文章介绍了一种基于Excel和Python开发的财审工具箱,该工具箱以明细表生成为核心,向上下游作业流程扩展,包括账套制作、校验,明细表、披露表生成,附注生成等功能。这套工具适合1-2人操作,能够提高一线人员的效率,可以根据用户的反馈不断完善。文章还介绍了该工具箱的开发历程、更新情况、与其他审计软件的区别以及未来发展方向。
工具箱基于Excel和Python开发,以明细表生成为核心,涵盖账套制作、校验,明细表、披露表生成,附注生成等功能。
未来会进一步整合功能,提高运行效率,并考虑分享给更多一线人员使用。
我从2024年5月开始做这套工具箱,从最开始的 v0.0.1 版本与到今天发布的 v0.5.5 版本,一共 55 个版本。
从 v0.4.1 版本开始,广泛地交由财审同事以及所里中台使用,也根据用户的反馈不断地完善。
可以看到,虽然我们是业余利用空闲时间搞的,整个发布更新频率还是很高的。
整套工具,以明细表生成为核心,向上下游作业流程扩展。
核心包括:账套制作、校验,明细表、披露表生成,附注生成,刷报告(使用王建彬制作的附注工具)。
所有功能配置均在 Excel 完成,符合审计人员操作习惯,配置完成,只需要点击下“开始运行”即可完成相应功能作业。
这套工具非常适合 1-2 人完成这一套操作,而不需要分散在众多作业人员,
因此该工具的使用,配套需要
作业模式的变革
。
当然讲“变革”有点大,实际上,只需要经理层面能理解,并要求项目组执行即可。
而这也契合了所内中台作业模式所需。
也有财审同事讲,生成明细表、披露表等这些工作审计软件不都有了吗?你这个和它们比有什么区别?
我理解最大的区别就是
立足点
的不同,我设计时的立足点就是由一两个人完成这所有的事,
而审计软件的立足点是按科目划分,审计人员独立完成各主体各科目的底稿,
也就是说,目前的审计软件,是审计作业人员在审计一个主体时,打开所负责的科目的底稿,才可以生成出明细表、披露表。
而我们不需要,审计人员你去做真正的审计,去执行分析性程序、细节测试,
这些以出报告为目的的,明细表、披露表、附注、报告,全部由 1-2 个人完成。
只需要利用工具完成数据处理、汇总后,在一张Excel配置表上配置好,直接所有主体明细表自动生成。
可以看出,我们从工作方式上,把这部分耗时但又不是“审计”的工作直接全部剥离出来,程序完成。
另外,一个很大的区别就是
实用为王
,我们不是开发一套审计软件,不需要流程控制、风险控制,不需要大而全,
我们最终、最根本的目标就是尽一切努力,提高一线人员的效率。
审计软件的底稿模板是固定的,你得用它的模板才能自动刷数。
而我们是可以自定义模板,仅仅通过一张 Excel 配置表就可以完成软件执行前的基础工作,
把所有复杂、无用的“审计软件”中通病的环节去除掉。
在最近的重大更新前,审计中台同事测试(使用所里电脑,配置不高),生成25个主体的所有科目的明细表,耗时大概是
20多分钟
,