浙江西湖高等研究院招聘行政人员

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浙江西湖高等研究院位于浙江杭州，系一所经浙江省民政厅正式批准成立，立足于高起点、高定位创办的新型民办研究型教学科研机构，承载着探索建立现代管理制度和创新人才培养模式的重任。自 2015 年 12 月正式创办以来，各项筹建工作快速推进。现因发展需要，特面向国内外诚聘一批有海外留学或工作经验、熟悉中国国情，或在国内一流高校、研究院所或大型企事业单位等有相关任职经历的优秀行政管理人才。

（一）后勤管理部

信息化中心工程师

岗位职责:

1.在部门负责人的指导下，统筹高研院数字系统构建、运维、高研院网站建设、设备维护；

2.在部门负责人的指导下，负责网络与信息系统运行、管理与维护的技术规范、安全和管理制度建设，实行科学管理和规范化管理；

3.在部门负责人指导下，负责网络与信息系统运行情况监控，负责现有信息系统的改造、完善方案的制订，以及改造、完善项目的组织实施；

4.完成领导交办的其他工作。

应聘条件：

1.具有扎实的计算机相关专业功底，具有较高的理论水平和丰富的实践经验，有较高的计算机应用水平和网络编程水平；

2.计算机相关专业本科及以上学历，3 年以上工作经验；

3.为人正直，身心健康，工作态度认真，有敬业精神，有较强的团队协作精神。

后勤保障部工程主管

岗位职责:

1.大学后勤各类设施设备维修管理服务；

2.工程维修类预决算编制与审核管理；

3.参与后勤其他服务管理。

应聘条件：

1.熟悉项目前期设计、施工管理到交付使用全过程；

2.熟悉综合体物业管理、工程类管理（土建、装饰、给排水、绿化、《变压器、强电是弱项》）、消防安全管理；

3.责任意识强，有一定的处理突发事件的能力；有较强的服务意识与团队协作意识；

4.本科或以上学历，能熟练使用 Office 办公软件； 身体素质、学习与抗压能力强；

5.有相关管理经验者优先。

后勤保障部职员

岗位职责:

1.学生宿舍管理服务；

2.协助后勤物资采购、管理；

3.负责协助餐饮管理及其它相关事宜。

应聘条件：

1.大专或大专以上学历，专业不限；

2.责任意识强，有一定的处理突发事件的能力；

3.良好的沟通能力、口头与文字表达能力、协调能力；有较强的服务意识与团队协作意识；

4.熟练使用 Office 办公软件； 身体素质、抗压能力强；

5.有后勤管理经验者优先。

（二）基建办公室

基建办公室业务主管

岗位职责:

负责浙江西湖高等研究院电气、给排水、暖通工程的工程建设和运营管理工作，包括并不仅限于审核设计文件、编制招标文件、施工现场管理和日常运营维护等工作。

应聘条件：

1.掌握履行岗位职责所需的专业知识和技能，理论与实践相结合，具有良好的组织协调管理能力，具有良好的文字处理能力和语言交流能力；

2.遵纪守法，爱岗敬业，身心健康，有服务意识、大局意识和团队意识；

3.具有全日制大学本科及以上电气、暖通、给排水专业学历，工作满 5 年及以上；

4.熟练使用与工作相关的计算机软件，具有汽车驾驶技术；

5.户口或居住地在杭州，在浙江省内（特别是在杭州市）有三年以上本专业工程技术和工程管理工作经历者优先考虑；具有本专业设计、施工、监理、造价等执业资格证书者优先考虑；具有工程师或高级工程师职称者优先考虑。

（三）财务部

财务部副主任

岗位职责:

协助财务部负责人承担西湖大学、浙江西湖高等研究院的财务管理工作，严格执行国家及高校的相关财务规章制度，依法履行财务管理职能，保障教学、科研的正常运行，为西湖大学、高研院的建设与发展提供可靠的财务保障。

应聘条件：

1.遵纪守法，清正廉洁，求真务实，有良好的思想素质和职业操守，有强烈的事业心、责任感和使命感；

2.熟悉国家财经法律、法规、方针、政策和制度，熟悉大学财务管理制度及相关业务，具有履行职责需要的业务水平和管理能力；

3.具有大学本科及以上学历，具有高级会计师及以上专业技术职称；

4.从事高校财务会计主管工作满 8 年；能与财政、税务、银行等有关部门进行良好的沟通；

5.国内知名高校担任计财处副处长及以上岗位经历者优先；

6.较强的分析能力、能为改进管理工作、提高管理水平提出合理化方案，并能组织实施。

财务部业务主管

岗位职责:

