月19号前发送有效哦),方便手帐君给你们送礼物啦~
君君也会持续为各位手帐er争取福利哒!爱你们~