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个人信息保护合规审计文本制度怎么搭建?

合规社  · 公众号  ·  · 2025-02-20 12:55

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□ 作者 | 合规社星球用户 奥德丽

物流运输业的法务一员,日常工作里有一小部分涉及个人信息与数据保护,仍在摸爬滚打、努力精进。目前已考取CISP、PIPP、PIPCA、CIPP/E、ISO 27001等证书,其他证书也在学习备考中,继续加油!

近期《个人信息保护合规审计管理办法》正式出台,本文将简要介绍如何搭建一个有效的个人信息保护合规审计文本制度类框架,以更好的帮助企业进一步调整或修改响应制度类文本。如有不足之处,欢迎大家批评、指正。



一、审计范围



审计范围应明确规定审计活动所涵盖的领域和内容,包括但不限于以下方面:













二、审计原则



在进行个人信息保护合规审计时,须遵循以下原则:













三、审计程序



个人信息保护合规审计过程包括以下四个阶段: 每个企业还是会不同的,具体的审计过程可参考如“数据安全技术 个人信息保护合规审计”国标等标准规范中所载的程序、要求。 估摸这份文件也快出来了。












四、合规性



可以规定下任何未能遵守本文件规定或其修订内容的人员,应根据员工手册中的规定(包括纪律违规提醒、书面警告、解除劳动合同等)或法律采取适当的纪律措施。




五、结论



通过建立和实施个人信息保护合规审计框架,企业可以有效识别和管理数据隐私风险,确保在处理个人信息时遵守相关法律法规,从而保护个人信息安全,提升企业的合规管理水平。




六、附件:个保合规审计审查点/清单




这部分可以结合新出台办法中的指引为参考,再结合企业具体需要予以界定。


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