这几年我一直在寻找一款可以全方位解决清单和计划问题的工具，也做过很多尝试，均以失败告终，不是人家产品不好，功能不全，而是我太矫情。在追求All in One的过程各种失败后，我还是回归这个观点：
“
没有完美的工具，但是可以有完美的工具系统
”。
所以本文不介绍相关功能，而是拿到工具后，我们需要关注哪些点，需要做些什么。这里列出的工具既包括纸笔工具，也包括手机APP，手机APP支持同步，由于我使用的Mac＋iPhone，所以有一些APP仅iOS系统可以使用，有一些系统是通用平台，我会进行标注。
另外长期关注我的读者可能会发现，我在几年间的观点可能会有打脸的情况，有时候自己会推翻自己曾经说的话，人面临的环境会发生改变，对工具软件的需求和要求也会不一样，所以用过的工具，也可能会自主推翻，比如Doit.im，现在基本不再使用了。
收集系统工具
我们的大脑灵光乍现的时候，如果不及时捕捉下来，不管他们是改变世界的想法还是垃圾，都会很快忘掉，
所以最好的收集工具就是能帮助你快速记下他们的工具。
所以如果你是在办公室工作，最好的工具就是纸笔，因为速度足够快。不管你打开电脑程序，还是打开手机应用程序，都不如拿笔快速写下来迅速，所以如果在办公室工作，这个一定是首推。
如果你所在的工作场所不可以使用手机，那你是否考虑
随身携带一个纸笔套装。原则就是方便携带，方便拿出来，不容易丢失。
举个例子：住院医生在查房的时候，总会随身携带笔和小本子，会放在白大褂的口袋里。工程师的衣服设计口袋不是没有道理的，那么其他职场人士，如果你的衣服没有这样的口袋，你需要思考的问题就是怎么能让纸笔随身携带而不容易丢失，方便存放了。
如果你工作的地点不定，最好的收集工具当然就是手机。
你可以使用清单系统工具中的“收件箱”功能进行收集，在清空收集箱的过程中，就可以直接转移到相应的清单中了。不过需要注意，这类工具打开速度一定要快，不然等待APP打开的过程，足以让你忘记这件事情了。（绝对没开玩笑，这种事情在我身上经常发生）
李参的收集工具套装
1、
办公桌上一切可以利用的
废纸
，如果是A4纸裁成四分之一大小
2、
小线圈本：
随身携带，随时收集，使用优先级高于手机
3、
便利贴：
因为可以粘贴，也会随身带着，贴在某些地方很方便，也可以做提醒
4、
iOS系统自带的“待办事项”
（目前我的iPhone6s打开任何APP都不算太快，但还不足以让我放弃这部手机，这个APP打开速度是最快的，做收集箱用，如果换新手机说不定会有不同结果）
5、
家用碎纸机
：清空收集箱后，没有用的纸都碎掉，减少桌面垃圾。线圈本上已经整理至清单系统的页面也会撕下来进入碎纸机碎掉，线圈本用完了，直接扔掉。家用碎纸机很便宜，不占地方，可以了解一下。
清单系统工具
其实我下面讲到的几个工具，都可以同时兼具收集系统、清单系统和计划的功能，并不一定要使用两个工具，但是前文所讲，列清单和做计划这两个步骤要分开，至于工具是不是要使用两个，多数情况是没必要的，可以自己进行选择，所以工具部分我主要提这两部分的亮点功能和我自己的使用体验，仅供参考。
1、奇妙清单
一般做企业培训的时候，我会直接给学员介绍奇妙清单，并且会让大家课前下载，课上练习。完美的融合了收集箱和清单系统的功能，最主要的是免费。（奇妙清单团队被微软收购了，以下省略1万字，请自行知乎）
亮点：
1、基本功能免费，暂时没看到收费的功能，所以足够使用，如果你从来没用过清单工具，就用这个上手。
2、全平台：iOS、Android、Windows、Mac、网页版都有，上手方便。
3、颜值很高，看着很舒服，这点很重要。
4、智能清单，只要设置了任务的截止日期，每周的任务和每日的任务智能提醒，浏览一下，这一星期要做的事情一目了然。
缺点：
任务管理方面还是弱了点，虽然支持任务夹-任务-子任务这种分类方式，对我来说还是有点不够，以至于我的任务列表排了一排，有点乱。
如果你刚开始梳理自己的清单，奇妙清单绝对是首选。
2、滴答清单
讲真这个APP我没怎么用过，但是《小强升职记》的@邹小强 和 @善用佳软 还有身边很多非常靠谱的朋友都在用，所以我也是非常推荐的。
有很多关于奇妙清单和滴答清单的对比，我就不对比了。相对奇妙清单来说，滴答清单更全面一些，更强大一些，例如番茄工作法统计，很全面。
最主要的一点，付费的软件用着会有保障一些，用着更踏实。（滴答清单的基础版是免费的，高级版需要付费）