协助财务部负责人建立西湖大学及高研院财务管理体系及内部控制体系；编制部门工作计划及各项考核指标，进行单位内部绩效评价；编制单位财务收支预算、部门预算及年终财务决；参与单位用款计划及资金管理工作；做好专项申报及基金会捐赠配比申报工作；定期开展各项财务分析、监督、管理工作；编制各项财务报表和财务会计报告，做好财务信息的披露工作；协助部门领导做好财政、税务、物价、审计等主管部门的检查与监督工作；完成领导交办的其他工作。

应聘条件：

1. 熟悉高校财务管理相关国家政策、法律和规定；熟悉高校会计核算及民办非企业会计核算；

2. 具有高校财务预算、决算、绩效评价相关工作经验，熟悉高校财务管理日常工作；具有较强的成本管理、风险控制和财务分析的能力；

3. 熟悉基金会财务管理及相关业务；

4. 具有高校专项申报工作经验；熟悉高校政府采购流程及招投标管理；

5. 具有大学本科及以上学历，具有会计师及以上专业技术职称；

6. 从事高校财务会计主管工作满 3 年，能与财政、税务、银行等有关部门进行良好的沟通；

7. 认同西湖大学理念，工作态度端正、吃苦耐劳，具有团队合作精神和服务意识，原则性和责任心强，有良好的沟通能力。

（四）人力资源部

招聘高级主管/主管/专员

岗位职责:

1.全面负责高研院学术人才和管理人才引进工作；

2.汇总各研究所和各职能部门岗位需求，协助上级制定年度招聘计划；

3.撰写招聘广告，及时发布职位需求信息，维护更新招聘网站；

4.搜集简历，对简历进行分类、筛选，及时推送给相关研究所和用人部门；

5.负责面试会务工作，包括通知、组织、协调等多方面事宜；

6.负责 offer 沟通、发放及签约事宜；

7.负责招聘费用的申请、控制和报销事宜；

8.协助上级编制各部门岗位说明书，落实岗位责任制；

9.完成上级临时交办的其他工作。

应聘条件：

1.硕士及以上学历，有海外引才工作经验的优先考虑；

2.具备招聘方面的专业知识，熟知招聘工作流程；

3.熟悉国家及地方人事相关法律法规；

4.具备良好的英文沟通交流能力；工作细心踏实，有责任心；

5.应聘主管岗位的硕士研究生毕业工作满 3 年，博士研究生毕业工作满 1 年；应聘高级主管岗位的，需具有主管（或相当）岗位 3 年以上工作经历或硕士研究生毕业工作满 5 年或博士研究生毕业工作满 2 年。

薪酬福利专员

岗位职责:

1.参与薪资福利政策的调研，收集有关的市场行情信息状况，协助上级制定并完善薪资福利具体政策；

2.负责员工各项社会保险的统计、基数核定、缴存等工作；

3.解答员工关于医保、公积金等方面的问题；

4.负责薪酬管理各项报表、文件、表单的整理和归档；

5.负责职工商业保险参保及报销事宜；

6.完成上级临时交办的其他工作。

应聘条件：

1.本科及以上学历；

2.具有人力资源管理相关工作经验，精通社保、公积金等相关业务的办理；

3.工作细致认真有责任心，具有较强的服务意识、团队协作精神和沟通能力。

人才服务专员

岗位职责:

1.办理全院职工入（离）职、人事代理、调档落户相关事宜；

2.负责员工信息存档，维护更新全院职工花名册；

3.负责全院职工的合同签订、变更、终止等事宜；

4.负责人事代理、劳务派遣相关事宜；

5.负责员工试用期考核、年度考核等相关工作；

6.负责人力资源信息管理系统的搭建与维护；

7.完成上级临时交办的其他工作。

应聘条件：

1.人力资源管理、劳动与社会保障、法学、行政管理等相关专业；

2.本科及以上学历；

3.熟悉国家及地方人事相关法律法规；

4.具有良好的书面、口头表达能力，为人踏实有责任心。

博士后工作主管/职员

岗位职责:

