有了智能又强大的它，我扔掉了 Excel、清单和日历 | 领客专栏 · 電腦玩物

APPSO · 公众号 · app · 2017-01-24 12:37

正文

相信各位电脑玩物的读者对我常介绍的 Trello 都不陌生，甚至都喜欢「视觉化看板」的直觉管理方式。

但它也有其短处：例如我有时想直接把所有任务列成「清单」；有时则希望像是 Airtable 那样可以用「表格」直接编辑所有任务资料栏位，有时我想在「日历」上排出每一个任务的时程。

如果一份项目任务清单，可以让你自由地用清单、看板、表格与日历等不同视觉化方式管理呢？

这就是今天要介绍的云端任务管理服务 Zenkit。

Zenkit 在其首页上说：「让你用任何喜欢的方式管理任务。」

一方面团队里每个人喜欢的项目管理方式不同， Zenkit 可以让每个人切换自己喜欢的视觉模式去管理同一个项目任务 。

另一方面，同一个项目可能有时需要不同的管理模式，查看时程时需要月历视觉，查看完成度时需要看板视觉，想要快速编辑多任务内容时用表格视觉更快。

我第一眼看到其介绍视频就被吸引，也分享给大家看看。

1. 申请 Zenkit 免费帐户

你想试试看的话，可以注册一个 Zenkit 免费帐户，免费方案下每个项目可放入最多 2000 个项目、有 1GB 空间，并且可以和五个成员共享。

2. 建立项目

在 Zenkit 建立项目时，还可从 Trello 导入，当然也可以自己重新建立所有任务内容。

一开始， Zenkit 第一个视觉效果就是清单，妳可以快速新增任何任务资料。

然后你可以利用右上方的［ Views ］按钮，切换清单、看板、表格与月历四种视觉管理模式。

3. 各种视觉管理模式切换

下面我就以自己测试时建立的项目，让大家看看更完整的四种视觉模式效果。

第一个是清单模式，在 Zenkit 的清单上还是可以看到每个任务的细节、时间、交办人员等资讯，只是所有任务就是依照建立顺序排序。

第二种是看板模式，这里就跟 Trello 很像，可以建立多个列表来分类任务或资料。

而回到清单模式看时，这些列表就会变成每个任务的彩色标签。

第三种是表格模式，在表格模式中最棒的就是所有栏位都列出来，可以立即编辑修改，方便我们修改大量任务的细节。

第四种则是日历模式，在这里会显示出一个月历，你可以把 Zenkit 中的任务排程到指定的时间表上。

其实，Trello 上也有日历模式，只是需要开启强化功能后才能切换。

而 Zenkit 还不只这四种模式，他们正在开发心智图、甘特图、分析图表等视觉管理模式，到时候就有更多视觉可以切换。

4. 查看任务细节

除了视觉模式的切换外， Zenkit 的其他功能也都很接近 Trello ，例如打开单一任务，就可以在右方看到详细的任务卡片，在任务卡片中可以留言讨论、还可以自订栏位。

另外在 Zenkit 的任务卡片中，也可以继续插入待办清单，让你可以控管这个任务的完成进度。

5. 过滤与搜索任务

而当你的任务很多时， Zenkit 提供了搜索与过滤的功能，让你可以快速找到，或是更聚焦在某一类的特殊任务上。