最后滴答清单和奇妙清单的界面都很简洁，用起来很舒适也轻量级，所以做清单工具很合适。
3、OmniFocus
这个是大名鼎鼎的Omni家族的系列软件之一，仅在苹果生态环境中有效。我当时买的时候只是为了看看，所以只买了iPhone版，Mac版和iPad版都需要另付费，而且价格不便宜。不过因为是一次性付费，而不是订阅付费（每年付费1次），所以价格还是比较公道的。
OmniFocus因为平台限制，所以相对比较小众，功能非常全面，尤其是在任务管理上，非常强大，所以如果清单列的比较多了，Ominous无疑是很好的选择。这也是我现在的清单工具。
我曾经不是很喜欢这个工具，因为它最大的缺点就是太完美，各项功能齐全，所以看上去就比较繁琐和臃肿。但是因为我现在清单确实列的比较多，奇妙清单两层的清单结构让我的清单看上去非常复杂和庞大，而日事清的分层方式又要操作很多次，动手次数太多不方便，所以最后还是回到这里了。因为清单系统并不是时刻需要关注的工具，所以复杂一点就复杂一点吧。
4、日事清
最大的亮点是清单采用
看板
的方式进行展示的，一目了然，如果你是团队协作，那我真心觉得日事清简直再适合不过了。日事清组织任务清单可以有5层，足够使用。而且展示起来会非常清晰，不过我太矫情，总感觉操作上多了那么几步，找个任务鼠标要点好几层，有点复杂，所以就干脆不用他来做任务管理了。如果你不像我这样鸡毛，我会觉得日事清足可以满足清单系统和计划系统的双重功能了。
值得一提的是，日事清把思维导图和任务清单很好的结合在一起，这点非常符合现在日常工作的情景。通过思维导图列一个任务清单，然后直接就可以转化成任务清单，这点很符合工作逻辑。
上图为我在日事清中建立的月计划和周回顾的模板，直接可以直接转化为任务，做计划和总结就是分分钟的事儿。如果有调整，只需要改这个模板就好了。
另外从个人使用体验上来讲，我觉得日事清的设计理念非常好，看到一款懂时间管理的软件就会觉得惺惺相惜，所以这也是我每天打开最多的软件之一。不再纠结All in One,所以我放弃了任务管理和番茄钟，每日计划、三只青蛙晨间思，晚回顾、周回顾、月计划月总结、基本都在使用日事清。
5、活页本与旅行手帐
活页本是纸笔工具中最适合做清单系统的工具，清单总有补充和任务完成的情况，定页本比较死板，不利于组织。活页就不一样了，可以方便的进行组织，增减页都比较方便。
我按照清单系统的逻辑设计了BEBEBOOK时间管理练习册，感兴趣的朋友也可以点击
阅读原文
下载打印使用。
提取码
: wugi
如果你喜欢定页本，可以考虑使用旅行笔记本TN（自行百度），旅行笔记本结合了定页和活页的优点，非常受欢迎，一个本子是一个类型的清单，用完一个再换一个，也非常方便。
相关阅读：
旅行手帐与任务管理
另外我有一个习惯，
就是列清单都是从纸笔开始的
，纸笔工具在激发大脑思考上有不可替代的作用。所以在清单梳理阶段，我都会先从纸笔开始，无论是大脑清扫，还是列任务行动清单。先在纸上将清单列出来大纲和清单，然后再整理至清单工具，在录入电脑的过程中，又可以补充很多想不到的东西。
6、其他
其实清单系统工具实在是太多了，好口碑的也非常多。只不过我用习惯了一些软件后，就不愿意再去研究新的功能了。在我眼里，这些清单工具就只剩下颜值和操作习惯了，本质上是一样的。
日常操作
一般我们列清单都是从收集系统开始的，
先收集，再把收集箱里的东西拿出来，判定性质。
如果你使用奇妙清单、滴答清单、Omnifocus、日事清这样的清单工具，收集箱和任务管理是在一起的，直接拖动到相关清单就可以了。（有些工具需要你手动选择任务的归属），这类操作往往使用电脑操作比较方便。
当你熟悉后，在大脑清扫环节，你可以跨过收集环节直接进入列清单环节，例如这个月新增加一个任务，你需要将他们分解为行动。那就直接列清单就可以了。将来也许清单也可以定期梳理，增加进去未来你想要做的事情。
每个人都是不同的，要找到最适合自己的方法，并且不断优化工具组合，让工具为人服务，而不是让工具拖累。工具是思维方式的训练，我们可以通过使用工具，掌握工具背后的逻辑，很多事情就会慢慢的变得清晰。
写在最后
在完善清单系统后，我们要做的就是将清单里要做的事情规划到每一年、每个季度、每个月和每一天，往往计划系统的工具才是我们每天最频繁使用的，下一篇文章，和大家分享下计划系统工具。
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