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请任性食用~
处理短的 Word 文档，随便怎么人工处理都行，反正不过三两页的事情。
可是处理到大型文档，比如学校的汇报材料，公司的报告，几十上百页的量，手动操作起来，一定会崩溃！
今天就来教你几招，快速搞定长文档后期琐碎工作！
我们用 Word 做方案，可能经常会碰到这种情况，把文档发给老大或者其他同事审阅，结果一通修改，直接把最终的文档丢回来。没有任何标注的痕迹，怎么知道改了哪里呢？
万字长文，如果真的要两份文档逐字比对，熬夜通宵都找不完。
Word 中有一个很贴心的功能，叫「比较文档」
在【审阅】菜单下，打开【比较】窗口，选定【比较文档的两个版本】，点击【确定】，就能让修改痕迹无所遁形。
从公司数据库里导出了左边这样的一份文本，必须处理成表格，你会怎么做？
普通人可能就是，插入表格，然后开启鬼畜模式：
剪切-粘贴
剪切-粘贴
剪切-粘贴
……
实际上，高手只需要一次操作就够了-,-
❶ 选中文本
❷ 插入表格（文本转表格）
❸ 选定划分行列的标记，也就是分隔符
❹ 确定，一键转成表格
只要你懂得了原理，那做分隔的方法也可以有偷懒的方法。比如说
这样的一份文字，怎么转成右边的表格呢？
直接以段落标记为分隔符，转换表格不会自动的变成两列。
这时候我们就可以请出另外一个绝招 ——【替换】
替换法，字面上很好懂。比如文档里有 69 个「迷人的秋小叶」，要把它全部都改成「秋小叶」。可以直接这样做：
查找：迷人的
替换：（留空）
全部替换，就删掉了全部前缀
那这个和表格转换有什么关系呢？你知道吗，Word 里边的替换不仅能够替换文字，还能替换符号。
从左图到右图，只有一次替换的距离
查找：^p1
替换为：^t1
全部替换，这一招也经常用来处理 Excel 中的文本转表格，要比 Excel 函数公式简单得多。
Tips：
^p，代表段落标记，^t是制表符，代表文本中的表格分界，这两个代码在替换选项的特殊格式里可以直接找到，不用死记。
最后再给大家介绍一个万能快捷键 —— 【F4】。
假如你的上一部做的是修改文字颜色，下一个你要继续修改，只要选中，按【F4】；
上一个你是粘贴了一个对象，继续按【F4】，就会继续粘贴一个；
上一次你做的删除，按【F4】，它就变成了删除功能。
简直就是有超能力的快捷键。
（P.S： PPT、Excel里也经常用）
学完这五招，加上之前处理长文档的五招，你还在担心处理不好 Word 吗？
❶ 批量复制粘贴格式——格式刷、Ctrl+Shift+C/V
❷ 批量选中格式相似文本——选中格式相似文本
❸ 批量套用和修改格式——样式
❹ 秒杀多级编号——自定义多级编号
❺ 一键生成目录——插入目录
❻ 一键速查修改痕迹——比较文档
❼ 文本意见转成表格——插入表格，文本转成表格
❽ 替换法的妙用——替换特殊格式
❾ 万能的快捷键——F4
当然，看过并不等于你就会了。
任何一项技能的习得都离不开大量的实践和练习。要想成为真正的 Word 高手，在职场中应付各类文档都能得心应手，离不开：
❶ 好奇和探索（解决问题和激发兴趣）
❷ 系统的训练（全面了解核心技能）
❸ 学会搜索（需要时就能找到）
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