专栏名称: 萧秋水
有书有剑有肝胆,亦狂亦侠亦温文。这是一位知识管理研究者,分享学习方法、成长工具,也分享摄影、电影、阅读、运动等生活美学相关内容,在这里,你也许会看到不同的人生样本、多样化的生活可能。
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你的时间管理到底是哪里出了问题

萧秋水  · 公众号  · 热门自媒体  · 2017-06-13 22:58

正文

从日本回来后,我非常忙碌。

目前最重要的事情,是银行贷款, 需要准备很多资料。

同时,也有以前就定好的其他事情,比如6月15日晚上的深圳大学分享,6月17日晚上的IP营分享等。

还有深圳之窗网和统帅电器为了支持我而开展的设计新居活动。

而我,也履行承诺,建了幸福生活家买房群。


诸事杂糅。

身体又有点小状况,嗜睡。(这在某种程度上倒是好事。)


楼上邻居不清楚是不是知道我要走了,有点舍不得,这两个晚上闹腾得特别厉害,有时候感觉是故意跺脚,因为正常生活真不需要这么大的动静。我反正惹不起,下着雨也躲出去吃饭,好在终究还是会解脱。


身为研究时间管理、精力管理的人,一切忙而不乱,有序进展。

要做到这样,是需要很强的定力、以及控制力。


那么,很多时间管理差的人,问题到底出在哪里?有没有快速改善的办法?



1

对自我的了解是时间管理的前提

其实就当说,“了解自我是自我管理的前提”,而自我管理,包括了知识管理、时间管理、财务管理等相应的一切。


我看到很多人其实是不了解自己的。想要什么、兴趣爱好、擅长什么、生活习惯……都没有清晰的把握。

有些人明明是夜型人,看了各种关于早起如何如何好的书,于是就盲目照抄,结果不能适应。(我自己算是被邻居训练而成的夜型人,计划搬家后还是要改变过来。)

另外人也有季节性,比如我在冬天的习惯和夏天不一样,而因为怕冷导致的效率低下,就会采用“到新加坡去过春节”这样的办法来改进。


要了解自己,需要勤观察、做记录、常分析。

人应该就像眼前有面镜子一样,经常看看自己:在做什么、在想什么,观察还不够,还要分析:这是应该做的吗?走神的时候是发生了什么?而专注的时候又是为了什么?

即使感觉再敏锐,也不要一味相信自我,最好还是用工具来辅助,比如我用小米手环来监控睡眠和运动,在回答头条问答的时候用在线字数统计来计算字数,而不是凭感觉,这样就会精准的多。


人应该养成每天反思、每件重要事情后反思的习惯,在知识管理中这叫做AAR(行动后反思),这种习惯会让人不知不觉地就完成总结,也会因为要做总结而在过程中细致地体察,所以整体效果就会不同。


2

永远都要抓住核心

不断有人来找我。

来自四面八方。

微博上的评论、私信,微信公号的留言、评论,朋友圈里发来的信息,有些人不知道我非常忙碌,有点怪责我,为什么不把他们的事情放在前面,我需要做出详细的解释,才能获得理解。

这其实也是我不轻易加个人微信的原因。


这些来自四面八方的力量,非常容易把人拉离目标。

但我始终都会记得,毫不放松。


我们不能奢求别人的理解,因为对他们来说,他们的诉求才更加重要,并不会为我们考虑,这也是正常的。


我准备了一个模板,诉说我将在某日前必须完成资料准备,好向银行贷款,为了争取银行的认可,我需要提交各种实实在在的证明,毕竟我在银行工作过,懂得这些流程,毕竟银行的工作人员不会如我的粉丝一样信任我,需要有力的“呈堂证供”。


即使选定的银行是中国银行,即使我是中国银行的前员工,这样的关系,在此时用不上。禀承严谨、专业的精神,去做好这件事。尽人力,安天命。


这些压力和工作量,我要一一穿越过去,才能够一点一点地,获得房子,而这里面还有政策风险,那是不可抗力。


有了这个模板,我就可以在别人催我的时候,直接发送过去。


我始终承认是一个自私的人,不可能为了帮助他人而耽误到自己的正事。


牢牢地,像尾生抱柱一样,抱定目标,任由大浪袭来,也不放松。如此,目标才会实现。时间,才得以有效管理。


我的时间,我作主。


人有时候,得有一种决心,这种决心,是强敌环伺,而你无所畏惧,是背水一战,破釜沉舟,志在必得。


于是,你会赢。


3

活出自己的高标准和高品质

都知道日本是一个特别讲究准时的国家,我在日本期间,没有迟到过。

有时候,的确是踩着点到,比如要求是8:30集合,我到达的时候正好8:30分,但也不会晚。


走出国门,即使是一个微不足道的小人物,在别人眼里,也是代表中国人的,所以不能轻忽。


当然在国内也是如此。除非偶然,我几乎不会迟到。如果将要迟到,会先发消息道歉。


对自我的要求标准,不可以放松,这和身材管理等是一样的道理,有些人又喜欢吃,又不想运动,鱼与熊掌,兼而得之,这就会比较麻烦。


为了维持自己的高标准,当然就得做出牺牲,比如一看时间差不多了,还在吃早餐,那么,就要加快速度,或者是在取早餐的时候,就不会取多,如果时间宽松,可以多取一次,如果不够,吃完就走,也不会剩下。


良好习惯的养成,并没多么难,只要在意识和行为上控制就好,慢慢地成了自然,渗透进日常中,完全不费力。


有些时候,倒是会延误一下,比如曾经在《 既然今天是我的节日,噢不,咱们的节日,那就来个奖品呗 》里选中获奖者,却并没有很快寄出礼品,而是在昨日才寄出,就是为了从日本带几样有特色的东西,所以是回国后才寄。


此前IP营春晚的获奖者也是这样,每个人拿到礼物的时间是晚些,但是每个人都送了额外的礼物,他们收到时都很开心。



每个人的时间问题,或许有很多不同,然而如果能够正视本心,认真观察和分析,你终究可以,找到解法。








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