一位26岁年轻副总裁的反思：那些被提拔的人，都有这3项底层能力

你有没有想过一个问题：

什么样的人，更容易被快速提拔？

很多人会说： 做事靠谱、认真努力、专业负责等等。

这些都没错，但光有这些还远远不够。

我有一位朋友，26岁就成为深圳一家400人公司的副总裁，可谓是年轻有为。

我曾经问他：

为什么你年纪轻轻，就能超越很多工作10多年的人呢？

他笑了笑和我说：

我以前也认为资历很重要，直到做了高管后才明白：

如果你长时间得不到提拔，那就要小心了，因为你的底层能力，很可能出了问题。

什么是底层能力？

就是那些明明很重要，却又总是被你忽视的能力。

比如 逻辑思维、数据分析、视觉呈现能力。

你可能会说：听起来太虚了，怎样才能提高这些能力呢？

实际上，每一种底层能力，都可以通过一种对应的工具来提升：

Word、Excel、PPT。

Word不只是几页文字，能反映你有没有 逻辑思维能力；

Excel 不只是一张表格 ，能反映你有没有 数据分析能力 ；

PPT 不只是几张张幻灯片 ，能体现你有没有 视觉呈现能力。

而这些，都是每一个优秀的人，必不可少的底层能力。

我身边就有3位大神，靠这3项能力在职场上一路开挂。

听听他们的建议，下一个升职加薪的也许就是你。

提醒：请一定要认真读完这篇文章 。

1

Word有80%的功能

你完全没有用到

别把Word做成体力活

他叫张卓，大家更喜欢叫他Word哥。

他19岁通过微软认证工程师考试，24岁成为新东方最受欢迎的Office讲师。

20年来，为包括 奔驰、宝马、西门子、可口可乐、国家大使馆 在内的等近500家企业或机构，做了2000场以上Office课程培训。

张卓发现， 很多人都对Word有个天大的误解： 功能单一，用处不大。

其实不是的，Word作为Office办公系列中最高频使用的软件，如果你觉得它功能弱，那一定是你的使用方式不对！

它可比我们想象中的强大很多 ：

用Word进行团队协作： 可以多人修订同一份文档，帮你从繁杂的信息中抽丝剥茧，梳理信息流，快速抓到重点；

用Word做数据分析 ： 文档一秒变表格，表格一秒换格式。轻松、快捷地将各类复杂信息做可视化呈现，完全不输Excel！

很多人以为Word就是用来码字的，却不知： 它有80%的功能，你都没有用到！

在张卓看来，如果你能高度利用好Word的各项功能，它能带给你至少 3方面的好处。

首先，学好它可以 大大提升工作效率 。

Word文档秒变ppt ，原本1小时的工作量，其实3秒钟就能搞定；

用Word做邀请函 ，使用邮件合并功能，2分钟就能生成数百份；

用Word做杂志级排版 ，只需要点4下鼠标，目录页就自动生成......

