一个能提高工作效率的技巧 | Word自动图文集

Word自动图文集是Word中一项非常强大而且实用的功能，能够帮助我们快速的插入我们事先保存好的一切常用内容！！！对于在工作中经常使用Word排版，文字编辑等相关工作的朋友来说它无疑是必不可少的得力助手。

它相当于是一个库存，可以将我们常用的文字、段落、图片、表格、图文等只要是平常常用的内容，都可以保存进去，等到我们想用的时候，直接插入到文档中即可。我们还可以为这些内容设置名称，通过输入名称，再按F3键，就可以快速获取我们事先录入好的内容。

添加和使用自动图文集

添加到自动图文集 ：选中我们需要添加的内容后，【插入】-【文本】-【文本部件】-【自动图文集】-【将所选内容保存到自动图文集库】，设置好【名称】即可。我们也可以直接使用快捷键：【ALT + F3】

使用自动图文集 ：在文档中输入我们建立好的自动图文集库中的“名称”，再按【F3】即可。

下面举两个例子 ：

01 在公司上班的朋友都知道，每次都要在文档中输入同样的公司信息，烦不烦呢？我们用Word自动图文集功能就可以省去这一步骤！

许多同学看到这里，可能会认为这个功能类似于之前易老师讲过的自动更正功能，之前写过的《 Word写作偷懒必备功能：学会自动更正 》，跟自动图文集比较类似，但是区别在于自动更正只能够保存某段文字，而自动图文集确是可以保存多段文字、段落、图片、表格、图文等等大量内容。

02 经常做同样的表格，或者文档中需要插入、引用重复的表格，我们也可以使用Word中的自动图文集省去这个步骤！

删除自动图文集

删除自动图文集 ：同样进入【插入】-【文本】-【文本部件】-【自动图文集】，右键选择我们需要删除的内容，在弹出的【构建基块管理器】下面点击删除即可。