长文档处理很繁琐？搞定长文档后期琐碎工作！

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请任性食用~

处理短的 Word 文档，随便怎么人工处理都行，反正不过三两页的事情。

可是处理到大型文档，比如学校的汇报材料，公司的报告，几十上百页的量，手动操作起来，一定会崩溃！

今天就来教你几招，快速搞定长文档后期琐碎工作！

我们用 Word 做方案，可能经常会碰到这种情况，把文档发给老大或者其他同事审阅，结果一通修改，直接把最终的文档丢回来。没有任何标注的痕迹，怎么知道改了哪里呢？

万字长文，如果真的要两份文档逐字比对，熬夜通宵都找不完。

Word 中有一个很贴心的功能，叫「比较文档」

在【审阅】菜单下，打开【比较】窗口，选定【比较文档的两个版本】，点击【确定】，就能让修改痕迹无所遁形。

从 公司 数据库里导出了左边这样的一份文本，必须处理成表格，你会怎么做？

普通人可能就是，插入表格，然后开启鬼畜模式：

剪切-粘贴

剪切-粘贴

剪切-粘贴

……

实际上，高手只需要一次操作就够了-,-

❶ 选中文本

❷ 插入表格（文本转表格）

❸ 选定划分行列的标记，也就是分隔符

❹ 确定，一键转成表格

只要你懂得了原理，那做分隔的方法也可以有偷懒的方法。比如说

这样的一份文字，怎么转成右边的表格呢？

直接以段落标记为分隔符，转换表格不会自动的变成两列。

这时候我们就可以请出另外一个绝招 ——【替换】

替换法，字面上很好懂。比如文档里有 69 个「迷人的秋小叶」，要把它全部都改成「秋小叶」。可以直接这样做：

查找：迷人的

替换：（留空）

全部替换，就删掉了全部前缀

那这个和表格转换有什么关系呢？你知道吗，Word 里边的替换不仅能够替换文字，还能替换符号。

从左图到右图，只有一次替换的距离

查找：^p1

替换为：^t1

全部替换，这一招也经常用来处理 Excel 中的文本转表格，要比 Excel 函数公式简单得多。

Tips：

^p，代表段落标记，^t是制表符，代表文本中的表格分界，这两个代码在替换选项的特殊格式里可以直接找到，不用死记。

最后再给大家介绍一个万能快捷键 —— 【F4】。

假如你的上一部做的是修改文字颜色，下一个你要继续修改，只要选中，按【F4】；

上一个你是粘贴了一个对象，继续按【F4】，就会继续粘贴一个；

上一次你做的删除，按【F4】，它就变成了删除功能。

简直就是有超能力的快捷键。

（P.S： PPT、Excel里也经常用）