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【A+ABC绩效管理入门20讲】第19讲:绩效目标设定的P.E.R.F.E.C.T.法则

德鲁克博雅管理  · 公众号  · 管理学  · 2017-09-08 17:30

正文

作者:王威老师

来源:五行管理(ID:A13910008788)


各种商业模式的创新,不断地刷新我们的思维、开拓我们的眼界。


管理模式呢?相较而言,似乎没有创新这么精彩。

 

然而,在创新圈地之后,中国的职业经理人们,不可避免地必须开始思考如何守成、走出中国、或二次创业?

 

这类对管理模式刚需的浪潮,推动我们管理思维的蜕变。与其说是在管理上追求创新,不如说是对管理本质的寻根之旅。或是像一瓶好酒,越陈越香越剔透。


总结个人10多年来的绩效管理工作经验,希望在一年内完成【A+ABC绩效管理入门20讲】的连载,为中国企业在管理本质的探索上,略尽个人绵薄之力。



【回顾第18讲:为什么绩效管理不能落地?绩效管理本身的8大陷阱】

陷阱1:误解与误用绩效管理
陷阱2:绩效管理是HR的事
陷阱3:绩效管理是一种单一存在的HR工具
陷阱4:绩效目标与战略规划脱节
陷阱5:忽略绩效目标的过程管理
陷阱6:误用强迫排名
陷阱7:无法区分上司与下属的贡献(上下吃大锅饭)
陷阱8:误以为绩效管理就是“萝卜+大棒”



【第19讲:绩效目标设定的P.E.R.F.E.C.T.法则】


绩效管理闭环的的起点,在“绩效目标设定”。换句话说,绩效目标设定的好坏,对我们的绩效管理工作有决定性的影响。

绩效目标设定是『上司与下属之间,共同根据公司战略与个人在组织的定位,商讨“做哪些事、该做到什么程度、如何做”的沟通平台。』


所以,绩效目标设定不该出现以下的错误:

  • 讨价还价

  • 强压目标

  • 只看结果


许多听过A+ABC绩效管理模式的高管,计划课后回到企业内努力将课堂上所学实施、落地。然而,高管们回到企业后,不自觉地又搬出了讨价还价、强压目标、只看结果的惯性行为,导致整个A+ABC绩效管理的导入功亏一篑。


所以,本讲介绍绩效目标设定的法则(原则),让我们的绩效管理闭环,从起点就做对。

这些法则都好记而且实用,分为两部分:


  • 常见的『绩效目标设定』法则

  • 『P.E.R.F.E.C.T』法则:本人的私房法则,共读者参考

1.常见的『绩效目标设定』法则


(1)S.M.A.R.T.


  • 具体的Specific

  • 可评估的Measurable

  • 可实现的Achievable(A其他解释:可取得的Attainable、可行的Actionable)

  • 切合实际的Realistic(R也有其他解释:能达到的Reachable、适当的Relevant)

  • 限定时间的Time-bound


(2)P.U.R.E.


  • 正面描述的Positively-stated

  • 能被理解的Understood

  • 能密切相关的Relevant

  • 能符合道德的Ethical

(3)C.L.E.A.R.


  • 具挑战性的Challenging

  • 合法的Legal

  • 符合客观环境的Environmentally sound

  • 合理的Appropriate

  • 有记录的Recorded


2.绩效目标设定的『P.E.R.F.E.C.T.』法则


(1) 可公开观察的 Publicly observed

除了上司之外,同事也可以根据具体的衡量标准,客观评价彼此的目标达成情况。


如果制定一个只有上司才看得懂的目标与衡量方式,可能会导致上司依赖自由心证(拍脑袋评分)、虽然具体但是缺乏横向可比性的绩效评分方式。


卓越的领导者會聚焦在建構『领导替代』的工作環境,而非只关注在自己领导力的提升。


设定大家都可互相客观衡量的工作目标,就是很好的『领导替代』方法。透过此方法,同事可取代上司進行工作指导,員工也更容易发现自己的不足。


因为,同事对彼此的观察比上司更密切,同时更容易对彼此提供及时的幫助。上司也因此可腾出更多時間,做附加价值更高的任务:A绩效(第6~8讲)。


(2) 可有效管理的 Effectivefor management


将长期目标分解为可进行事中管理的短期目标,才能有效管理,因为我们无法改变结果,只能改变导致结果的过程。


绩效目标设定不能只关心易衡量、易考核的「结果指标」,如获利率、市占率、成本降幅比率等。


对于「领先指标」,如行动方案、领导能力、符合公司文化/价值观的员工行为(C绩效),都必须有效管理。


(3)与个人发展密切相关的 Relevantto IDP (IDP:个人发展计划)


