这两天,#张继科做的PPT#火了。
相关的背景我就不赘述了,相信你已经在很多地方看到这个新闻。
本文不抖机灵不写段子,老老实实写一下,这张PPT,可以怎么改?
也借这一页PPT的修改,我想向大家普及在PPT制作中,3种维度的设计:
01 视觉元素运用
做设计不能毫无根据,所以要提取准确的视觉元素,在这个元素的基础上完成设计。
提取视觉元素,一般常见可以从两个角度出发。
第一是从立场出发——天津科技大学。
张继科也用到了这个技巧,但是他把图放得很小,而且放在了很不起眼的角落,而且显得比较突兀。
那如何能更好地运用好天津科技大学的元素呢?
比如,可以选择天津科技大学的LOGO,放在标题栏,简洁大方又直观。
如果文字占的篇幅比较多,没有很多的位置留给学校的照片,也可以选择将图片加一层蒙版后置于底层。
这一层蒙版,不就是表达——我的背后是母校的人文情怀吗?完美~
第二个是从内容出发——体育/乒乓球。
比如,找一张实物乒乓球图片作为背景。
或者用一枚乒乓球作为视觉元素。
或者直接找一个球台作为承载物。
——请答辩老师们发球?不, 是提问~
视觉元素做设计,是一名PPTer的基本功,但也就是「基本功」而已。
如果想要进一步设计,那这一页PPT就要进行下一步的处理。
02 信息提炼处理
PPT有「阅读型」和「讲述型」两种。
「阅读型」的PPT,用于传阅,可以阅读通畅,制作时需要注意内容的完整性,所以一般文字比较多;
「讲述型」的PPT,用于演讲,需要专人讲解,制作时需要让核心信息和观点被观众一眼看清楚,补充性的文字可以口头表达。
所以讲述型的PPT,最基本的一个处理,就是「信息提炼」。
目的就是能够让听众一眼看到重点,并配合讲述人的讲解,两者形成最佳的互补,进行信息的传达。
不能把「原材料」一股脑丢到PPT上,把PPT当Word用,让观众仰着脖子去阅读。
我们来看一下这段话:
这个信息简化提炼,重点就是:
中国经济高速发展 → 体育产业要「双化」
→
乒乓球职业俱乐部
然后,根据三个版块,将乒乓球与球台的视觉元素加入进去,这一页就可以这样做:
如果这个信息是有层次的,那么,可以改变不同文字的大小来体现,比如:
——明白了吗?信息提炼后,阅读负担更轻,有助于信息的接收。
但如果想要再进一步,那么信息提炼后直接罗列也不是最佳的结果,而是要呈现这些关键信息之间的关系。
03 可视化的表达
可视化表达的目的是「清晰的表达关系」、「通俗易懂的理解」,所以这个是PPT设计中非常重要的能力。
可视化表达可以有两个角度,第一个,如果信息中有侧重点,那么就可以挑选信息中最重要的信息进行进行可视化。
比如,如果我在讲述的时候,想强化「体育产业双化」趋势下乒乓球俱乐部的应运而生。
于是视觉上,我就可以在球台两侧分别代表「当下的体育产业」和「未来双化的趋势」,跳动的乒乓球代表「乒乓球俱乐部」,运动的方向表示向哪个趋势走。
那这一页我可以这样做:
如果没有孰轻孰重,而是要全面地表达所有信息的关系,那么常用的思路就是图表、图示。
如果带有数据,可以考虑图表,如果是文字,那可以考虑用图示。
所谓图示,也就是要用点、线、面来表达文字信息之间的关系。
比如,用最简单的圆形尝试捋一下这三句话之间的关系:
那么,这一页PPT就可以这样做:
这样的PPT,一般都需要配合讲述人的口头补充,如果是阅读型的,也可以在备注中注明一些文字。