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德勤财务机器人正式上岗,工作效率惊人!财务人真的要被淘汰了?

税务大讲堂  · 公众号  ·  · 2017-09-23 06:47

正文


你知道吗?财务机器人“小勤人”几分钟就能完成财务几十分钟才能完成的基础工作,且可以7*24不间断工作!


首先来看一下德勤“小勤人”的宣传视频:


“小勤人”来了!- 自动化机器人来到你身边


它究竟有多厉害?看看以下几个案例你就清楚了:

案例一:增值税发票管理

一天的工作3、4个小时完成!


随着全国金税三期实施的深入,“以票控税”的理念进一步执行,税务局对于增值税发票管理的要求越来越严格;目前 大部分企业会针对增值税专用发票进行查验,鉴别发票真伪,确保发票合规,以便进行的进项税抵扣和纳税申报 ;众多大企业,尤其是在财务共享服务中心模式下,由于 纳税主体多,收票量大,目前的发票管理和进项税确认申报工作繁重 ,造成了财税流程自动化建设中的一大瓶颈。


有了“小勤人”,现在只需要把增值税发票放入扫描仪中进行扫描,剩下的工作全部都由“小勤人”完成了。 配合OCR技术和Insight Tax Cloud发票查验云助手,不到一分钟的时间,“小勤人”已经成功查验了一张发票并在Excel表中登记了结果



然后把发票移送到税务部门。税务部门会启动“小勤人”,让它自动去发票 选择确认平台下载增值税发票批量勾选文件, 根据刚刚登记的发票清单去匹配,自动判断增值税发票是否可以认证抵扣 。“小勤人”会把需要勾选的发票们整理成 批量勾选上传文件,再导入到发票选择确认平台 中,就可以抵扣进项税啦。




一个“小勤人” 三四个小时就完成了财务人一天的工作 。财务人可以把精力放到日常沟通和分析的工作中去了。



案例二:发票新玩法

每天缩短6小时工作时间!


小Z和小Y是公司财务部门专职负责开票的员工,随着企业规模不断扩大、销售业务不断拓展,他们感受到日益增长的工作压力。小Z和小Y每月需要收集全国 百余家 销售客户的 数万份 销售记录 ,按照客户的需求开具 千余张 增值税发票。。


在开票过程中,小Z和小Y需要 收集 识别 符合开票标准的销售单类型,再根据客户需求选择 特定金额 销售单 ,从SAP系统中 导出 待开票的数据,并经 手工修改 特定要求后, 导入 金税系统中完成开票操作,并将开票完成的记录 回传 进SAP,才能最终完成一份开票操作。

通过机器人流程自动化技术的运用,提高了财务部门人员配置的合理性和有效性,达到了人力资源和工作强度的“ 削峰填谷 ”。


原有的大多数开票操作都可以交给机器人自主完成,小Z和小Y只需要负责等待发票打印完成、审核盖章即可。


价值收益:


预计每个开票流程可由 20分钟 缩减到 5分钟 ,每天缩短每个FTE 6H 的工作时间( 75% 效率提升) 此外, 月末关账的峰值时段,机器人的 7*24 不间断工作,能够很好缓解财务人员的工作压力。



案例三:往来结转和盘点新玩法

40多人的工作一天完成!


某餐饮集团,当前门店数量近200家,随着业务持续扩张,报销、收入确认、往来结转和月末盘点等流程的处理难度不断加大,效率较低,人力成本逐年增加;


门店和共享服务中心财务人员合计近200人,由于还未形成统一标准化的管理,报销审核、收入对账的流程周期长,异常处理滞后;



200家门店的盘点数据 必须在每月1号当天完成录入、过账和差异分摊,最熟练的成本会计完成一家门店的操作需要 40分钟 ,于是所有的凭证都在争分夺秒卡着点完成。盘点做完了,战役却还没结束,门店和供应商对账结转往来,门店、子公司和母公司每个层级按序结转和抵消应收应付,在 三天导账、核对、做账、修改、冲销、检查的来回往复中,财务部的又一个月结在兵荒马乱中终于结束了


第一次和“机器人”在一起工作,财务共享中心的每个人都有点期待还有点疑惑:“







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