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4象限法,教你合理分配自己的时间

精读  · 公众号  · 读书  · 2017-03-28 19:59

正文



第23课: 紧急重要矩阵



Q1 :什么是紧急重要矩阵?


A

1、 紧急重要矩阵是根据紧急、重要两个维度来划分的时间管理工具


这个工具由管理学家科维提出,也称为四象限法。任何根据两个维度分成四类的做法,都是四个象限,因此精读君更愿意将此称之为紧急重要矩阵。


象限和矩阵,都是数学中的概念,在本课中不用去深究,大家记住这个矩阵的示意图即好,图示如下:



2、 紧急重要矩阵是一个简单而有力的时间管理工具


时间 讲了部分时间管理方法,本节课是一个有益的补充。为什么简单而有力?请带着这个问题继续往下看。


根据这个矩阵,我们遇到的每一件事都可以归为这4类,即A、B、C、D4类事情,具体如下:


A类:代表 重要且紧迫 的事情,比如你的各学科的期末考试内容复习,你明天要交的报告等。


B类:代表 重要但不紧迫 的事情,比如:学习一门外语,提升自己的人际关系,提高自己的演讲能力等。


C类:代表 不重要但紧迫 的事情。比如:突然接到电话,来了临时访客,出现紧急情况等。


D类:代表 不重要不紧迫 的事情。比如:毫无目的地刷微信、微博、新闻App。



每类事情都有对应的处理办法


A类:这个不用精读君多说, 赶快做 。即使你不想做,外力也会催着你做。


B类: 要给足时间。要给足时间。要给足时间。 重要的事情说三遍,精读君也用这种方法来提醒读友们。


比如说,类似读《成长日课》这样的事是B类事情,认识到成长很重要,但取得成效需要一段时间,难度不小,而身边有很多C类和D类事情要处理,因此就拖延、拖延再拖延。


真正高效能的人,都是按照事情的重要程度,而不是紧迫程度,来决定事情处理的优先顺序


因为B类事情,如果长期不做,必将让我们付出沉重的代价。更令人遗憾的是,有些B类事情不及时做,以后很难补得回来,或者说亡羊补牢效果不好。比如中学时期因为“讨厌一个老师而放弃一个学科”,导致“高考失利”,人生徒增一些弯路。


B类事情优先做,提前做,那么效果呈现后,会减少C类和D类的事情产生。这是为什么?这个问题,是今天的思考题之一。


C类: 要敢于说不 。C类事最容易干扰我们。对于大多数人而言,处理紧急事件能让人有充实感、成就感。这就很容易让人沉溺于应付C类事情,却没有时间停下来问问自己,现在手头上所做的“紧急事件”,是否值得耗费如此多的时间和精力?


在C类事情上投入过多的精力,就无心处理真正重要的B类事务。“嗜急”成瘾是一种消耗性行为,大家要特别警惕。因为最终的结果就是:看似忙忙碌碌,却无真正成效。


为什么会过着平庸的人生?为什么是个低水平的管理者?为什么都是瞎折腾?这都是因为,把时间都放在C类事情上了。


在人际关系上,我们常常会遇到他人的请求,这里有很多都是C类事情,而我们往往抹不开面子,只好勉为其难地接受。


从心理学角度来看,无法说“不”的根源在于没有建立起健全的界限意识。 一个有明晰界限的人,清楚自己的权益和义务,当受到侵犯时也能敏锐察觉,并采取措施保护自己 ;界限意识模糊的人,常常意识不到别人已经“越界”的请求,即使不情愿,也不会拒绝。








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