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干货 | 实习这么水, 到底如何才能描述的专业点?

伯乐校招  · 公众号  ·  · 2019-01-29 10:07

正文

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最近有同学哭诉

说他在面试中被问到

“你在前一份实习中学到什么?”

侃侃而谈但面试官并不买账

面试官为什么提这个问题?

怎么回答才会为你加分?


01

面试官的动机是什么

“你在前一份实习或工作学到什么?” 是大多数同学在应聘的时候,一定躲不过的问题。这个问题乍一看并不复杂,一眼就知道是要了解求职者的学习能力,但回答的能让面试官满意,却很难实现。


先说“学习能力”,对于学生来说是学习成绩和学习效率 。而对职场人士来说,是领悟力和执行力,用通俗的话讲就是“悟性”。 有”悟性“的员工,对工作要求一听就懂、一点就明;而缺乏”悟性“的员工,无论你三番四次和他解释、三令五申向他强调,他还是一盏结实的牛皮灯笼。


上司和雇主们都喜欢悟性高的员工或应届生,因为省心省力。把活儿交给一个说一句就明白的人,总比交给一个说了十遍还云里雾里的人好。


悟性高的人会用敏锐的洞察力分析情况、用快速的理解力接收任务、用踏实的行动力落实工作。他的存在不但让领导放心,还让工作圈里的其他人受惠。他可以把客户供应商的业务来往搞得清晰顺畅,把同事间的互动合作搞得高效和谐。


至于悟性低的员工,可以不客气地说,是整个团队绩效的克星,往往对自身能力要求极低,对自身职责不求甚解,对自己的失误文过饰非,对工作的困难只抱怨不面对。想这样的员工少犯错、多产出,往往要比普通员工花费数倍以上的管理成本。所以面试官格外注重对于这一点的考察。


02

被大家用烂了的答案

Uni酱也听过来自HR的吐槽:对这个问题能得体应对的人很少见,得到的答案都是笼统的、肤浅的、简短的。


这些答案分以下几类——


1

我学会了沟通


接着问:主要和谁沟通呢?

对方答: 和老板沟通。

问: 你学到了什么有效的方法吗?
对方答: 要主动积极,了解清楚老板的要求
再问: 你通过什么方式了解老板需求呢?
对方: ... ... ...(要么告诉一些冠冕堂皇的空话套话,要么闪烁其词不明就里)


2

我学会了认真做事


接着问:那么,你是怎样处理日常工作的呢?

对方答: 我会认真检查自己的文件和数据,避免出错。
问: 能举个具体的事例吗?
对方答: XXXX...XXXX...XXXX(随便说了个没什么代表性的)
再问: 能说得具体一点吗?
对方: XXXX....XXXX....XXXX(答案很笼统,很牵强,没什么说服力)



3

我学会了刻苦耐劳


接着问:你是怎么理解“刻苦耐劳”这个词呢?

对方答:(先沉默一会)就是……就是做事不怕苦不怕累 (哎,这个连小学生都懂)
问: 你的上司曾经嘉许过你的刻苦耐劳吗?
对方答: 是的
再问: 能告诉我一个你受到上司嘉许的具体事例吗?
对方: XXXXXXXXX……(要么语焉不详,要么答非所问)



4

我学会了先进的制度


(通常这么回答的人在大公司、500强之类呆过一段时间)

接着问:你能说说是哪些制度吗?

对方答: XXXXXXXXXX……(充满自豪又缺乏逻辑地说了一大堆)
问: 你能说说这些制度好在哪里吗?
对方答: XXXXXXXXXX……(继续慷慨激昂地陈述一些公司发生过的事,抛出大量松散细节,明显是临时凑合,自己从来没总结过)
再问: 你从这些制度中学到什么东西呢?
对方: XXXXXXXXXX……(继续大谈旧公司的优良高效运转,个人收获部分略略带过,毫无亮点)


03

学生思维 ≠职场思维

这些回答不但真金白银花钱雇人的老板不满意,Uni酱也觉得有些假大空。连基本的经历三要素都没有涵盖:


1、工作目标

2、过程描述

3、结果导向


这也能够说明,很多同学还停留在“学生思维”,“校园思维”阶段,而职场中的学习和学校里的学习其实完全不一样。


1

学校教育


学校里的学习内容和进度是校方按照教学大纲编排好的,学习的进程由浅入深、循序渐进、脉络分明。学生只要听老师的话、听学校的安排,再加上个人的努力就可以成功了。这种形式的”学习“,其方向、内容和节奏都是学校和教师制定的,学生们只需要跟着走,最后用分数呈现。


2

职场思维


而职场中的学习与学校里的截然不同,没有人给你制定一个像学校的教学大纲那么清晰全面的学习计划。学什么内容、怎样学、学多少完全是自己决定的事。


对于早就习惯了学校教育的学生来说,对职场中的学习方式不是毫无头绪就是无所适从。这种对传统学习方式的依赖以及对职场学习方式的陌生,使他们踏出校园之后就找不着北,也很难在职业生涯中找不到前进的方向。


所以, 如果过往没有认真地从实习中学习,没有细心总结和积累你的经验和心得,就拿不出一个让人信服的答案的 ,即使把网上的面试攻略秘籍背得滚瓜烂熟也没用。在经验丰富的招聘者面前,无论你背的答案有多动听,对方只要顺藤摸瓜地问你几个细节问题,你就原型毕露了。


