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可自动调整项目的下拉列表

完美Excel  · 公众号  · Excel  · 2024-11-15 05:49

正文

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标签：Excel技巧，数据有效性，FILTER函数

你是否想创建一个这样的下拉列表：当用户选择下拉列表中的某项后，该项目将从下拉列表中删除，那么你再次从下拉列表中选择时就不会包括该项目。

示例数据如下图1所示。

图1
需要将列A中的名字分配到列F中，可以在列F的单元格中通过下拉列表选择相应的名字，如下图2所示。

图2
当你选取的某名字后，在下一个单元格中再选择时该名字已被移除，如下图3所示。

图3
这里使用了一个辅助列，即列C。在单元格C2中的公式为：

=FILTER(A2:A6,COUNTIF(F2:F6,A2:A6)=0,"无")

如下图4所示。

图4
COUNTIF函数计算列A中的每个名称在列F中出现的次数，如果等于零，则表示该名称不在列F中。只有不在列F中的名称才会显示在列C中。

列C中的数据用于填充下拉列表。在列F中设置数据有效性，如下图5所示。

图5
在列F中添加的名字，将从列C中移除，如下图6所示。

图6
当在列F中选取了所有名字后，单元格C2中会显示“无”，如下图7所示。

图7
当然，如果删除列F中某个名字，该名字又会出现在列C中且列F中的下拉列表中可选取该名字，如下图8所示。

图8
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