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张继科的答辩PPT,我会这样修改……

老秦  · 公众号  ·  · 2019-06-14 22:27

正文


这两天,#张继科做的PPT#火了。



相关的背景我就不赘述了,相信你已经在很多地方看到这个新闻。

本文不抖机灵不写段子,老老实实写一下,这张PPT,可以怎么改?


也借这一页PPT的修改,我想向大家普及在PPT制作中,3种维度的设计:


  • 视觉元素运用

  • 信息提炼处理

  • 可视化的表达



01 视觉元素运用

做设计不能毫无根据,所以要提取准确的视觉元素,在这个元素的基础上完成设计。

提取视觉元素,一般常见可以从两个角度出发。

第一是从立场出发——天津科技大学。

张继科也用到了这个技巧,但是他把图放得很小,而且放在了很不起眼的角落,而且显得比较突兀。


那如何能更好地运用好天津科技大学的元素呢?

比如,可以选择天津科技大学的LOGO,放在标题栏,简洁大方又直观。

如果文字占的篇幅比较多,没有很多的位置留给学校的照片,也可以选择将图片加一层蒙版后置于底层。

这一层蒙版,不就是表达——我的背后是母校的人文情怀吗?完美~


第二个是从内容出发——体育/乒乓球。

比如,找一张实物乒乓球图片作为背景。

或者用一枚乒乓球作为视觉元素。



或者直接找一个球台作为承载物。


——请答辩老师们发球?不, 是提问~


视觉元素做设计,是一名PPTer的基本功,但也就是「基本功」而已。


如果想要进一步设计,那这一页PPT就要进行下一步的处理。




02 信息提炼处理

PPT有「阅读型」和「讲述型」两种。

「阅读型」的PPT,用于传阅,可以阅读通畅,制作时需要注意内容的完整性,所以一般文字比较多;

「讲述型」的PPT,用于演讲,需要专人讲解,制作时需要让核心信息和观点被观众一眼看清楚,补充性的文字可以口头表达。

所以讲述型的PPT,最基本的一个处理,就是「信息提炼」。

目的就是能够让听众一眼看到重点,并配合讲述人的讲解,两者形成最佳的互补,进行信息的传达。


不能把「原材料」一股脑丢到PPT上,把PPT当Word用,让观众仰着脖子去阅读。

我们来看一下这段话:

这个信息简化提炼,重点就是:

中国经济高速发展 → 体育产业要「双化」 乒乓球职业俱乐部

然后,根据三个版块,将乒乓球与球台的视觉元素加入进去,这一页就可以这样做:



如果这个信息是有层次的,那么,可以改变不同文字的大小来体现,比如:



——明白了吗?信息提炼后,阅读负担更轻,有助于信息的接收。


但如果想要再进一步,那么信息提炼后直接罗列也不是最佳的结果,而是要呈现这些关键信息之间的关系。



03 可视化的表达

可视化表达的目的是「清晰的表达关系」、「通俗易懂的理解」,所以这个是PPT设计中非常重要的能力。


可视化表达可以有两个角度,第一个,如果信息中有侧重点,那么就可以挑选信息中最重要的信息进行进行可视化。


比如,如果我在讲述的时候,想强化「体育产业双化」趋势下乒乓球俱乐部的应运而生。



于是视觉上,我就可以在球台两侧分别代表「当下的体育产业」和「未来双化的趋势」,跳动的乒乓球代表「乒乓球俱乐部」,运动的方向表示向哪个趋势走。


那这一页我可以这样做:


如果没有孰轻孰重,而是要全面地表达所有信息的关系,那么常用的思路就是图表、图示。


如果带有数据,可以考虑图表,如果是文字,那可以考虑用图示。


所谓图示,也就是要用点、线、面来表达文字信息之间的关系。 比如,用最简单的圆形尝试捋一下这三句话之间的关系:

那么,这一页PPT就可以这样做:

这样的PPT,一般都需要配合讲述人的口头补充,如果是阅读型的,也可以在备注中注明一些文字。







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