有效的领导,必须在员工的心中完成。最有效的做法,就是连接企业愿景与个人发展。


每一个目标的设定,最好是员工稍微努力就可以达到,以便他建立自信、学习与应用新的技能。


目标太低,会打击他的士气。目标太高,会让他提早放弃。


(4)充分沟通的 Full communication


目标设定的最大误区,就是我们花太多时间去争辩目标值的大小。


不论目标有多困难,只要大家认同这是我们该做的,大家会把精神聚焦在『怎么做』(短期目标)。


要让大家认同这是我们该做的,就必须让对于『为何要这么做』进行充分沟通。


管理学家的研究也表明,能够对目标充分沟通的团队,业绩会比没有充分沟通的团队高出许多。


(5)可授权的 Empower


例如:如果你要考核下属的毛利目标,你就必须给他相应的『定价权』或『成本权』,如果你定价权与成本权都不给他,那你应该直接考核他的销售量。


授权可以激励员工的内在动机,而授权的最理想境界,是给定员工一个明确的方向,由他们自己决定如何去完成,让他们享受自由意识的充分伸展,在自我能力的实现中建立自信,也因此愿意挑战更高难度的目标。


(6)符合客户需求 Customer needs (内部或是外部)


员工的惯性是首先回应上司的需求、其次回应上司认为重要的客户需求、最后才是员工接触到的客户需求。


但是,别忘了客户才是真正付我们工资的人!


(7)结合时间管理的 Time management


各种绩效目标,都有适合的1对1绩效辅导 (上司review下属)频次、自我评估频次(自我review常用在以周为时间单位短期目标),频次在目标设定时就必须同时考量。如下图:



【第19讲总结:绩效目标设定的『P.E.R.F.E.C.T.』法则】


(1)可公开观察的 Publicly observed

(2)可有效管理的 Effectivefor management

(3)与个人发展密切相关的 Relevantto IDP (IDP:个人发展计划)

(4)充分沟通的 Full communication

(5)可授权的 Empower

(6)符合客户需求 Customer needs (内部或是外部)

(7)结合时间管理的 Time management



【连载目录】

 

第1讲:我们为什么需要绩效管理?绩效管理是什么?

第2讲:宏观的绩效管理思维-五行管理

第3讲:微观的绩效管理思维-执行力模型

第4讲:管理绩效与创新绩效是否能混为一谈?

第5讲:执行力模型与A+ABC绩效管理

第6讲:A绩效(上:A绩效的重要性)

第7讲:A绩效(中:A绩效的性质)

第8讲:A绩效(下:A绩效的实施)

第9讲:B绩效的定义、性质、实施

第10讲:C绩效

第11讲:A+绩效

第12讲:A+ABC绩效管理与战略规划的关联

第13讲:A+ABC绩效管理与组织设计的关联

第14讲:A+ABC绩效管理与薪酬福利的关联

第15讲:A+ABC绩效管理与企业文化的关联

第16讲:正确认识绩效辅导

第17讲:为什么绩效管理不能落地(上:绩效管理模块以外的原因)

第18讲:为什么绩效管理不能落地(下:绩效管理模块本身的问题)

第19讲:绩效目标设定的PERFECT法则(本讲)

第20讲:中小型企业适合A+ABC绩效管理模式吗?(待续)


王威老师德鲁克学院资深讲师

主讲课程:《战略性人力资源管理—德鲁克思想的人力资源管理实践》

实战经历:10年的企业实务经历、近10年的谘询实战经历

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