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财务部副主管,一个星期就开了11张发票,其他时间都在划水,还天天假装加班,让老板误以为她很忙,得知真相,老板暴怒,直接让她走人

管理学思维  · 公众号  ·  · 2024-09-21 07:00

正文

公司财务部的一个同事离职了,不过,老板并不想再招人来顶替她,而是想把她的工作分给财务部其他的员工。老板不想再招人的原因也很简单,最近几年行情不好,公司业绩严重缩水,财务部工作自然也没那么忙了。然而,在把她的工作分出去的过程中,财务部发生了有史以来最严重的分歧,最终老板将部门副主管开除才消停。至于为什么走了一个员工之后还要开除副主管,就要从这个副主管的很多骚操作说起了。
我们公司虽然不是那种知名的大厂,人员也不多。财务部总共5个人,一个主管,一个副主管,三个财务专员。五个人的分工上,主管负责税务,银行对接,还有工作审核;审单专员,主要就是负责进销存订单的审核;账务专员,主要负责其他公司的对接,包括对账、打款这些;核算专员,主要工作是核算发放员工工资,核算平时员工报销;还有一个副主管,工作内容就是开发票。这次离职的,就是核算专员。
明眼人都能看出来,这个副主管的工作内容是最简单的,也是最少的。不过,之前工作分配不是这样的,银行对接,采购打款都是副主管的工作,是后来她的一系列骚操作,把手头的工作都分了出去。至于她的骚操作是什么,且听我细说。
副主管姓刘,我们暂且称之为刘副主管。
时间回到两年前,那时候公司组织架构刚刚变革完成,财务就进行了分工。也是从那时候开始,刘副主管的骚操作开始了,当然,那时候她还不是副主管。
每天到了下班的时候,别人都走了,她还一个人在办公室忙碌。这样的行为自然引起了老板的注意,最终老板觉得是财务部工作分配不合理,其他人工作内容太少,而她工作内容太多了,才导致别人都下班了,而她要每天加班到很晚。最终,对接银行的工作分给了主管,采购打款分给了账务专员,她只负责开发票。
但是,老板不知道的是,早上9点上班,刘副主管打完卡之后便开始在办公室吃早饭,这个事情大概要花费半个小时。之后,她便开始泡一杯美容茶,开始自己的美容事业,一般又要花掉半个小时。10点,她开始上网,看看新闻,刷刷八卦,这个过程一直持续到11点半,也就是午饭/午休时间。下午1点半上班之后,她又开始提神茶,花掉半个小时。2点开始,她会处理一点工作,有需要支付的采购单,或者要去银行,她开始操作打款或者外出。3点开始,她便又开始了下午茶,点个外卖,等外卖到,下楼去拿,然后慢慢享受。这个过程短则1个半小时,多则两个小时。之后她开始消化食物,并且刷刷手机,一直到下班。然后就当着老板的面开始加班处理工作。
最终这一系列骚操作让老板误以为刘副主管认真负责,把工作分配出去的同时还给她涨了工资,职位提到了副主管。
这次核算专员离职之后,老板让主管安排把她的工作分给其他人,主管直接作出决定,工作由副主管接替。这个决定出来之后,提出反对意见的除了刘副主管,还有老板,最终老板干预下,整个财务部炸锅了。
当时,主管当着老板和财务部所有人的面跟老板说:“既然这个事情都闹到这份上了,那我们今天就把财务部的工作仔细盘算一下。我们财务部所有人先来做一个上周工作汇报,然后您再看我的安排合不合理。汇报先从我开始。”
主管的汇报,她上周去了完成了月度报税,去了一趟税务局,领了纸质发票和电子发票;去了一趟银行,拉了公账流水;去了一趟人社局,把新员工的社保本领了。公账需要支付的各个款项每天审核一次,采购打款单,报销单等全部审核完成。
审单专员的汇报比较简单,但是,公司每个业务员单日订单平均数达到了8个左右,近10个业务员,这个量已经不少了。除了业务员的销售订单,还要抽空审核采购订单和仓库滚动盘点单。
账务专员汇报,完成了8个合作客户的对账和打款。看上去8个客户不多,但是工作量绝对不少。我们公司的产品是儿童玩具,公司做批发,发货价集中在20元到70元,合作模式除了批发还有一件代发。批发还相对好一点,比较好对,但是一件代发订单就非常复杂了,客户一个月的代发量能基本是在5千到1万单。由于不近要跟客户或者平台对账,还要跟快递对账,这个事情非常麻烦。很多客户的账要来来回回对很多次,一个月还对不清楚的情况非常普遍,所以,一个星期对完8个客户,这个工作量一点都不小。






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