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时间管理工具|八页小书助你每天FAST!

5S生活  · 公众号  ·  · 2018-03-29 20:37

正文



【八 页小书的叠法





【八页小书为何物?】


八页小书是台湾知名时间管理讲师 张永锡 研发的时间管理工具。

用一张A4大小的纸张,通过一种折法,变成有8面的小书,用于日程管理,是非常有创意、有效率的时间管理工具。


叠好之后可以放在钱包里,随身携带,没有额外负担!

下面我们就一起来看看,简单便携的八页小书如何可以协助你完成每天的FAST生活!


首先,了解一下永锡老师的“青蛙”概念, “青蛙”代表的是“每天最重要的事情” ,不是你们养的“蛙儿子”哦 ,而如果能做好每天最重要的事情,就可以拥有高效、有序、轻松的生活,且不会感觉“忙”、“盲”、“茫”……


【青蛙怎么吃?】


如何才能做好每天最重要的事情呢?

吃掉青蛙四步骤:

  • F rog (青蛙)

  • A ction (行动清单)

  • S upport (支持资料)

  • T ask (任务)


1


第一步:Frog(抓青蛙🐸),找出最重要的事情

若起床首件事是活吃青蛙接下来就没能难倒你的事——博恩·崔西


最重要的事情就是解决今天的青蛙

每日青蛙用红色⭕️圈出



下面是一个填好的三日计划的例子:



2



第二步:Actions,列出行动清单

为什么有时间吃青蛙?因为我们把小事情都列出来了,执行的时候速度就非常快。

Actions的四个分类:

  • 电话清单

  • 外出清单

  • 电脑清单

  • 沟通清单



如果当日事情很多,可以用 便利贴 补充


行动清单小贴士:

最好用 动词的形式 ,因为动词更容易执行。

所以,要常常问自己: “下一步行动是什么?”


3



第三步:Support,事前规划

在偶尔有空时,思考怎么把青蛙吃的更好。

将行动分解,添加辅助资料。

思维导图 是个理清思路的好工具!



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