很多年前就知道使用番茄工作法,直到2015/10/25听到《番茄工作法图解》作者Staffan老师的现场分享,才知道可以更有效使用番茄工作法,更高效!
好东西一定要整理分享出来,希望接下来的内容对大家有帮助,感谢Staffan老师授权分享现场Slides!
番茄工作法实践者Staffan Nöteberg是一位敏捷思想的培训者,曾应邀在欧美主流技术大会上演讲,还是《敏捷武士》瑞典版的翻译者,他拥有20余年的软件开发经验,参与过很多企业级Java项目,也精通C++,JavaScript,Ruby等技术。
分享内容:
👆什么是番茄工作法?
👆如何使用番茄工作法?
👆在执行番茄钟过程中遇到以下干扰:
👉突然想到自己有其他的事情要做;
👉突然访客来或者电话、邮件进来;
遇到类似种种干扰,如何保护番茄钟?
👆番茄工作法的适用范围?是每种情况都要用番茄工作法吗?
❓
什么是番茄工作法?
它是简单易行的时间管理方法,是由弗朗西斯科.西里洛于1992年创立的微观时间管理方法。
使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个❌,短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。
以下内容来自番茄工作法实践者Staffan老师于10/25深圳现场分享会:
分享:关于狮子🦁️猎食斑马的故事
当一只斑马在眼前时,因斑马身上有很明显的线条,饥饿的狮子是很容易抓住一只斑马;但当很多斑马在狮子面前不断晃动时,狮子很容易被分心,是没有办法抓住一个斑马。
在番茄工作法中,我们要把自己想象成是饥饿的狮子,需要抓住斑马(解决问题);但当很多斑马(任务)同时出现时,很可能你一个斑马(一个任务)都抓不掉,作为狮子你还是饥饿的。
我们可以将所有的任务分类,将注意力放在当下那个任务当中,你是可以解决问题的。
❓
我们是不是可以进行多线程任务处理吗(即一心多用)?
像图上的边跑步边听音乐,貌似很简单,但不是每次都能这样。
像今天我们在现场一边听,一边写笔记,其实这个不算多线程即一心多用的案例,因为听和写笔记这两个任务是有关连的。
❓
我们能快速地做任务切换吗,这是可行吗?
日常工作中是不是会经常发生:例如在写邮件的时候,发现你的朋友在微信上帮你点个赞,赶紧去看下那个赞;
或突然发现朋友圈有人晒某某巨星的演唱会,你是不是会马上去一张张浏览朋友发的照片,蓦然回首时才发现自己刚才写的那份商业报告不知道写到哪里去了。
但是在日常工作中,肯定会有很多事情一起涌向我们⁉️
比如我们要修车、打电话给朋友、写商业报告等等,或者接到爸爸电话说已经有2个星期没有打电话回家,妈妈现在很伤心……诸如此类事情的确我们可以全部完成,但不是在同一时间完成。就像刚才斑马的比喻一样,我们要将斑马一个一个分开。
这里有一张图展示不同任务的线程,有黑色、蓝色条状和方块,还有黑白相间的方块分别表示不同任务,从左到右分别是第一周、第二周和第三周和第四周,每个任务大概占用一周时间,另外后面还有产品经理在监督。
这里有两种解决的时间策略:
第一种方法需要3周,第二种方法需要4周,当然第一种方法也有可能出现偏差,3周半才完成这个任务。Don't Task-Switch!
来做个练习:
1.拿一张白纸,横着从左到右,一行行来抄完这些数字,看平均需要多久时间?
现场结果:20-40秒之间
2.再试另一种方法,看能不能比刚刚方法更快?在刚写的内容背后,竖着从上到下,一列列来抄完这些数字(0A9K 1B8L......),平均需要多久时间?
现场结果:30-50秒之间
❓
为什么同样的内容,第二次比第一次要慢呢?
第一次是将1个任务从头到尾完成,第二次是将4个任务打乱处理,可以看到第二次会慢一些,那怎么解决这些问题?
这里要提下
时间盒
的概念,就是一个时间块。怎样建立一个成功的时间块?界定什么时候开始和结束,我们将关注放在时间盒里,全神贯注。假设我们最开始挑的是最重要的事情,我们一定会产生一些好效果。
关注在关注的事情上,而不是结果上。
现在来谈谈番茄工作法的使用,工具其实很简单,一张白纸和可以做定时的番茄钟。
拿出一张A4纸,对折按折线撕开,我们会得到四张小一点的纸张:
📝其中一张纸张命名为“活动清单”
📝另外一张纸张命名为“今日待办”
✏️“活动清单”请记录近三周要完成的活动,如下图例所示(不要将毕生所愿放进去)
每天早上🔆对着活动清单,思考“这么多事情,如果我只能做一件事,究竟哪件最重要,需要马上去做的”。
1、打比方说:我们选择其中一项:“读博客文章”;
2、将“读博客文章”写在“今日待办”的第一行;
3、写完这个之后再回到活动清单,想想我们还可以做第2件事。例如第2次选择“写销售报告”作为第二重要的事情,重复刚刚的动作,将“写销售报告”放入“今日待办”第二行中,再回到活动清单,思考第3件重要事情.......
4、选取之后,将活动清单放入抽屉里,不再看了;
5、接下来我们来看“今日待办”的事项,第一个是“读博客文章”;
6、接下来要做的就是:将定时器订在25分钟,25分钟之内都在读博客文章,直到铃声响起。
7、25分钟之后,休息5分钟;