如何进入[Power Query编辑器]的“异空间”

有个家伙，出道没几年就“吸粉”无数，它就是本书的主角: Microsoft Office之 Excel中的Power Query。而这家伙之所以能“吸粉”无数，就是因为它在改变表格结构这个领域“手段惊艳。

比如把图 1-1 中左边的“表一”转换成右边的“表二”，只需要一个命令按钮:再如把结构相同的多个工作簿里的数据，无论是2 个、20 个、200 个、2000 个还是更多，合并到一个工作表里只需要单击几下鼠标，一分钟不到就可以完成，且数据源修改以后还可以一键刷新……其他的各种拆、各种算、各种转、各种并的手法更是层出不穷。

然而令人迷惑的是，在Excel任何一个版本的功能区里，并没有直接与Power Query扯得上关系的命令按钮，那是因为这家伙其实存在于一个叫作[Power Query编辑器]的“异空间”中……

要想顺利进人“异空间”，没点手段肯定不行，尤其是Office 2010 版和Office 2013 版，需要先下载并安装插件;而Office 2016 版、Office 2019 版和Office 365 相对省事点，不需要专门下载安装:至于古董级的Office 2007 及以下版本，则与Power Query 无缘，请“节哀”!

进入“异空间”的按钮并不存在于明面上，而是在[数据]选项卡下的[获取和转换数据]组里其中[获取数据]下拉选项里的内容是主打。它的前五组选项分别是[来自文件] [来自数据库] [来自Azure] [来自在线服务]和[自其他源]，通过这五组选项中的任何一个进人“异空间”，就可以导人相应类型的数据。图 1-2 展示了其中三组选项中的具体内容。 

至于[获取数据]右侧的五个命令按钮，则是作为进人“异空间”的快捷“传送门”。比如其中的[从文本/CSV]按钮(图1-3)，在[获取数据]中的[来自文件]里也有同样的[从文本/CSV]选项，两者所实现的功能完全一样。

哪些可以作为Power Query的数据源呢?这就又涉及一个问题，有些家伙虽然对表格结构不限制，但容量有限，比如Excel里的一个[工作表]最多只能容纳 1048576[行]、16384[列]数据；有些容量几乎无限，但是对表格结构却有限制，比如包含[合并单元格]的表格，绝对要被“拒之门外”。但是“异空间”对这些“通吃”!

图1-4 所示的Access数据库 (素材:01-数据源accdb)里面有三个表，其中“江苏省”这个表里一共有 1049026条数据。这样的数据量，Excel一个工作表肯定无法“吞”下去，但是“异空间”就可以。

在[数据]选项卡下，选择[获取数据]→[来自数据库]中的[从Microsoft Access数据库]选项，接下来在[导人数据]对话框中定位目标文件，也就是找到刚才那个Access数据库文件，然后单击[导入]按钮，如图 1-5 所示。 

片刻后，会弹出一个显示详细信息的[导航器]对话框，如图 1-6 所示。这里同样有三个表和Access数据库里的一模一样，可以选择其中之一，也可以勾选[选择多项]复选框以后，再选择两个以上的表。最后，单击[转换数据]按钮，Access数据库里的数据就愉快地进入[Power Query编辑器]这个“异空间”了。

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