职场沟通，除了微信、QQ之外，邮件也是必备的工具之一。相信大家或多或少会接触到邮件，比如投递简历、提交报告、寻求商务合作等等。
邮件写得好，不仅拉近你和收件人的距离，而且办事效率也会高很多，相反，邮件如果没写好，会给人留下不好的印象，还会加大沟通成本。
今天我们就来说说，如何写出一封得体大方的邮件？
1、称呼带上头衔
“XX你好”或者“XX您好”这是必须的。比如XX老师、教授、先生、女士等。如果你不清楚对方的身份，甚至不知道性别，尊称老师是比较合适的。
“你”和“您”的区别在于，如果对方的级别、辈分、年龄其中一项比你的高，用“您”比较尊重。
2、亮明身份
如果你是第一次给别人写邮件，写完称呼后，其次应该是简短的自我介绍。比如：
3、开门见山说正事
自我介绍完了后，紧接着就是你写这封邮件的主要目的。
这里包含2个部分，一部分是你写的内容，一部分是希望对方有怎样的回应。
比如：
我有几个关于PPT的问题想请教一下，1234······期待您的回复！
关于班级党建工作建设总结报告已经完成，恳请老师在白忙之中抽空审阅，并提出修改建议。
XX公社9月10日上午09：00-12：00做一场关于职场PPT学习的分享，想邀请您做分享嘉宾，分享时长约1小时，地点在XXXX，请问您那天上午有时间吗？盼复。
如果单纯只是给对方发个文件，并不需要他作出任何回应，那就可以这样：
4、结语
最后的结束语用来写祝辞或敬辞。
5、其他的小絮叨
当今时代，我个人觉得『结语』可要可不要，但第一次来往邮件建议加上祝辞；
邮件的核心目的是第一时间准确传递你的信息，以及希望对方怎么做，要言简意赅表达你的观点；
附件和邮件主题要明确主要内容，你也不希望收到类似「新建 Microsoft Word 文档」的文件以及无主题；
个性签名请用好，一般是填写你的个人信息，包括学校或公司、名字、头衔、联系方式等；
如果附件内容较多，请在邮件正文提出重要内容，方便对方快速了解，节省时间成本；
发送邮件的顺序建议如下：上传附件、写正文，最后再填写收件人邮箱，这样可以确保你的邮件发送出去是完整的。
发送前请检查是否有错别字，漏发信息和文件，最重要的是，少用撤回功能。
沟通是一件很奇妙的事情，如果你迟迟没有收到对方的回应，85%是因为对方在忙，15%是因为邮件没有清晰表达你的观点，特别是“期望对方做什么”这点，很多人都忽略了。
学会写一封得体大方的邮件，其实还是有很多细节要注意的。你一般是怎么写邮件的，都有哪些心得体会？
告诉我，我扶你上墙。
另外，结尾处，跟各位聊聊这个专栏的由来。
清娴是我的一位好朋友，去年直播课中认识，一年来，我们一起合作过一些项目，今年还见过一次面。
在平常聊天中，如果有跟职场相关的困惑，我都会来向她请教，可以说，在职场技能方面，她是我的一位老师，教给了我很多的知识。
但如果只是1V1地来解决我的一些问题，只能解决我一时的问题，另外，考虑到旁门左道的读者中，也有很大一批职场人士，同样需要提升职场技能，所以，我就撺掇她来写一些东西。
这就是职场技能专栏的由来。希望各位能够喜欢，也希望各位能为清娴点个赞。毕竟，她分享的，都是多年工作中积累下来的经验。
再小的技能，
也值得被认真对待。
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