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一文了解 PowerBI 中表格/矩阵的条件格式

PowerBI战友联盟  · 公众号  ·  · 2024-08-02 19:26

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在 Power BI 中,条件格式是增强数据可视化效果的重要工具之一。通过为表格和矩阵视觉对象应用条件格式,用户可以快速突出显示特定数据点、识别趋势,并增强报告的可读性和吸引力。本文将详细介绍如何在 Power BI 中为表格和矩阵视觉对象设置条件格式,包括具体步骤和实用技巧,帮助您更好地利用这一强大功能。

以下条件格式皆指 表格/矩阵视觉对象的条件格式。


什么是条件格式

条件格式是一种基于数据值的格式化方式,它可以根据预定义的规则自动更改数据单元格的外观。例如,我们可以根据数据值设置单元格的背景颜色、字体颜色或添加数据条,帮助用户快速识别数据中的关键信息和趋势。

条件格式有背景色、字体颜色、数据条、图标和 Web URL。


背景色

我们先来了解一下背景色条件格式,背景色条件格式通常用来进行热力图分析。

实现这个也很简单,只需要点击背景色条件格式,选择基于哪个字段进行设置,然后设定最大值和最小值的颜色即可。

除了进行热力图分析,背景色还可以用来设置高亮显示。

甚至将高亮显示跟热力图分析结合到一起。

这些在我们之前的文章都详细介绍过如何设置,这里不再介绍。

参考:
PowerBI 热力图分析:表格与矩阵的完美应用

PowerBI 矩阵条件格式的高亮显示


字体颜色

字体颜色通常用于百分比变化字段,比如销售额增长率,大于 0 用绿色表示,小于 0 用红色表示。

点击条件格式的字体颜色选项,选择格式样式和基于哪一个字段,然后设置规则确定值范围和颜色。


数据条

数据条格式可以通过条形图的形式直观地展示数据值的相对大小。

点击条件格式的数据条选项,这个条件格式是不能选择字段的,只能基于当前默认字段。可以选择条形图方向是从左到右还是从右到左,如果选择应用于值和总计,要手动输入最大值和最小值。

还可以仅显示条形图不显示数值。


图标

图标通常用于指示数据的状态或趋势,此外,它还可以增加美观度。

点击图标条件格式,可以选择样式,选择完样式之后可以对其进行一些修改,使其更加符合自己的需求。

除了系统提供的图标外,还可以将格式样式切换为字段值,这样可以自定义选择系统没有提供的 SVG 图标。此外,还有一种通过修改主题文件的方法,可以在系统提供的样式里面直接添加自定义图标。


Web URL

Web URL 条件格式可以设置一个超链接文本,点击该列内容可以跳转到指定链接,表示超链接的文本会有一个下划线。

点击条件格式的 Web URL 条件格式,这里要注意选择的字段数据类型应该为 Web URL。

鼠标悬浮在 Web URL 条件格式设置的文本上上会有一个链接显示,点击就会跳转。


总结

表格/矩阵中的条件格式是提升其数据可视化效果的强大工具。通过合理应用条件格式,用户可以快速识别数据中的重要信息,提高报告的吸引力和可读性。希望本文提供的步骤和技巧能够帮助您更好地使用这些条件格式,提升数据分析和展示的效果,赶快去试一试吧。

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