03

回答的正确姿势

1

为什么要做这件事-工作目标


你在上一份实习或工作中,忙着执行领导交办的任务,邀请嘉宾,设计流程,操心签到物料宣传翻译后勤……忙的不亦乐乎,一心扑在工作上。


结果,一通瞎忙的你的确得到了充实感和一些经验,然而对于活动本身的意义,却没来得及仔细思考过,也时常找不准自己的位置,甚至觉得自己就是个执行机器,毫无附加价值。


所以,正确的做法是:即使你现在是个指哪打哪的职场菜鸟,也一定要时常思考前一份实习或工作的目标, 为什么要做之前的事,它处在整个团队链条上的哪一环?你又在其中扮演什么样的角色? 这样学会定位,概括出上一份工作的目标,会让HR认为你对自己正在做的事情有清晰的认知。


2

如何做这件事-工作思路


这是面试中回答的重头戏,HR很想听到你对于这部分的具体描述,因为它会极大的增加你所说的真实性,但很多同学却无意识的忽略。这里给大家举个例子:


今年暑假,我在XX公司的IBD部门,实习了2个月。这个实习改变了我很多,我主要学到了三点:第一,提高了Excel的技巧;第二,从辅导上市的这家公司,学到了高管们的眼界决心及策略,第三,我更了解了投行的组织及工作内容。


在去XX公司实习之前,通过自学,我的excel技巧已经不错,但通过工作中的实践及对时效的要求,我的excel技巧,又上升了很大的台阶;


此外,我以前面对企业的大佬,总觉得有点底气不足,但我经历了几次大型会议,可以很有信心的跟他们交流,而且知道要怎么问问题,才能引导他们讲更多,自己也能了解更多;


最后,以前我听人说,投行的工作强度很大,工作时间很长,心里难免有疑虑,经过了XX的实习,没错~强度是很大,加班很多,但我感觉我能够适应,并且很喜欢积极的这种工作状态。所以,在XX的实习,坚定了我要找投行工作的决心。


这个事情很小,但运用了 之前+事件+之后 的公式,因为凸显了前后的变化,更容易说服面试官:他在XX实习中,真的收获很多。


3

这件事成果如何-结果导向


任何一份工作或一个活动,总要有结果。HR会关注你这条路怎么走,但更关注你努力后产出的业绩。成果的形式可以多样,文字、照片、音频、视频、报道、网站、案例、产品、制度等,这个也要在面试的回答中有效展现出来。


比如你提到前一份工作是产品经理,除了描述你通过红包活动为切入点,用来做用户增长的具体流程和过程中遇到的阻力,也要用数据呈现最后的结果: 比如拉新成效明显,app下载量破百万;满足用户的一些诉求,好评率达98%等。


作为管理者最终也会通过贡献价值大小而非“苦劳”来对你进行评价。所以,无论完成什么工作都要坚持 “成果导向,一切不计成果的工作都是耍流氓。”


04

怎么从工作中有效学习

所谓”处处留心皆学问“,其实无论在哪个地方全职或兼职地工作,无论参与的是哪个级别的活动,无论待的时间是长还是短,你都可以从中得到收获。下面Uni酱列举一些学习的途径,供大家参考。


1

从工作流程中学习


不管你从事的工作有多简单,除了知道怎么操作之外,你还要了解背后的原因,并琢磨提高效率改善流程的方法。现代管理学有两个大词, 一个叫”精益管理“,另一个叫”流程改造“ 。它们都是从基础操作流程入手,降低损耗提高生产力的管理体系。这就是说,如果把工作流程搞通搞透并使其不断完善,你就是行家里手。


2

从失败错误中学习


“失败乃成功之母” 这句话不错,不管你是失误的主角还是旁观者,你都要从中分析原因,寻找降低或者挽回损失的途径,并探索避免重蹈覆辙的方法。对于管理者来说,一个对失败有经历有体会的员工是十分有价值的。因为, 这样的人不但懂得风险管理的重要,还可以让企业减少失误安全运转。


3

从突发事件中学习


无论什么规模的企业,运营中难免有突发事件,年轻的你虽然没有能力应对,但可以从旁观察事件的负责人如何处理以及周围的人如何反应,无论他们干得好还是坏,对于你来说都是一个活生生的学习案例。突发事件处理得好,可以转危为安,处理得不好,就会造成重创。这种知识很难从课堂上学到,需要你亲身经历。


4

向比自己强的人学习


你身边不乏比你有能耐的前辈、同事、客户和供应商,不管他是谁,只要他某个方面比你强,就向他讨教或者偷师。”三人行必有我师“这句话永远不会out。


除了找到学习的对象和途径,还要处理好一个问题——怎样积累和巩固你的学习成果,不要拣了芝麻丢了西瓜。


有人说过: The function of our brains is forgetting. 要想把所有有用的信息技能全部塞进大脑,而且不能忘掉,难度很高。所以, “记笔记”是最有效的方法。


做工作笔记,能够系统地积累有用的信息方案和创意,理清工作思路,优化日程安排,强化人脉管理和自我投资。通过记录和整理笔记,可以把实践和失误转化为经验再凝聚为资历,而资历与职场的成败得失有密切的关联,对个人的未来发展有积极的辅助。


最后,只要你通过笔记累积资历,就不用害怕面试官的问题,更不用担心自己的实力。因为,你已经成为一个主动学习、独立思考、经验丰富、不可多得的人才。


— END —

部分内容来源:网络

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