数据分析师都会很注重工作效率,本文给大家精选分享一些我认为很不错的效率工具。有Windows系统层的,也有在线工具类的,希望它们能帮你继续提升效率!
系统工具(Windows)
因为我的工具离不开Excel,而Excel只有在Windows下才能发挥最强的性能,所以我使用Windows系统,以下先推荐一些Windows系统的我比较常用的效率工具,供大家参考。
01 压缩工具 7-Zip
当你有多个文件要发给别人时,用压缩工具
打包
一下发送;或者别人发了一个压缩包过来,你用工具把它
解压
出来。所以每台电脑都必须要有一个
压缩/解压
的软件!
WinRAR作为头部老牌当然是好用,但是它是付费的;国内也有一些免费的2345/360,但也可能会面临苦恼的广告问题。我推荐
7-Zip
的理由是它
开源免费
的、轻量(安装包 1M 左右)。
官网下载入口:
https://www.7-zip.org/
02 截图工具Snipaste
截图其实是每个办公人都少不了的工具。你可能会使用QQ截图,微信截图,输入法截图等,但我要推荐的是
免费
的
Snipaste
,因为它真的强大!
我尤其是喜欢它的
置顶显示
功能,当你安装好后,按
F1
开始截图,选取了截完区域后,按下
F3
就可以让截好的图片在桌面
置顶显示
了,你可以自由拖动这个截图,当你要去
对比
时尤其好用,谁用谁知道!
它还有其他的强大功能,如
获取取色RGB
也是非常好用,按下
F1
后,移动到要指定颜色上,你就可以直接看到
RGB
,如果要复制
RGB
值再按
C
即可。大家有兴趣的话,可以慢慢探索它的使用。
官网下载入口:
https://zh.snipaste.com/download.html
03 文件检索Listary
数据分析人员,电脑里常常是有一大堆的文件,
散落于各个盘及文件夹
,这就导致我们查找文件时非常麻烦,非常耗时!所以我们电脑里必须配备一个
文件检索工具
!
Listary
是我多年以来
最喜欢
的软件之一,它拥有强大的搜索功能,包括搜索本地文件、文件夹,或是调用搜索引擎进行搜索,都是非常方便!
尤其是特别喜欢
快速按两次Ctrl键
,
快速呼出搜索窗口
,操作
相当便捷
,界面超级超级友好!还有当你要打开文件,保存文件时,一步步选路径很麻烦?直接双击窗口空白处搜索到后,就能秒级跳转!
官网下载入口:
https://www.listary.com/download/beta/listary6/ListaryInstaller.exe
在线工具
在线工具的好处,就是无须安装,打开浏览器输入网址就能使用。尤其是对于一些临时的需求,或者不太常遇见的需求,用在线工具非常方便!
一、数据获取类
01 在线收集工具
如果你设置一个Excel模板去获取数据,往往是一个吃力不讨好的动作。如果不是什么特别机密的数据,例如:
收集员工通讯录,收集工衣码数,收集满意度调查
等,我建议是使用线上工具去完成。我平时最常用的是:
问卷星:
https://www.wjx.cn/
麦客CRM:
http://www.mikecrm.com/
02 图片识别文字,转Excel文件
想识别图片中的文字、表格?这就需要OCR识别技术了:
①
依奇在线文字识别:
http://ocr.wdku.net/
②
诚华OCR:
https://zhcn.109876543210.com/
还有图片怎么转PDF之类的功能,大家可以自行探索一下。
二、分析工具类
关于Excel使用、编程时可能会用到的一些在线工具介绍。
01 Excel函数格式美化
可以帮你把Excel公式按层次换行,更清晰地理解公式的结构:
入口:
https://www.excelformulabeautifier.com/
02 在线正则表达式
正则表达式的写法比较复杂和麻烦,每写一次都要经过大量的测试和验证才能最终确定。所以利用网络的在线工具,将能很好地帮我们去做校验的动作。