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推荐 | 一大波超级实用的效率工具,高效办公必备!

数据化管理  · 公众号  ·  · 2021-05-30 20:35

正文

数据分析师都会很注重工作效率,本文给大家精选分享一些我认为很不错的效率工具。有Windows系统层的,也有在线工具类的,希望它们能帮你继续提升效率!

系统工具(Windows)

因为我的工具离不开Excel,而Excel只有在Windows下才能发挥最强的性能,所以我使用Windows系统,以下先推荐一些Windows系统的我比较常用的效率工具,供大家参考。

01 压缩工具 7-Zip

当你有多个文件要发给别人时,用压缩工具 打包 一下发送;或者别人发了一个压缩包过来,你用工具把它 解压 出来。所以每台电脑都必须要有一个 压缩/解压 的软件!

WinRAR作为头部老牌当然是好用,但是它是付费的;国内也有一些免费的2345/360,但也可能会面临苦恼的广告问题。我推荐 7-Zip 的理由是它 开源免费 的、轻量(安装包 1M 左右)。

官网下载入口: https://www.7-zip.org/

02 截图工具Snipaste

截图其实是每个办公人都少不了的工具。你可能会使用QQ截图,微信截图,输入法截图等,但我要推荐的是 免费 Snipaste ,因为它真的强大!

我尤其是喜欢它的 置顶显示 功能,当你安装好后,按 F1 开始截图,选取了截完区域后,按下 F3 就可以让截好的图片在桌面 置顶显示 了,你可以自由拖动这个截图,当你要去 对比 时尤其好用,谁用谁知道!

它还有其他的强大功能,如 获取取色RGB 也是非常好用,按下 F1 后,移动到要指定颜色上,你就可以直接看到 RGB ,如果要复制 RGB 值再按 C 即可。大家有兴趣的话,可以慢慢探索它的使用。

官网下载入口: https://zh.snipaste.com/download.html

03 文件检索Listary

数据分析人员,电脑里常常是有一大堆的文件, 散落于各个盘及文件夹 ,这就导致我们查找文件时非常麻烦,非常耗时!所以我们电脑里必须配备一个 文件检索工具

Listary 是我多年以来 最喜欢 的软件之一,它拥有强大的搜索功能,包括搜索本地文件、文件夹,或是调用搜索引擎进行搜索,都是非常方便!

尤其是特别喜欢 快速按两次Ctrl键 快速呼出搜索窗口 ,操作 相当便捷 ,界面超级超级友好!还有当你要打开文件,保存文件时,一步步选路径很麻烦?直接双击窗口空白处搜索到后,就能秒级跳转!

官网下载入口: https://www.listary.com/download/beta/listary6/ListaryInstaller.exe

在线工具

在线工具的好处,就是无须安装,打开浏览器输入网址就能使用。尤其是对于一些临时的需求,或者不太常遇见的需求,用在线工具非常方便!

一、数据获取类

01 在线收集工具

如果你设置一个Excel模板去获取数据,往往是一个吃力不讨好的动作。如果不是什么特别机密的数据,例如: 收集员工通讯录,收集工衣码数,收集满意度调查 等,我建议是使用线上工具去完成。我平时最常用的是:

问卷星: https://www.wjx.cn/

麦客CRM: http://www.mikecrm.com/

02 图片识别文字,转Excel文件

想识别图片中的文字、表格?这就需要OCR识别技术了:

依奇在线文字识别: http://ocr.wdku.net/

诚华OCR: https://zhcn.109876543210.com/

还有图片怎么转PDF之类的功能,大家可以自行探索一下。

二、分析工具类

关于Excel使用、编程时可能会用到的一些在线工具介绍。

01 Excel函数格式美化

可以帮你把Excel公式按层次换行,更清晰地理解公式的结构:

入口: https://www.excelformulabeautifier.com/

02 在线正则表达式

正则表达式的写法比较复杂和麻烦,每写一次都要经过大量的测试和验证才能最终确定。所以利用网络的在线工具,将能很好地帮我们去做校验的动作。







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