胡剑支招：筛选后的数据可以这样往回贴

导语

筛选是一项极常用的数据处理手段，但筛选状态下的复制与粘贴都是需要一些技巧的，否则要么复制出来的内容太多，要么粘贴回去的时候错行了。今天胡剑只讲在筛选状态下如何把数据往回粘贴。

案情回顾

想象一下，您已经从一个100行的表格中筛选出10行数据，并成功将该10行数据独立地复制到了另一个区域，经过若干修改，您希望将该10行数据重新粘贴回原100行的数据表。

这个时候，您可能会发现数据错位了，复制的数据源与目标区域的行并不是一一对应的，叫苦不迭呀。

有此经历的我们往下看，胡剑会介绍两种方法，在此之前先回顾一下案情，分析一下案情。

a1

• 数据项C即将被筛选a2

• 数据项C完成筛选a3

• 将筛选结果复制到B区a4

• 修改B区数据（3,6,9变成30,60,90）

• 将B区数据粘贴回筛选区域，此时发现筛选区域只有第1行数据被修改。

a5

• B区数据往筛选区域粘贴的实际情况如上，即数据并没有一一对应的返回到目标筛选行，而是粘贴到了原本隐藏的区域，并把原数据覆盖了！杯具！

a6

• 左图是现实，右图是期望的效果！抓狂呀？这是怎么啦？Excel变笨了？！

  
  

综

以上就是筛选状态下往回粘贴的一般情形，客官您是否也有过这样的体验？下面我们来一场案情分析吧，要记住真相永远只有一个！

名侦探柯南的音乐响起...

真実(しんじつ)は いつも ひとつ!

xi n ji zi wa,yi zi mo hi do zi!

案情分析

b1

• 上图所示，筛序区域按组合键进行复制，此时会出现很多蚂蚁线，而且是中间隔断的蚂蚁线。

• 这表明筛选状态下看似连续的区域实际是不连续的。

b2

• B区在复制状态下也有蚂蚁线，但蚂蚁线是完整的一圈，这表明B区是连续的。

• 因此，将连续的B区粘贴回不连续的筛选区域，相当于粘贴到了C区，那么所有的行错位、覆盖也就可以理解了。

综

将连续的区域复制到不连续的区域，数据行之间不能一一对应。要解决这个问题可以分两种方式：

• 调整行位置

• 行数值匹配

  
  

Excel中的数据有两个关键属性，一个是值，一个是位置，因此考虑问题的时候我们往往也可以从这两个方面出发。

    方案1：调整行位置

c1

• A区通过ROW函数返回各自的行号，4,7,10

• 将A区的行信息粘贴至B区，B区右侧数据对应筛选结果

• 在C区用任意方法构造如上序列值，即起始值为筛选数据的最小行4，终止值为筛选数据的最大行10，具体方法客官随意。

c2

• D区数据是步骤C1基础上进行了删除重复项和排序处理，最终达到D区有效数据之间的行间隔与筛选区域完全一致！

• 删除重复项

      菜单位置【数据】-【删除重复项】，这里选定左侧的数字作为重复项判定依据，从而得到与筛选区域完全对应的行号序列。

• 排序

      排序也是按左侧数字进行，效果是调整了有效数据之间的行间隔，是其与筛选区域完全一致。

c3

• 复制下方调整好行间隔的区域，然后通过选择性粘贴的方式粘贴回筛选区域，关键点是在选择性粘贴对话框中勾选跳过空单元复选框。

• 选择性粘贴

  完成复制操作后单击鼠标右键，就能在快捷菜单中找到选择性粘贴命令。

• 跳过空单元

  复制后直接往筛选区域粘贴，那么空白数据会覆盖筛选区域中隐藏的那些数据，构造跳过空单元可以避免这个情形。

c4

• 取消筛选查看效果，一看，哇！这就是我想要的！

方案2：行数据值匹配

d1

• A区通过ROW函数返回各自的行号

• 将A区数据复制到B区，右侧正好是筛选后的数据区域。这个架势你有木有想到一个函数，一个万人迷？VLOOKUP，对喽，是他，就是他...

  小哪吒音乐响起...
  

d2

• B4单元格实行VLOOKUP，直接通过辅助列的行数值来返回修改过的数据！

• 值！我只关注值，所以行不行的跟我没有关系，就绕过去了！

自言自语

本例中用值的方式不是更简单，函数神奇！很多时候用函数公式会更简单，基础操作有太多的步骤和技巧，虽然看上去很经验，令人拍案叫绝，但不及函数公式的便捷。

函数公式就一招，编辑公式，往下拖拉，或往右拖拉，或往下往右同时拖拉...

当然首先你得会函数公式！：）