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随着企业的发展,IT建设的逐步到位,比如先后建设ERP、OA、MES、CRM等系统,但由于系统是不同时间点建设,且不同供应商提供,存在系统间交互程度低,数据孤岛严重,管理效率低,从而无法满足精细化运营的问题,解决这些问题,BI系统会是比较好的思路,建设BI系统,需要从以下几个步骤实施:
1、目标以及业务梳理
需要整理企业的管理经营目标以及数据分析目标,同时处理企业现有系统的功能以及数据源等,整理BI系统建设的具体需求。
2、系统方案整理
构建BI系统的业务流程需求、数据分析需求等,从而整体性构建BI系统建设要求。
3、搭建应用系统
系统建设中,需要在整合现有内部系统的基础上,实现数据集中标准化、数据报表可视化、专题分析报告等。
4、系统上线
搭建好系统后,开始部署上线以及企业内部使用培训。
BI系统的架构体系主要包含这么几个结构体系:
1、源数据层:企业各系统(ERP、CRM等)或者线下存储的数据;
2、ETL层:定义统一的数据标准接口,对数据进行清洗、转换等操作;
3、数据仓库层:将转换后的数据存储在数据仓库,并且根据业务的实际需求进行数据的处理、分析以及运算;
4、应用层:面向不同层级的业务人员和分析主题需求,建立多维分析、深度分析等,比如生产管理层面的产量达成分析、生产进度分析、生产质量分析、生产绩效分析等,还有供应链相关的销售排行分析、采购交货分析、采购质量分析等;
5、访问终端层:可根据管理需求以及不同业务部门的工作习惯,通过诸如PC端、手机端、大屏幕端等终端展示数据或者业务操作,数据层面可通过图表等方式友好灵活展现。
BI系统建设好以后,有以下几点好处:
1、统一管理数据、解决信息孤岛问题;
2、增强数据分析以及数据可视化管理的能力;
3、提升企业的统一化管理以及风险管理能力;
4、实现数据决策以及数据驱动的能力。
BI系统的建设是逐步实现的过程,也是未来中大型企业集团的IT建设趋势,实现BI系统的规划建设,则可逐步解决企业内的管理问题,尽可能的提升管理效率。
——和君咨询合伙人 郭李军
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