别人通宵做PPT，我半小时搞定！（建议收藏）

年前跟我的一个好朋友吃饭， 她一到我就看她的黑眼圈超重，也没什么精神。

我就问她最近到底在忙什么。

她说最近在 做PPT，太苦了。

原来，领导有个重要会议演讲，需要小洁 把文稿做成PPT。

文稿一共7000多字，小洁一页页复制黏贴，通宵了2晚才勉强搞定。

可是，让她生气的还不是加班，而是自己辛辛苦苦做的PPT，领导不是嫌弃他的 PPT排版丑，就是配色难看。

小洁做的PPT

改了3遍下来，还是不满意，PPT就这样交给了另一个实习生小刘做了。

当时小洁还有点心疼，这么多文字这么多页，小刘得做到什么时候啊。

可是， 现实却狠狠打脸了。

只见小刘用鼠标在Word给文字拖拉几下， 给每段标题都添加上标题样式。

再按一下 发送到Microsoft Powerpoint 的按钮，几千字的文档就一键转到PPT里了。

小洁看得目瞪口呆，要知道她可是花了2个晚上才做完啊，别人10分钟不到。

紧接着，小刘花了30分钟就把PPT做好了，不仅版式高级，还给做了动态处理，领导看了直接一次过稿。

这时候，小洁突然觉得自己之前加的班都是讽刺。

的确，在职场中PPT很多时候只是辅助技能， 做好PPT虽然不能立马帮你升职，但在关键时刻却能让你比别人更有竞争力。

当别人做PPT只会插入图表做静态数据展示时，你则可以 把Excel图表联动到PPT 中，做动态数据分析汇报。

就连结尾页别人都只会写“谢谢”，而你却还可以以 “公司口号”、“远景展望”... 等内容，让你的PPT更吸引客户领导。

不仅如此，PPT的设计原理你还可以运用到Excel中， 根据时代发展的趋势，做出 酷炫的动态图表。

数据自动化更新，一切自动生成，比起传统的重复操作，效率提升了10倍！

所以说，学会PPT，那不仅是 工作效率提升 ，还是 数据分析、报告展示、美化设计思维 的飞跃 。

在企业招聘网站上，大大小小的公司都会在招聘要求栏写上： 熟练使用Office者优先。 然而工作汇报的时候……

你的作品是这样的

▽

别人的作品是这样的

▽

二者放在一起，高下立见。

试想一下，在工作汇报时，如果你的PPT排版美观、条理清晰、重点突出，是不是更能让老板感受到你的实力，成为老板眼中靠谱的人才！？

毕竟作为管理者或领导者，每天要面对的人和事非常繁杂，正常情况下根本没有精力去追溯工作的具体情况， 只能根据汇报作为晋升、嘉奖的依据。

PPT是职场通用基础，小到年度汇报、个人述职，大到市场调研、行业分析、商业计划，都需要PPT。

尤其是在职场的前三年，大家年龄相仿，如果你连最基本的 PPT排版 都做不好，你还拿什么去跟别人竞争？

相反，如果你 精通PPT ，则可以让你在职场当中 大放异彩！

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