用户投稿｜自由职业者的滴答一天到滴答一年

作者简介

枯笔盈墨

自由职业者｜INFJ｜滴答清单9级用户 ｜使用2693天 ｜ 专注2594小时

步入自由职业阶段以后，我曾摸鱼摸到心慌，也曾险些滑入倦怠的深渊，所幸在滴答清单的陪伴下，我慢慢建立了 一套稳定、可持续的工作流程 。

把生活和工作中的待办管理、琐碎提醒和专注统计交给滴答清单，我得以聚焦核心任务，在自由职业状态中获得了 一份难以替代的秩序感和安全感 ，也找到了属于 自己的时间节奏。

据滴答清单专注统计，本文共计花费有效时间：24h16m

滴答一天，昨日重现

晨间日记，状态唤醒

9点前，开机后（Win10 截图）

早上准备就绪后，唤醒睡眠状态的电脑，滴答清单的标签按钮依然像昨晚一样有序排列在任务栏左侧。

习惯打卡-今日特写

我开机之后的第一件事情就是打开滴答清单的 习惯打卡 界面，完成当天的早起打卡和昨天的早睡打卡，补充昨晚未完成的打卡。

习惯打卡-打卡日志

💡 细节： 不需要填写日志的打卡设置为不自动弹出打卡日志，否则容易弹走耐心。

在“今日特写”的 打卡日志 里简短写下今天的 晨间日记 ，记录一下早上做了什么好玩的梦， 用积极的话语暗示自己即将度过充实的一天 。

工作概览，便捷调整

任务-所有-时间线视图

工作之前，需要对今天或者近期的任务有一个总印象，重点关注紧急任务、重要会议和需要沟通的工作。

通过 时间线视图 查看所有任务，按清单显示任务块颜色，任务的时间跨度和重要节点一目了然。

生活任务跟工作时间有冲突的可以便捷调整，通过拖动就可以延后或者延长任务，暂停的项目也可以右键放弃。

专设清单，视图切换

有的工作没有具体时间安排，却有明显类别，也需要随时更新内容，需要 看板视图 。

而有的工作有严格的时间规定，要在一个具体的时间段完成，需要 时间线视图。

同一个清单下的任务，工作起来一会儿要用时间线视图，一会儿要用看板视图，频繁切换视图比较麻烦。

不过，引入 过滤器 ，增设固定视图，就可以有效避免这种麻烦。

工作文件夹 -甲客户清单-看板视图

过滤器-甲客户工作台-时间线视图

与甲客户长期合作，我会在工作文件夹下专设一个 甲客户清单 ，使用 看板视图 ，再用过滤器设置一个 甲客户工作台 ，使用 时间线视图 。

💡细节：最近常用则置顶，方便使用。

开展甲客户的工作，就打开甲客户工作台（时间线视图），在明确的时间线索下专注工作。

期间甲客户有了新的需求，但执行时间待定，那就打开甲客户清单（看板视图）先记录下来。

过滤器 - 甲 客户工作台 -设置

合作完毕，将甲客户清单 归档 ，甲客户工作台的过滤器只要换一下清单设置，就可以改换成乙客户工作台。

已归档的清单-取消归档

再次与甲客户合作，将甲客户清单 取消归档 ，其中合作共识笔记还在，便于重温合作细节，迅速进入状态。

专注时长，有效记录

在家办公，如果工作和生活没有明显的时间和空间界限，自由职业“ 为自己打工” 的那股干劲涌上来，很容易 给自己加班 ，最终 “间歇性努力、持续性摆烂” ，身心俱疲。

专注计时 ，本身就是一个主动审视和督促自我的行为，记录自己的有效工作时长一段时间后，我根据专注统计数据不断调整自己的工作状态，发现 空虚感和倦怠感在渐渐消失。

灵感的迸发不会严格遵守番茄时间，而我又偏好相对连贯的工作状态，所以我习惯用正计时而非番茄计时。遇到要喝水、接听电话之类的情况就暂停计时，最终统计出来的就是我的有效工作时长。

