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为你分享我制定年度计划的流程!
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你制定年度计划了吗?
首先,我要向正在阅读此文的你,提前说一声:
元宵节快乐!
没错,明天,就是中国的传统佳节——元宵节,这意味着,全新的一年,已经正式开始了——虽然,大部分人都已经开工一周有余。
那么问题来了:
你制定新年的年度计划了吗?
作为一个青睐于中国传统文化的中年人,通常,我都是在过年的那段时间里,来制定新一年的年度计划。就在一周前,我的这项工作,终于完成。
而这篇文章,算是对我制定年度计划过程的一个复盘,或许,它们可以给你提供一些参考。
制定年度计划
我在制作新年计划的时候,会经历以下几个流程:
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目标收集
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目标删减
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目标分类
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目标分解
1. 目标收集
很多人在制定年度计划时,通常会找一个比较集中的时间,逐一列出想要实现的目标。
不同的是,我通常会提前很长一段时间就开始,我会把脑子里想到的需要解决的问题、想要学习的知识等等,都记录在一份清单当中,这便是目标收集的过程。
然后,在开始制定年度计划时,用一到两个番茄时间,来整理这份清单,顺便把新的目标给记录进去。
在收集目标的时候,需要明确一个问题:什么是一个合理的目标?
一个合理的目标,应该是能够被量化的,比如,如果你的计划是“明年多存点钱”,那它就不是具体的,因为没有说明要存多少钱,这样的话,在执行的时候,跟没有目标是一样的。
2. 目标删减
并不是所有的目标都是你真正需要的,所以,在这个阶段,应该删减掉不需要的新年目标,只留下真正想要、迫切需要的。
那么在这时删掉的项目应该怎么办呢?有几种解决方案:
有一些目标可能只是一时兴起,并算不上目标,比如我想学习写一手更好的字,但仔细想想,对我以后的工作和生活并没有非常大的帮助,只能满足我炫耀的欲望,于是,这个目标,对我来说就是可以真正删除掉的。
而有一些目标,只是明年实现不了而已,可能,它是我们的中期规划目标,比如3年规划、五年规划,甚至可能是我们的人生目标,对于这样的目标,你可以将其分解,分解出明年需要达到的阶段性目标,也可以将它记录到你独立的梦想清单当中。
3. 目标分类
在完成目标的罗列和删减过后,剩下的,就是真正需要在明年完成的目标。
针对这些目标,我们可以对它们做一个归类,比如说,按照目标的物理属性进行分类,你可以分解出这些类型的目标:
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工作类
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提升类
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心灵类
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家庭类
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社交类
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健康类
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财富类
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欲望类
这些是我自己的目标分类,你也可以拟出你自己的目标类型,并且,当你在完成第一项目标收集工作时,也可以参考这个分类,来完善你的目标。
4. 目标分解
下一步,需要对目标进行分解,从任务的执行层面上来说,
分解是最重要的一个步骤。
目标其实是一项愿景,愿景更多是想像,不具备可行性。
因此,在这一步,我们的目的就是为这些目标赋予可行性,而具体的操作,就是将目标分解为任务,而你的每一个目标,都需要进行分解。
那么,应该如何把目标分解为任务?
比如,明年存五万块钱,这样的目标。
在分解之前,先看一下每个月的收支,比如:现在月收入是一万,每月支出是8千,那么每月我能够实际存到的钱约为2000,这样算下来,明年只能存2万4。
那么,怎么样才能把这个数字增加到五万?
在不跳槽的条件下,可能有两种方案:一是升职,二是兼职。
如果把目标定为升职,那么,应该做哪些管理或实际技能的提升,规划出这些技能,然后,再规划出用三个月还是半年,来提升自己,做好准备,这些具体的技能学习就是可执行的任务。
这样一来,这个目标就变成可行的了。
实践年度计划
其实,相比往年,制定今年的年度计划,我总共花费的时间,要少很多。
因为,今年我会采用一种全新的方式来执行它——
12周工作法
。
这一方法,来自于上一期我们共读过的好书《超高效时间管理》。书中的核心观点便是:
抛弃传统的年度计划,因为它的失败率实在太高了。转而采用新的“年度”计划——把12周,定义为全新的“一年”。
也就是说,12周(约三个月),就是你的一年,所有的计划和行动,都需要围绕这个全新的定义来实践。
这一方法最大的好处在于,相比传统的整年计划,它更容易把控,不会给我们“时间还很多”的错觉,反而会有一种“随时都是deadline”的紧迫感。
关于12周工作法,不妨来听听我今晚(2021.2.25日)8点的直播吧!
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给自己一点仪式感
现在,计划制定好了,在实践之前,
不妨奖励自己一件充满仪式感的物品吧!
我选择的物品,来自于一位出版社小哥的推荐。什么物品呢?
先看图,猜猜这是啥——
相信你很难猜中……
这是一套简单大气的帆布袋,对于热爱极简的我来说,真是再适合不过。