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别炫耀你有多忙,其实是效率低!

厦大EMBA江浙沪教学中心  · 公众号  ·  · 2017-08-02 18:49

正文

是不是工作时间巨长?一周工作60、甚至80个小时,工作成了你生活的全部。

更糟的是,你甚至会感到光荣:看!我多“忙”,有多少工作“必须做”。

然而事实是,你只是把工作当成了填补空虚的方式。



你渴望朋友却怯于主动,你渴望爱情但羞于开口,你疲于挣扎又拽着永不会实现的梦想不肯松手,所有的这些时刻,你都把锅甩给了工作。

有多少难言的渴望和寂寞,都被加班一笔带过。

如果真的渴望改变,请面对一个真相:你本可以不那么忙碌,你的工作时间本可以不那么长。至少至少,你可以不让工作成为假装生活的借口。

本文的作者和你我面临着同样的困惑,痛定思痛,他决定主动管理时间,从缩短工作时间开始改变生活。

他做到了,甚至有些夸张——他用16.7个小时,完成每周40个小时的工作。



真正的生活

从时间管理开始

人们常说,简单的办法最实在。所以,我选择了一个看起来很简单的时间管理方法——番茄工作法。

番茄工作法有4个基本原则:


1.把时间时间当朋友,而不是当对手


2.避免过度劳累


3.集中注意力


4.平衡好事业与生活

其实避免过度劳累和平衡事业与生活,都是时间管理中老生常谈的话题,相信每个人都有自己的一套逻辑和方法。

需要重点分析并掌握的是下面两个点:一是扭转时间概念,二是通过练习提升注意力。

  • 时间的逆向思维

在生活中,我们经常将时间视为敌人,和时间赛跑,各种deadline像是500年前结了仇的冤家,追着赶着不松手。

这就需要逆向思考和双向思维——不把时间当对手和敌人,而是以时间管理的方式来指导、监督、评判工作的方向、进度、成果。

历史上的司马光砸缸,就是一个逆向思维的典型例子:有别于一般性地“让人离开水”,司马光选择了“让水离开人”。

与其让deadline追着屁股跑,不如反其道行之——不再按部就班地顺序工作,而是从想达成的成果来反推需要做到的每一步,更加清晰和直接。

  • 注意力的练习

关于集中注意力,有一个番茄工作法的“25分钟法则”:


1.选一项工作任务(一次一项任务)


2.用时钟定好25分钟


3.持续工作直至定时器提示,画一个记号


4.休息5分钟


5.重复以上步骤,画满4个记号时休息15分钟

可能你会想:“工作25分钟?完全不费吹灰之力呀!很简单嘛!”

先别这么快下定论,在这25分钟内,你需要持续专注在一项工作任务中,一心一用。不看微信,不接电话,不刷微博。

“25分钟”的逻辑在于,把一眼望不到头的工作量拆分成了几个可以轻易完成的区块,相当于借助将工作任务的细分化来克服畏难心理。

你需要做到的就是,在每一个小的时间区块中,尽全力集中注意力,把朋友圈和刷微博留给休息的5分钟。

番茄工作法

一把辛酸泪

从初尝番茄工作法到因此受益的过程可谓一把辛酸泪,我经历了无数泪流满面的日夜,但最终还是收获了成长。

就我个人而言,我不仅需要一段时间去习惯一种新方法,还需要一些工具和小技巧加以辅助:


1.一个厨房计时器(或app)


2.手机调至飞行模式


3.安静的工作环境or戴上耳机或耳塞


4.用来做记号的笔和纸







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