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没有这些工作习惯，成不了出色的管理者

企业管理杂志 · 公众号 · · 2024-03-26 17:06

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文、来源 | 张丽俊

ID | zhanglijunCherry

这些年来，我接触过很多公司的管理者，发现了一个很有意思的现象：一个人最终能否成功，跟他的工作习惯息息相关。

也许每个人都有自己的机缘巧合，每个人的学历和背景千差万别，但那些真正出色的管理者，在工作习惯上，却有着惊人的相似。

那么，他们都有着什么样的工作习惯呢？我总结了以下七点：

习惯问自己“什么是重要的？”

管理者经常要做决策，但正如德鲁克所说，有效的管理者并不做太多决策，他们只做少数重要的决策。

所以，作为管理者，你一定要习惯性地问自己“什么是重要的？”。知道什么是重要的，才能做出正确的决策，不会走错路。

做出决策后，就不要犹疑，要马上行动，切忌折中，做一半留一半。

推行决策比做决策更关键。如果一项决策不能落地，那就不是真正的决策，只能算是一个良好的愿望。这样的管理者，也是一个无效的人。

对事情轻重缓急进行排序

管理者的时间从来都不属于自己，每天除了本职工作，还要去解决团队的问题、平行部门的协同问题，还时不时地被上司叫去开会，所以很容易成为时间的囚徒。

那怎么办呢？

你不能瞎忙，要懂得对事情的轻重缓急进行排序，要事为先，把那些不重要的事情放在后面。

德鲁克说过，要让管理变得卓有成效，取决于你在最重要的事情上花了多少时间。

高管到管理层，再到员工，你每一天、每一周、每个月能够抓住三件最重要的事情，做好这三件事，你的绩效就一定会好。

少说“我”，多说“我们”

福特汽车前CEO亨利·福特二世在描述令人厌烦的行为时曾说过：“一个满嘴都是‘我’的人，一个独占‘我’字，随时随地地说‘我’的人，是一个不受欢迎的人。”

作为管理者，向下属布置任务时，过于强调“你”“我”，过于泾渭分明，你就会疏远与员工之间的距离，难以得到员工的支持。

而多说“我们”，会让员工觉得“我们是一个共同体”，有责任一起担，有困难一起扛，有利益一起分。

当个人的孤军奋战变成团队的集体作战，胜利的砝码就大大增加了。

所以，要少说“我”，多说“我们”。

善于倾听，而不是反驳

有些管理者遇事时听不进意见，总是习惯性反驳。

别人提出一个建议，话还没说完，他就立马打断说，我有经验，你说得都不对。

作为管理者，如果你经常对下属的意见习惯性地反驳，那么以后你的下属看到问题时，就不会再提出意见，团队就会得上沉默病。

所以，要善于倾听，哪怕是你不认可的意见也让对方讲完，这既是尊重他人，也是为了你不错过某些重要的信息。

习惯从自身找原因

我始终认为，反思是一个进步最快的方式。有些人是不懂得反思的，遇到问题总是从别人身上找原因。

真正优秀的管理者，当团队管理出现问题时，不是去指责别人，而是会照镜子，从自己身上找原因。

他会通过自省，反思自己的问题：下属能力不行，是自己没有辅导；执行力不够，是自己没有追过程；人实在不行，那也是我自己招的，是我自己的问题，接下来要做人才画像，选择对的人。

稻盛和夫每天早上都会对镜子中的自己厉声呵斥：“你这个笨蛋！”然后又不由自主地说出反省的话。对稻盛先生而言，这种每日的反省也是他自己工作的一部分。他认为，反省自己，也是锻炼人格的一种修行。

人与人最大的差距，就是思维模式的差距。一个总是从自己身上找原因的人，会逐步走向强大。

而不会反思的管理者是没有成长空间的，他也只会将团队带向平庸。

凡事早做准备，尽早了结

工作中，许多人都习惯将时间算得特别死。比如，9点上班，明明可以提前5分钟到公司，非得“踩点”上班，导致自己因为堵车而迟到。

《礼记·中庸》中说：“凡事预则立，不预则废。”世事太无常了，没有人知道下一秒会发生什么。

凡事早做准备，留出应对突发情况的思考时间，便是留出回旋的余地，也是一种负责任的表现。

小事提前准备是对自己负责，大事提前准备是为他人负责。

而在做事时，重要的事情要尽早了结，不要到了deadline才去交付结果。你越拖延，到最后越慌乱，越容易出错。

今日事今日毕

一项任务，可能是一个复杂的操作系统，不是在一天内就能解决的，需要很长时间完成它。

怎么办？那么，就做好每一天的工作吧。

把目标刻在钢板上，把计划写在沙滩上。

养成今日事今日毕的习惯，不要把今天的事情交给明天，你今天的拖欠，都会成为将来的债务。

做好今天的事，不仅可以帮助你完成每天的计划，养成良好的时间观念，更会提高你的自信心，一步步实现自己的目标。

没有这些工作习惯，成不了出色的管理者

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