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听说你最擅长“拖”，你“拖”得过Excel吗？

CDA数据分析师 · 公众号 · 大数据 · 2017-05-01 21:05

正文

作者罂粟姐姐

本文转载自欢乐 PPT，转载需授权

你肯定也听说过，计算机高手都是不用鼠标的，一个键盘搞定所有操作。

所以，作为一个鼠标重度依赖症患者，我曾有过深深地自卑。

不过随着 OFFICE 功能的强大及越来越多的人喜欢“拖”，我反而觉得“拖”来“拖”去也很可爱。

接下来就为大家介绍 Excel 中强大“拖”功能。

1、快速移动单元格/单元格区域

选中表格需要移动的区域，将鼠标指针放置在区域边缘位置，当鼠标指针出现“十”字形状，可以随意将选择的区域拖到活动单元格的任何位置。

2、快速整体平移/复制

先选中某列，鼠标移至边缘，待其显示双向黑十字

当左手按住 Shift 键 ，右手按住鼠标，拖动，实现列平移；

当左手按照 Ctrl 键 ，右手按住鼠标，拖动，实现 复制，原列保留 ；

当左手按住 Alt 键 ，右手按住鼠标，拖动，实现 复制，且原列清空 。

3、快速填充

将鼠标指针放置单元格右下角的实心方框处，当鼠标指针出现“十”字形状，即可向下/向右快速填充单元格。

注意： 如果使用双击第一个单元格右下角的实心方框，则数据区域全部填充，而使用“拖”，则可以实现部分填充，“拖”到哪里是哪里。

4、快速插入/删除行/列

选择需要插入行的上面一行，按住 shift 键不松动，将鼠标指针放在最左边单元格左下角的实心方框处，当鼠标指针出现分开形状时拖动鼠标。

拖动的过程中经过多少行，则插入多少行，同理，往上拖动，则可以快速删除行。

这一方法对于列也是同样适用的。

5、快速实现公式与数值的转换

选择数据区域，将鼠标指针放置区域边缘位置，当指针出现“十”字形状时，按住鼠标右键，将数据区域拖到另外的位置，再拖回来，然后选择“仅复制数值”。

注意：一直按住鼠标右键不松动，直到拖回来后再松手。

6、图形的快速移动、缩放、复制、对齐

这一功能与 PPT 基本一致，按住 Shift 键拖动鼠标，可以插入正圆、正方形；

按住 Shift 键 拖图形的对角，可以保持图形长宽等比例缩放；

按住 Ctrl 键 拖图形的对角，可以以图形中心点缩放；

按住 Alt 键 拖图形的对角，可以实现图形与单元格边框对齐；

按住 Shift 键 移动图形，可以实现图形的水平或垂直移动；

按住 Ctrl 键 移动图形，可以复制一个新图形。

7、数据透视表中的“拖”

数据透视表作为 Excel 中最强大的功能之一，把列字段拖来拖去也可以极大地方便我们的操作。

8、格式刷“拖”

格式刷的作用一直被我们小看了，之后姐姐还会专门出一期格式刷教程。

我们来看看格式刷的“拖”，同样是想拖到哪里就拖到哪里。

怎么样？你“拖”得过 Excel 吗？

今天的教程就到这里了，分享是一件很辛苦的事情，希望自己能够一直坚持下去。

加油！