▲ 用Word做年会邀请函，快捷又高效

▲ 用Word自动生成目录，严谨又美观

不会这些功能，操作Word对你来说就是体力活； 而熟练使用各种功能，不仅能帮你节约大把时间，还能让你的工作充满乐趣。

其次，用好Word，还能帮你驾驭职场信息，捋清思路， 培养你的逻辑思维能力 。

样式功能： 让文档层次鲜明，不会因为改动细节，而整个乱套；

自动排序功能： 文档自动归类，呈模块化呈现，条理清晰；

导航窗格功能： 自动呈现文档目录，再复杂的文章，也能让你对它的结构一目了然 ……

当你养成 高度利用各项功能 的习惯，会发现，自己不仅工作效率提升了，还成为了一个 思维严谨、逻辑清楚 的人。

更重要的是，Word作为 最高频 展示工作成果的工具， 它就是你的职场名片 。

作品即人品。用Word做出的合同、标书、工作总结等质量的优劣，都是你个人 专业性、职业性 的体现。

只有熟练掌握它的各项功能，才能保证最佳的视觉呈现效果，做到让领导赏识，让客户满意。

2

如果你在Excel里

重复一个动作5次以上

那你一定用错了

她叫Amber，此前在 世界排名前10名的 IBM公司 担任高级顾问多年，服务过 中石化、央视、国家电网 等数十家顶级企业。

多年来， 她 拥有8088项专利，在IBM玩了20年数据 ，她过手的数据，没有喜马拉雅山那么高，也有北极圈的雪那么厚了。

因为精通Excel，她的职业效率高得惊人。

用Excel做时间管理 ， 仅仅2个月，她就拿下了 SAP全球财务认证、高级工程师认证 ， 这两个被称为业界最难考的资格认证；

用Excel做工作规划 ，从每日工作，到月度目标，再到年度计划，Excel都能清晰呈现，轻松识别优先级，把整个团队的工作管理得井然有序；

用Excel做项目策划 ，把收集到的信息分门别类、做可视化呈现，捋清项目难题的解决思路，分析内在规律…

在Amber看来， 如果你发现自己在Excel里，重复一个动作5次以上，那你一定用错了！

比如，行政在统计员工信息时，如何自动获取出生日期？

比如，老板问你员工工资时，如何精确查找？

Excel还有很多高效的工具， 千万别因为不会使用，白白牺牲了自己本可以休息、娱乐、学习，以及和家人在一起的时间。

现在每每被别人取经时，Amber都坦言道：

是Excel提升了她的职业效率，在她的职场生涯中帮了大忙。

要知道， 当今时代有三种人最吃香：

能说的人、会写的人、拥有数据思维的人。

能说会写需要天赋，可Excel背后的数据思维，却是人人都能学会的。

3

只要用好20%的功能

你就可以成为PPT大神

他叫 冯注龙 ，90后，在同龄人都想干一番大事业的时候，他死磕上了PPT。

24岁那年，冯注龙参加中国创新创业大赛， 只用6个PPT，就赚到了人生第一个100万。

仅仅因为PPT做得好，冯注龙不仅实现了财富自由，也结识到很多优秀的人，甚至还 用一份PPT，换回一辆牧马人越野车。

▲ 冯注龙曾经用一份PPT，换来一辆牧马人

他还连续3年获得 W PS年度最佳设计师称号。 为 章子怡、谢霆锋、鹿晗、杨幂、赵又廷、成龙、刘亦菲 等一线明星大咖的节目制作PPT。

比如大热的综艺：《王牌对王牌》《演员的诞生》等。

▲ 冯注龙公司为热门综艺制作PPT

冯注龙还被 中国石油、戴尔电脑、百威啤酒、可口可乐 等全球500强企业邀请，担任PPT内训讲师，为超过 40000名员工，做过1000多场内部培训。

如今，他更是彻底投入在PPT事业上，每年光靠PPT收费模版，就能赚到百万收入，成为全国知名的PPT大神。

为啥PPT讲师这么多，大家偏偏爱听他讲课？

那是因为，他的课程最大的特色就是： 简单，实用。

在冯注龙看来：

PPT中有80%的功能按钮是没用的。

只要用好20%的功能， 完全可以做出大神级的PPT。

比如，以下几种大神级功能，其实非常简单：

遭遇紧急情况，熟练使用 母版 功能，一秒钟批量添加修改品牌 Logo，而不是一张一张地修改。

使用 删除背景 功能，一分钟智能抠图。选择喜欢的图片图标，动动手指就能成为你的素材。

而且，PPT融合了WORD和EXCEL的优点。 只要用好PPT，就能用好OFFICE三件套。 在PPT里，WORD文字的呈现更加简洁大方：

EXCEL里死板的图表，在PPT里也变得 生动直观：

PPT还能做企业Logo、做电子相册。

十几万学员在听完冯注龙的课程后表示： PPT远比我们想象的强大得多！

4

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上面提到的3种技能，相信每一个人都略懂一二，但是真正能做到“精通"的却是凤毛菱角，更不用说技能背后的底层思维。

如果没有这几项底层思维和能力，千万别谈升职加薪。

也许你会说：我的工作用不到这些技能啊！

错了。

不是你用不到，而是你没去用。

等你真正学会了使用，才会知道， 它们对你的帮助可不止是领导认可、社交名片这么简单，它们更能让你通向人生的另一种状态。

毕竟， 多学一个技能，多掌握一种底层思维，人生就多一种可能。

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