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可自动调整项目的下拉列表

完美Excel · 公众号 · Excel · 2024-11-15 05:49

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标签： Excel 技巧，数据有效性， FILTER 函数

你是否想创建一个这样的下拉列表：当用户选择下拉列表中的某项后，该项目将从下拉列表中删除，那么你再次从下拉列表中选择时就不会包括该项目。

示例数据如下图 1 所示。

图 1

需要将列 A 中的名字分配到列 F 中，可以在列 F 的单元格中通过下拉列表选择相应的名字，如下图 2 所示。

图 2

当你选取的某名字后，在下一个单元格中再选择时该名字已被移除，如下图 3 所示。

图 3

这里使用了一个辅助列，即列 C 。在单元格 C2 中的公式为：

=FILTER(A2:A6,COUNTIF(F2:F6,A2:A6)=0," 无 ")

如下图 4 所示。

图 4

COUNTIF 函数计算列 A 中的每个名称在列 F 中出现的次数，如果等于零，则表示该名称不在列 F 中。只有不在列 F 中的名称才会显示在列 C 中。

列 C 中的数据用于填充下拉列表。在列 F 中设置数据有效性，如下图 5 所示。

图 5

在列 F 中添加的名字，将从列 C 中移除，如下图 6 所示。

图 6

当在列 F 中选取了所有名字后，单元格 C2 中会显示“无”，如下图 7 所示。

图 7

当然，如果删除列 F 中某个名字，该名字又会出现在列 C 中且列 F 中的下拉列表中可选取该名字，如下图

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