今天主要介绍的功能是【四象限法则】和【日程共享】
第一、四象限法则
时间“四象限”法把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行划分,将事件分为四类,即①重要紧急、②重要不紧急、③紧急不重要、④不重要不紧急。
其实,四象限法则对不少人来说并不陌生,但很少有人能真正将其利用好,原因就是:我们太相信自己的大脑了!
当意外事情来临的时候,通常我们只是选择在脑子里过了一遍,一两件还好,事情一多便乱了。
而正确的做法就是当事情来临的时候先做1个判断:是否需要我立即放下眼前的工作,立即去做?
比如我说我在写文的时候遇到老师让缴纳考研班住宿费,这件事情很紧急也很重要,但并不需要我立刻去处理,只需要今天确认即可。
所以,我就先将其加入了待办清单当中,等我写完这篇文章再去处理即可。
第二、日程共享功能
在微约日历中,你可以将公司的人加为好友,这样他们就可以看到你的计划清单,你也可以看到他们的计划。
当我们麻烦别人的时候,可以先从微约日历中看看那个人在做什么,如果自己的事情不是很紧急就等到他的空闲时间再去打扰。
同理,别人看到你在忙重要的工作,不是紧急的事情也不会再来打扰你。
而当你并不想让他人看见你的计划,但是又不想被人打扰的时候,就可以将事件设置成私密。
这样,别人看到的只是你在这段时间有安排,但不知道你具体在做什么。既保证了你的隐私,又减少了别人打扰你的概率。
另外,当你需要大家协作工作的时候,你还可以提前建个日程,然后将其直接丢到微信群里。
这样,群内小伙伴看到后点击确认(如果和自己无关就可以忽视,是一个双向选择的过程)就可以自动添加至自己的日程里,避免遗忘或错过!
甚至,你不用下载APP,只需要关注微约日历的公众号后就可以收到提醒,例如这样:
不管是内部干扰,还是外部干扰,我们切入点都是试着事先建立一套预防机制。这样,当事情来临的时候就不会一下子砸到你的身上,而是通过你设置的这套机制,把那些真正急需处理的问题优先解决,从而减少被干扰的概率,进而帮助我们有效延长专注了的时间。
以上就是我对如何保持长时间专注的一点思考,希望可以帮到你,也希望你在评论区写下你的建议,一起加油。