1.负责博士后发展规划及相关管理制度的调研和制定；

2.负责博士后的招收录用工作；

3.进站审核报批、在站管理、出站手续等相关事宜；

4.负责博士后的中期考核事宜；

5.负责博后基金的申请等事宜；

6.负责博士后工作政策咨询相关事宜；

7.完成上级交办的其他工作。

应聘条件：

1.硕士及以上学历，有一定的高校博士后工作经验或人事相关工作经验；

2.熟悉国家及地方博士后工作相关管理规定；

3.具备良好的英文沟通交流能力；工作细心踏实，有责任心；

4.应聘主管岗位的硕士研究生毕业工作满 3 年，博士研究生毕业工作满 1 年。

（五）学生事务部

学生事务部业务主管

岗位职责:

协助部门负责人分管或独立承担部门某一方面的专门性管理工作；负责拟定或独立起草相关管理工作文件和各类文稿；能独立完成领导交办的专项工作和临时性任务等。

应聘条件：

1.认同浙江西湖高等研究院理念，熟练掌握履行岗位职责所需的业务知识和技能方法；能够协助部门负责人妥善处理部门工作中出现的各种矛盾和问题；

2.具有较强的语言文字表达能力和英文沟通能力，能够撰写重要的工作规划、方案、文件和较高水平的研究报告等材料；

3.具有较强的抗压能力和应变能力，学习能力强，工作严谨细致，可以承担一定出差任务；

4.硕士研究生毕业工作满 3 年，或具有博士研究生学历。具有高校或科研院所招生及学生培养相关部门实际工作经验优先。有海外学习或访问经历者优先考虑。

（六）设备与资产管理部

固定资产管理专员

岗位职责:

1.负责按照国家相关规定，对新进固定资产进行验收、编码入库、建账、办理固定资产的发放领用手续；

2.定期对固定资产进行巡检，建立巡查记录，配合其他部门进行固定资产实物盘点、清查工作，配合第三方完成年度资产审计工作；

3.负责保管设备技术资料、台账、维修、保养、记录等的收集、整理和保管工作；

4.协助各部门完成资产调拨、处置及报废设备的残值回收的相关工作；

5.负责采购项目分类、整理、装订、归档保管等工作，撰写相应的管理报告文件；

6.负责固定资产及废品仓库的日常管理工作。

应聘条件：

1.较强的管理能力与沟通能力，有服务意识和团队协作能力；

2.本科及以上学历，档案、管理学相关专业优先；

3.熟悉资产管理的软件的操作和使用，有较高的政策水平、业务能力和职业道德水准，具有 2 年及以上固定资产管理经验。有高校设备与资产管理工作经验者优先；

4.坚持原则，遵纪守法，克己奉公。

（七）生物学研究所

综合秘书

岗位职责:

协助所长助理办理各类所务日常工作。

应聘条件：

1．认同浙江西湖高等研究院理念，具有处理日常行政工作的技能和工作方法；

2．具有较强的语言文字表达能力和英文沟通能力；

3．具有生物学、基础医学相关背景，硕士研究生毕业工作满 3 年，或博士研究生毕业。有海外学习或访问经历者优先考虑。

（八）理学研究所

综合秘书

岗位职责:

协助所长助理办理各类所务日常工作。

应聘条件：

1.认同浙江西湖高等研究院理念，具有处理日常行政工作的技能和工作方法；

2.具有较强的语言文字表达能力和英文沟通能力；

3.勤奋敬业，思路清晰，有服务意识、大局意识和团队意识；

4.具有自然科学专业背景（物理学、化学等），硕士研究生毕业工作满 3 年，或博士研究生毕业工作满 1 年。有海外学习或访问经历者优先考虑。

（九）前沿技术研究所

综合秘书

岗位职责:

协助所长助理办理各类所务日常工作。

应聘条件：

1.认同西湖高等研究院理念，具有处理日常行政工作的技能和方法；

2.具有较强的语言文字表达能力和英文沟通能力；

3.勤奋敬业，思路清晰，有服务意识、大局意识和团队意识；

4.具有理工科专业背景，硕士研究生毕业工作满 3 年，或博士研究生毕业。有海外学习或访问经历者优先考虑。

（十）基础医学研究所

综合秘书

岗位职责:

协助所长助理办理各类所务日常工作。

应聘条件：

1．认同浙江西湖高等研究院理念，具有处理日常行政工作的技能和工作方法；

2．具有较强的语言文字表达能力和英文沟通能力；

3．具有生物学、基础医学相关背景，硕士研究生毕业工作满 3 年，或博士研究生毕业。有海外学习或访问经历者优先考虑。

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