带你认识Excel中的切片器

看到题目，有小伙伴是不是想到了这个？

作为一个正儿八经的吃货，首先想到这个也可以理解。

不过呢，我们这里的主题是Excel，当然是要分享Excel中的切片器了。

切片器常见的通常在数据透视表和表格中使用。

我们以数据透视表中的切片器来介绍一下切片器的使用和设置。

下图是一份销售数据，分省份、区域、销售组、日期、数量、金额来统计。

我们创建一个数据透视表，如下。

1、选中数据透视表区域任意一个单元格，点击【插入】选项卡下面“筛选器”组中的“切片器”按钮。

弹出以下对话框。

2、勾选需要创建切片器的字段。比如，我们勾选“区域”、“销售组”两个字段，就可以同时创建两个切片器，如下。

通过下图我们可以初步认识切片器，左上角显示是对哪个字段进行筛选；右上角有多选/单选切换按钮，清除筛选的按钮；每个选项的颜色可以指示该选项是否处于选中状态；选中切片器，可以通过拖拽边缘来调整大小。

选中切片器，点击右键菜单中的“大小和属性”，可以在工作表右边显示设置格式对话框。我们可以手动调整切片器的位置、按钮显示的列数、按钮的高度和宽度、切片器的大小、属性等。

这里注意，如果我们把列数调整为字段个数，就变成水平显示的样式了。比如我们把区域切片器的列数调整为3，得到如下样式的切片器。

选中切片器，点击右键菜单中的“切片器设置”，可以打开切片器设置对话框。

• 可以取消勾选“显示页眉”，变成如下样式。

  
  

• 可以设置筛选项的排序方式。

  点击左下角的单选按钮，可以设置按升序或降序排列，并且可以设置允许使用自定义列表。

• 直观地指示空数据项，可以使空数据项的颜色比有数据项的颜色略浅。

• 显示从数据源删除的项目，取消勾选表示，当该字段内容变化时（比如原来有“华南”地区，现在没有），切片器中就不显示已经去掉的项。这个也可以通过在数据透视表选项中将“每个字段保留的项数”设置为“无”来去掉删除的项。

选中切片器，会出现“选项”选项卡。点击“选项”选项卡下面的“切片器样式”，可以快速应用样式设置。

我们也可以点击下图中右下角的下拉箭头，在里面选择“新建切片器样式”来创建自定义的样式。

在“选项”选项卡还可以设置多个切片器的对齐方式。当有三个或三个以上的切片器时，还可以设置横向分布、纵向分布，这可以使切片器的间距一致。

 基于同一个数据源创建的数据透视表可以共享一个切片器，实现多透视表联动。

比如，我们基于同一个数据源创建了不同样式的数据透视表，如下所示。

选中基于第一个数据透视表创建的“区域”切片器，点击“选项”选项卡下面的“报表连接”按钮。

在弹出的对话框中勾选全部数据透视表，点击“确定”按钮。

这样就创建了可以使多个数据透视表联动的切片器。

点击“华东”，所有数据透视表显示的都是区域为“华东”的数据。

 还是在上面的“报表连接”按钮中，取消勾选某个数据透视表，就可以断开该数据透视表与切片器的连接。

 跟其他对象一样，选中切片器，点击“Delete”键即可删除。

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