职场达人写邮件时，都有哪些实用的技巧？

职场沟通，除了微信、QQ之外，邮件也是必备的工具之一。相信大家或多或少会接触到邮件，比如投递简历、提交报告、寻求商务合作等等。

邮件写得好，不仅拉近你和收件人的距离，而且办事效率也会高很多，相反，邮件如果没写好，会给人留下不好的印象，还会加大沟通成本。

今天我们就来说说，如何写出一封得体大方的邮件？

1、称呼带上头衔

“XX你好”或者“XX您好”这是必须的。比如XX老师、教授、先生、女士等。如果你不清楚对方的身份，甚至不知道性别，尊称老师是比较合适的。

“你”和“您”的区别在于，如果对方的级别、辈分、年龄其中一项比你的高，用“您”比较尊重。

2、亮明身份

如果你是第一次给别人写邮件，写完称呼后，其次应该是简短的自我介绍。比如：

• 邵老师你好，我是微信公众号「旁门左道PPT」的忠实粉丝王清娴。

  
  

• 陈教授您好，我是您教授的本科「法学」课程的学生王清娴，来自2017法本1班。

  
  

• 刘总您好！我是XX公司的商务部负责人王清娴。

3、开门见山说正事

自我介绍完了后，紧接着就是你写这封邮件的主要目的。

这里包含2个部分， 一部分是你写的内容，一部分是希望对方有怎样的回应。

比如：

• 我有几个关于PPT的问题想请教一下，1234······期待您的回复！

  
  

• 关于班级党建工作建设总结报告已经完成，恳请老师在白忙之中抽空审阅，并提出修改建议。

  
  

• XX公社9月10日上午09：00-12：00做一场关于职场PPT学习的分享，想邀请您做分享嘉宾，分享时长约1小时，地点在XXXX，请问您那天上午有时间吗？盼复。

如果单纯只是给对方发个文件，并不需要他作出任何回应，那就可以这样：

• 关于班级开学报道情况见附件，请查收。

4、结语

最后的结束语用来写祝辞或敬辞。

• 如果是商务邮件，一般写「顺颂商祺」；

• 如果是写给长辈，一般写「敬祝安康」；

• 如果要问有没有万能公式，也是有的，比如「此致敬礼」、「祝好」。

5、其他的小絮叨

当今时代，我个人觉得『 结语 』 可要可不要，但 第一次来往邮件建议加上祝辞 ；

邮件的核心目的是 第一时间准确传递你的信息，以及希望对方怎么做 ，要言简意赅表达你的观点；

附件和邮件主题要明确主要内容，你也不希望收到类似「 新建 Microsoft Word 文档 」的文件以及无主题；

个性签名请用好， 一般是填写你的个人信息，包括学校或公司、名字、头衔、联系方式等；

如果附件内容较多，请在 邮件正文提出重要内容 ，方便对方快速了解，节省时间成本；

发送邮件的顺序建议如下： 上传附件、写正文，最后再填写收件人邮箱， 这样可以确保你的邮件发送出去是完整的。

发送前请检查是否有错别字，漏发信息和文件，最重要的是， 少用撤回功能。

沟通是一件很奇妙的事情，如果你迟迟没有收到对方的回应，85%是因为对方在忙，15%是因为邮件没有清晰表达你的观点，特别是“期望对方做什么”这点，很多人都忽略了。

学会写一封得体大方的邮件，其实还是有很多细节要注意的。你一般是怎么写邮件的，都有哪些心得体会？