专栏名称: 张丽俊
创业酵母创始人、酵母咨询创始人、知名组织创新专家、前阿里巴巴集团组织发展专家。
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这才叫工作到位,你那只是瞎忙活

张丽俊  · 公众号  ·  · 2024-10-09 07:00

正文



导语: 完成工作每个人都能做到,但怎样才是把工作做到位?本文与大家探讨。
本期音频由 科大讯飞提供 的语音合成支


工作这些年来,经常有人问我:“什么样的人在职场上会有好的发展?”

我认为, 在职场上,发展最快,前途光明的,往往是那些能把工作做到位的人。


完成工作是每个人都能做到的,但怎么样才算是把工作做到位了呢?


分享5点我的看法,希望对你有所帮助。


责任到位,心中有责任


工作想要到位,首先 责任要到位,要有责任意识。


什么是责任到位?举个简单的例子。


公司的前台,正准备下班的时候,突然接到了客户的电话,原来是产品质量有问题,客户想联系售后处理。


请问,这个时候,前台要怎么处理呢?


有的人,会告诉对方:“不好意思,我们已经下班了,请你明天再打电话过来吧。”


有的人,则会说:“我把售后的电话给你,你直接跟他联系吧。”


但在我看来,这两种行为都算不上“责任到位”。


因为前台只是做了事情,并没有拿到结果。


那么,责任到位的前台会怎么做呢?他会先联系售后,让售后主动跟客户联系。联系过后,他还要跟售后确认,客户的问题是否已经解决。


如果有客户的联系方式,他最后还要跟客户确认,事情是否解决了,还有没有其他需要帮助的。


你看,这才是责任到位。 责任到位的人,会做到心中有责任,对工作负责,对客户负责。


责任感 实际上不容易获得,原因就在于它是由很多小事构成的。但最基本的要求是做事认真,无论多小的事都能比其他人做得更好。


工作无大小,责任无轻重,关键在于你能不能尽职尽责,尽心尽力。


责任到位了,你的工作才能做到位。


沟通到位,避免信息差


罗振宇曾在《奇葩说》里表达过一个观点: 职场最没有前途的一种人,叫反馈黑洞。


什么是反馈黑洞呢?就是上级给他的任务,客户给他的需求,没有及时回复,就好像所有的信息都被黑洞吞噬,没有回音。


沟通不到位,信息不对称,就无法保证工作的结果。


所以,一定要做到沟通到位,具体说来,要做好这3个事情:


①沟通目标


很多时候 工作做不到位,往往不是执行力的问题,而是理解力的问题。


比如,领导布置了一项任务,需要的是A,但你没有沟通清楚,结果做了B。


因此,当你接受领导的工作时,一定要和领导确认清楚:我的目标是什么?为什么要做?标准是什么?


再跟领导复述一遍,然后问他:我理解得对吗?


当拉齐认知后,理解清楚了,才能干得高效,干出成果。


②汇报过程


一个项目,可能需要一个比较长的周期去完成。在执行的过程中,你要主动给予反馈,让别人知道你的进展。


是否完成了目标进度?如果没有完成,原因是什么?接下来,有没有调整方向的计划?是否需要领导或同事提供帮助?


在重要的节点,要进行反馈,决定不了的事情要及时举手,向领导求助。


千万别把领导蒙在鼓里,领导不知情,责任在你。领导知情,他也能为你承担风险。


③反馈结果


当你完成了别人交代的事情后,事情并没有结束,而是要将信息传递给下一环,及时主动地将结果反馈给对方,并确保对方接受到了你的信息。


沟通到位了,很多问题,就不是问题了。


执行到位,不拖延


我之前讲过, 执行力是一种能力,更是一种态度。


有些人不缺乏把事情干好的能力,但他们缺乏主动做事的态度,要么是磨洋工,要么折扣式的执行,导致结果不如人意。


什么叫执行到位? 就是你接到指令的时候,不拖延不犹豫,能立刻行动,并且积极地解决问题。


很多人,都会陷入“晚上想想千条路,早上起来走老路”的境地。


明明自己在行动前,制定了很多计划,思考了很多方法,但最终,却成为了“思想上的巨人,行动上的矮子”。


实际上, 100次的犹豫不决,都不如1次的果断行动。


行动,必须以结果为导向。解决不了问题的执行,是“伪执行”。


那么,如何保证执行的效果,去解决问题?


首先,做事情前,你不能没有思考, 要思辨地执行,你的思考从横向到纵向,都必须是闭环的。


从纵向来说,这件事从开始到结束,你要有深度思考,你不能想事情永远只想一半,必须做到通盘思考,层层拆解,有方法,有步骤。


从横向来说,在时间上你要有规划,先做什么,后做什么,今天做什么,明天做什么,控制好时间的颗粒度。


你只有想清楚了,才能干得明白。


而在做事情中,你必须死磕过程,直到解决问题。


你所有的策略和动作,都必须聚焦在与结果相关的事情上,要正确地做事。而对于一些关键环节,你要一杆子插到底,抓深抓透,直到拿到结果。


执行到位,结果才不会缺位。


结果到位,超预期交付


不管什么样的工作成果,终归是要交付到别人的手中。


有些人做事是任务驱动,觉得把工作做完就行了,剩下的就不是我的责任了。


而结果到位的人,不但会把事做完,而且力争做好,做到超预期交付。


什么是超预期交付?就是 在完成领导交代的任务后,主动多做一步,让成果更完美。


比如,领导交代你做一个报告,你不仅完成了内容,还增加了一些数据分析或风险评估。


原本领导对你的期待是70分,但你做到了90分,这些超预期的表现,都会让领导对你刮目相看,自然也愿意给你更多的机会。


我之前也多次讲过,我们公司90后合伙人的例子。


我最初关注到他,是因为他PPT做得很好。PPT虽然是很基本的职场能力,但他做得尤其好,逻辑特别缜密。


后来,我把他放在咨询部,带他做案例。他有非常强的学习能力,尽管很多事是他之前没有做过的,但他每一件事都做得特别好,可圈可点,甚至举一反三,远远超出我的预期。


那时候,我就知道他是一个可以被提拔、重用的人。


在我看来, 一个人能力的问题,80%是态度的问题 。当你不满足于简单的参与、被动的执行,当你下定决心一定要达成结果,并且以极致的态度,专注于结果时,你就能获得成功。


就像丘吉尔说的那样:“你问我们的目标是什么,我的回答是胜利!不计一切代价的胜利,不顾一切恐惧的胜利,不论路有多长、多艰难,都要取得胜利,因为没有胜利即没有生存。”


结果到位,你的工作才有意义。







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