单位材料写作“四悟”

老秘叔 · 公众号 · · 2024-02-21 21:59

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来源：应用写作杂志社

机关工作的开展离不开文字材料。因为机关工作最终往往体现在文字材料上，靠文字材料上报，靠文字材料下达，靠文字材料记录记载。但现实工作中，机关干部普遍对写材料头疼，没几个人愿意写，又不得不写。躲不掉就要勇于面对。在机关要干好本职工作、有所作为，就必须过材料写作的坎儿。如何迈过材料写作这一道坎儿，结合多年工作实践，笔者有四个方面的深刻感悟。

感悟一：文无定式，但有约定俗成的套路

材料难写，难在文无定式。每一份材料都是活的，没有固定的模式和具体标准。因为材料是人写的，一个人有一个人的表达方式；材料又是给人看的，一个人有一个人的看法。但是，材料写作又有规律可循，有约定成俗的套路范式。

机关材料主要分为四类：工作总结、事迹材料、调研报告、领导讲话。同时，还有工作计划、会议记录、文电转发按语等。不同文体的材料有不同的写作特点，需要用心体会把握。

工作总结。 重在梳理归纳。其内容一般包括完成的主要工作，存在的问题，有哪些体会启示，下一步措施打算。

事迹材料。 重在抓住突出事例。写出先进典型的好思想、好做法、好成绩，让人有听头、有看头、有学头，受触动、受感动。

调研报告。 重在分析情况提出对策。具体讲，就是要下得去、上得来，深入实际微观解剖麻雀，着眼全局宏观提出思考，反映问题有根有据，解决问题有思路有办法。点此加群

领导讲话 。重在进入角色。把自己“官升几级”，想领导所想，写领导所思，真正吃透上级精神，深刻领会决心意图，密切结合工作实际，体现领导独有风格，讲得准、讲得新、讲得到位。

感悟二：没有标准，但有评判认可的共识

常言说，文无第一，武无第二。机关材料没有具体判定标准，但有基本要求，有普遍性的评判共识，这就是“信、达、雅”。“信、达、雅”是近代著名思想家、翻译家、教育家严复提出的翻译理论，这里借用到机关材料写作上。

信。就是要真实、准确、客观。写材料首先要把想说的话写出来，把想讲的事写出来。真理是朴素的。写材料的基本要求是让人一看就明白，一读就懂。写材料要始终“不忘初心”，紧紧围绕要说的话、要写的事落笔。切忌把精力用偏了，忙于遣词造句、编写对仗工整的大标题、小标题，在咬文嚼字中走入文字游戏的误区。

达。就是通达，语言顺畅，逻辑关系明晰，表达直接明了。怕就怕交叉缠绕，相互矛盾，颠三倒四，把人看糊涂了。是真佛都说俗家话。好材料就是用通俗易懂的话，说出深刻的道理；用简明扼要的话，条理清楚地交代安排好事情。

雅。就是优美、生动、深刻。一份材料之所以好，好在语言新鲜、观点鲜明、思维辩证，有思想高度，给人以强烈感染，以深刻启示。

感悟三：写法多样，但有需要掌握的基本技能

机关材料写作的道道很多，说不尽，道不完。但是一些常用的、基本的方法技巧应该认真琢磨，努力掌握。

一要注重思想站位。 自我开阔视野，养成从政治上、全局上观察思考问题的习惯，有“站在家门口，胸怀全世界”的思维境界。经常站在单位工作制高点，想一想当前上级号召什么、关注什么、着重抓什么，坚持把具体工作放在大环境、大背景、大任务中去审视去思考，防止看窄了、看浅了、看偏了，自觉用联系的、发展的、辩证的眼光观察分析问题，提升材料的思想高度。

二要注重谋篇布局。 动笔之前，先要弄明白写给谁看、是什么用途，不能方向不明就出发、目标不清就开枪。要在心中把框架搭好，围绕怎么谋篇布局、怎么排列关系、怎么充实内容，认真想清楚写几部分，每部分写几条，每条写几点，每点写哪些内容，用哪些观点、哪些事例、哪些数据来支撑，等等。必要时，先列出提纲写出草稿。只有做到心中有数，写起来才会有行云流水的顺畅感。好材料往往是一气呵成的。如果没想明白就急于动笔，写起来就会像挤牙膏，半天挤出一点，很不顺畅。

三要注重结合实际。 要紧贴本单位工作实际，接地气，写得准、写得像，措施办法可行。切忌东搬西抄，裁剪粘贴，粗看似乎可以，却经不起推敲。原创的最有价值，原生态的最有看头，接地气的最有味道。做好这一点，就要多了解工作动态、多掌握情况信息、多做深度思考。

四要注重归纳总结。 会不会提炼、善不善于概括，是对机关干部思考能力、思维层次的直接检验。机关干部要当有思想的实干家，注重理性思维，善于归纳总结，克服记流水账的弊病，走出“让干就干，干完就算，下次还不会干”的低层次循环。学会透过现象看本质，把感性认识上升到理性认识，在归纳总结中锤炼思维，提升概括表达能力。点此加群

五要注重表达技巧。 话有三说，巧说为妙。材料要生动，语言要鲜活，观点要鲜明，工于遣词造句，掌握文字表达技巧。不能总是一副老面孔、满篇老掉牙的话，让人看了索然无味，听了昏昏欲睡。好材料往往给人耳目一新、为之一振的感觉，能打下烙印、留下深刻印象。

感悟四：材料难写，但有通往成功的路径

机关材料写作是机关干部的基本功。写好材料，前提是能心中无悔吃得了苦，能忍耐寂寞坐得住冷板凳，能苦思冥想静得下心去悟，在渐悟中积累，在顿悟中升华，最终从必然王国走向自由王国。具体要做到“三多”。

多听。 处处留心皆学问。机关日常工作中，有很多学习材料写作的机会，关键是要“留心”。参加大小会议，留心领导怎么归纳总结，怎么讲评部署工作；参加座谈讨论，留心别人怎么汇报反映工作，怎么表态发言；给领导汇报工作，留心领导怎么作指示，怎么考虑问题提要求，等等。对日常工作中领导谈到的一些好思路、好观点、好提法，要做到“说者无意，听者有心”，努力装到脑子里。集体研究讨论材料时，要用心听、仔细琢磨，这种场合大家思想相互碰撞，高手发表高见，是长见识、学技能、快速提高自己的良机。要学会听并尽可能做笔记，猜猜下一步会讲什么，和自己的思考一样不一样，倒逼自己思绪跟上，不让思想开小差，把注意力集中起来。总之，留心了，慢慢就会走出“听热闹”的困境，达到“听门道”的境界。

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