当客户问到“这项工作大概什么时候可以交付呢？”，我也可以迅速回顾之前的专注记录，给出一个准确又稳妥的时间。

松弛有度，长线并行

自由职业意味着只要如约完成工作和沟通，不必像上班那样严格遵守集体时间表。

而 自由支配时间 ，也意味着 不再“摸鱼”、忙里偷闲，而是光明正大地安排好工作和休息、短期任务和长期任务，让“自由”得以持续。

当我全情投入到工作中，很容易忽视自己的身体：在状态极佳的工作日，我能一整天专注于一项感兴趣的工作任务，不喝水不吃饭，不觉口渴，也不觉饥饿。

但是终归是肉体凡躯，跟不上灵魂亢奋激进的步伐，这样的状态难以为继，只能把这种热情平摊到每一天。

除了手机上设置吃饭闹钟，帮助自己从工作电脑拔除注意力，我还在滴答清单上设置了 喝水提醒 ，在工作时间段每隔1小时提醒我喝水。

习惯打卡-喝水-编辑习惯

喝水也可以带来强烈到不可忽视的生理需求，迫使我不久坐，站起身来走动放松。

长时间的任务 就这样 被必要的生理需求划分成了一段又一段的小任务，避免身心疲惫。

电脑布局：工作窗口+便签+专注mini计时

我的工作电脑布局，左侧是非最大化的 工作窗口 ，右侧是每日安排、年度计划 便签 ，还有 专注mini窗口 。

常用的便签和专注mini窗口不需要置顶就触目可及，也不会遮挡工作界面。

当我感觉手头并不急迫的工作已经耗尽了我的热情，我不会在这项工作上继续空耗时间，而会切换到 每日安排 和 年度计划 里此刻更感兴趣的任务。

如果当天对多数工作都兴致索然，我会在任务里 评论 ，或者在 日记 里清楚地写下自己的想法，是遇到了什么困难，问问自己如何解决，能够从何处获取帮助。 正视自己的情绪，专注于问题本身 ，进而调整好工作状态，也可以为下一个同类型任务提供有效经验。

高强度的工作和相对轻松的任务自然穿插，我的 时间更有韧性 。松弛有度的工作节奏下，有效工作时长也大大提升。

这种时间的韧性，是在我自由职业的一年多里，被工作和生活反复锤打才淬炼出来的。

我过去一直 偏爱单线程工作 ，全神贯注时被外力打断会烦躁不安，但是 多线程的工作和生活才是现实常态 。

在日程的不断调整中，我更加了解自己，更能根据自己的性格来跟自己打交道—— 原来我并不反感多线并行，而是偏爱同一时间只专注于一件事、一次处理一个任务。

现在，我的 每日安排 不再步步紧逼，精确到每一分钟都要榨取最大价值；我的 年度计划 里都是心之所愿，并不是为了满足别人的期待；我不再强求每一分钟都有着均匀的热情和精力，在被外力打断后不再为日程延期而过度焦虑，而是 自然地投入到下一项任务 。

在这样的时间节奏下，我收获的，远比计划的更多。

摘要收工，灵光再逢

收工时间，有的合作伙伴会要求提交工作日报或者工作周报。

滴答清单的 摘要 功能可以“ 自动总结一段时间内的任务完成情况 ”，帮助我高效总结工作进展和后续安排，让合作伙伴也心中有数。

摘要 -上周-某工作清单-按完成度排序-显示进度

如果在收工之后 灵光乍现 ，我会就近选择电子设备在滴答清单里记下转瞬即逝的灵感。只是 记录，并不额外工作 。

多亏滴答清单的 多平台同步 ，次日在工作电脑点开相应的任务详情，“昨天的想法我早就记下了，真好！”。

晚间日记，烦恼封印

睡前在“今日特写”的 打卡日志 里，接着晨间日记继续简要记录今天值得记录的动人瞬间，写完会发现自己度过了充实并且愉悦的一天。

即便遇到一些难过的事情，或者难解的谜题，那就把它们先 封印在日记里 ，或者设置一个明天定时提醒的任务，睡醒了再来想办法——因为 明天也会像今天一样充实，而烦恼只是规律生活里的一部分。

滴滴答答，以日以年

工作日报和周报是写给合作伙伴看、便于沟通协同的。

不需要提交工作日报、周报的时候，我会根据滴答清单的统计数据，不断总结和调整时间安排，看看下一步怎么 跟自己合作 才能取得更好的效果。

日历-周视图

在 日历视图 ，可以直观地纵向查看当天的专注活动，也可以横向比较专注次序跟本周前几天相比大致有何差别，是否大幅度偏离了每日安排。

统计-专注详情-2月3日

统计-专注详情-上周（1月29日-2月4日）

专注详情 里，可以查看当天的有效工作时长。

项目结束后，我也会专门查看在这个项目时间段究竟投入了多少有效工作时长，和我的预估时长是否相符。

在履约践诺的同时，争取让我工作的每一分钟都逐渐升值。

专注时间线 和 最佳专注时间 统计，则可以帮助我快速找到哪个时间段才是我的 灵感时区 ，哪个时间段又是可以深度挖掘的 待开发时区 。

统计-专注时间线-上周（1月29日-2月4日）

统计-最佳专注时间-2024年1月

我会选择在时间利用效率最高的时间段去做更重要、更有挑战性的事情，用感兴趣的任务填补待开发时区。

还有 一个有趣的发现 ：当我连续几天每天玩 单机游戏半小时 的时候，明显日记和专注时间线里都显示出当天的工作和生活都更加充实。因为 工作和生活达到平衡，幸福感更强烈，不太容易有报复性熬夜，这一段时间内的作息也会更加规律。

在不断试验后，我现 在把单机游戏时间放到中午饭 后 ，作为上午认真工作的奖励，也抵抗饭饱之后的困乏。无需午睡，下午也精神极佳。晚上不会惦记今天还没有娱乐够，放下手机就能欣然入睡。

统计-年度热力图-2023年

年度热力图