大数据为2020年员工日程安排带来的5大好处

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大数据正在以显著的方式改变着人们的工作和生活方式，而企业采用大数据技术可以改善员工日程安排的方式。

大数据为员工日程安排带来了许多新功能，这些功能使其比以往任何时候都更加可靠。

大数据提供的员工日程安排功能

企业管理人员知道，为了保持企业高效运转，他们必须制定全面的工作时间表。 有了合理的时间表，员工的工作安排将会更加有序，最重要的是，由于员工在工作与生活之间保持平衡，因此有助于最大程度地减少投诉。 大数据使他们更容易做到这一点。

事实上，制定时间表是很多管理人员可怕的噩梦，也是他们一个最大的压力来源。 这就是使用员工日程安排应用程序的目的。 采用自动化技术，创建时间表的过程就容易多了，因为错误并不常见，可以避免加班，而寻找替代者只需几分钟，跟踪时间流程很容易，而且还有很多好处可以轻松实现。

人们在选择日程安排软件时，并不知道其需要的功能。 采用大数据使以下特性成为可能。

1.每次轮班协作

在每次轮班与团队协作时，有些人都会浪费大量时间打电话或在多个解决方案之间切换。 从报告问题到发送状态更新或从现场接收合同，这一切都变得杂乱无章。

现在，许多员工日程安排软件解决方案都提供了每个班次协作的功能，从而使班次协作变得更加容易。 管理人员与其员工可以在特定的班次中聊天，甚至可以添加和采用媒体、视频、文档等文件。

例如，员工在工作时并且发现危险，他们可以立即填写报告，这样管理人员就可以尽快处理此事。 或者如果他们看到梯子损坏，可以立即提出维修申请。

2.实时班次状态和反馈

管理人员可以清晰地了解每位员工的轮班状态，因为员工具有接受或拒绝工作的权利，可以在现场办理工作手续，甚至可以在工作完成时提交报告。 这些实时轮班状态警报的结果是，管理人员可以准确地了解员工或项目的进展情况。

例如，如果某个员工拒绝轮班，管理人员可以立即通过应用程序找到替代者，而不必打电话打扰其他团队成员。 通过轮班状态更新，工作流程将始终处于循环状态，并知道员工是否按计划完成工作或任务的截止日期。

自定义状态更新，以便员工在工作现场签到时可以通过轮班附件发送报告;其中包括注释和图像，以进一步说明和共享与工作相关的信息。 另外，大多数计划解决方案都会对员工的GPS时间戳进行ping操作，以便管理人员知道员工是否在正确的位置。

3.综合通信解决方案

管理人员和其员工应该随时随地从日程安排软件中直接进行通信。 无论是通过私人聊天还是群发信息(可以根据地点、项目、团队等分开)，管理人员与其团队沟通都应该简单快捷。

发送有关日程安排变更，空缺班次和其他相关公司信息的更新，例如员工生日和人力资源公告。 此外，需要检查该软件是否具有可通过应用程序访问的员工目录。 没有人愿意浪费时间在其手机上编辑和删除同事的联系信息。 使用目录，管理人员可以按位置、名称、部门、职务等进行搜索。

4.追踪时间的能力

确保管理人员可以激活GPS时钟来跟踪团队的工作时间，而不是切换到时钟应用程序来管理时间。 另外，可以添加应用程序处理缺勤、休假请求、薪酬等功能。

由于管理人员无需人工梳理小时数和薪酬数据，因此可以节省大量时间。 当这一过程是自动进行时，可以节省宝贵的时间和成本。

5.多合一

如果日程安排软件包含多个特性，这是更好的结果。 通信和时间跟踪是有意义的。 但是如何填写清单、报告和表格呢?还是入职和专业技能开发?

通过为管理人员和员工实施一个解决方案，可以节省时间、精力、资源和成本。 当员工不需要从一个应用程序切换到另一个应用程序来完成工作时，就会提高工作效率，因为他们有时间专注于提供更好的客户服务，并且可以专注于业务。

毫无疑问，使用日程安排软件可以让员工专注于真正重要的事情，因为可以通过单击按钮创建、更改和发布日程安排。 传统办公的日子已经过去了。 企业需要确保选择一个合适的软件，确保包含了以上列出的功能。

大数据使员工的日程安排变得更加简单

大数据在企业的应用有很多好处。 企业使用大数据的最好方法之一就是改善员工的日程安排。

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（来源： 企业网D1Net）

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