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在会议室昏昏欲睡的那一刻,我发现了一个拯救全组人的方法!

CEO智库  · 公众号  · 职场  · 2017-06-12 20:20

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◈编辑: 智库君

◈来源: 英特尔


不知道你们有没有过这样的体验?

公司开会前,你设想在会议室中,

同事化身神队友各抒己见,

老板权衡利弊后爽快拍板,

会后,各部门通力合作,速战速决。

甚至,你已经盘算着今晚下班后要去哪里快活了。



然鹅…现实往往是:

头脑风暴了一个下午,

会议议程是谜,讨论不着边际,

领导日常跑火车,感觉身体被掏空。

好不容易熬到了下班时间,发现……



Excuse me,一群行业精英窝在会议室一个下午没有半点产出?

问题究竟出在哪里?戳下视频你就懂了!



也许会议效率低的问题自古就存在,所以早在1876年,美国人便制定了《 罗伯特议事规则 》,目前已被众多世界五百强企业采用于会议中。


这本东西虽然足足有600页,但它最核心的精神,无非就是四个字:


动议中心!


顾名思义,动议是指行动的提议。要知道大家的时间都很宝贵,没有明确目的的会议就是在耍流氓。


在会议前,你可以利用英特尔® Unite™ 会议系统,提前上传会议资料,让大家都对会议内容有了一定了解。开会时,同事们通过无线方式将自己的议案共享到主显示屏中,其他人进行多屏互动,还可以进行标记批注。以前老板那些看似云里雾里的意见,现在在屏幕中都能清晰呈现,再也不用在会后挠头不知所措啦!



在Unite™ 会议系统的辅助下,同事A的“故事会”被及时打断并拉回正轨,同事B跳跃议题的思维也被扼杀在摇篮中,每个人都为当前的议题出谋划策,最后老板在充分讨论后顺利地决定了核心方案,明确了各自分工。


当大家踌躇满志地走出会议室时,都惊讶地发现时间只过去了一个小时!



感受了《罗伯特议事规则》与英特尔® Unite™ 的完美结合后,你一定会惊叹:竟然还有这种操作?其实高效快捷的会议和低效浪费时间的会议,有时候只是工作方式上的差别,利用科学的方法,提高会议效率,让每分每秒都用在刀刃上。


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