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大多数管理人员都有上司,大部分的首席执行官也不例外。上司对于经理人员的业绩和能否成功起着关键作用,其重要性无人能及。然而,管理学著作与课程通常只是对管理下属提出很多建议,却鲜有提及管理上司的诀窍。
很少有经理人员重视管理上司问题,他们甚至认为根本就没有办法去管理上司。管理人员总是对上司不满,却从没想过要去管理上司。
其实,
管理上司并不难——一般而言,这比管理下属要容易得多。
以下是几点注意事项:
1、首先就是要明白:下属的职责就是帮助上司有效地工作并且取得尽可能好的业绩,这也符合下属自身的利益。
毕竟,一个人取得成功的最佳方法就是服务于一位前途光明的上司。因此,第一个注意事项,就是主动去找上司——至少一年一次——并且询问:“我和手下应当做些什么来帮助您工作?我们做什么会影响您的工作并且造成不良后果?”
这听起来容易,却很少有人做到。即便是很有能力的主管也经常错误地认为“经理”是对下属工作负责的人——这是50年前的定义——因此不认为自己对上司的业绩和工作效果有什么责任。但是,对“经理”正确的界定——正如我们40年来所知道的那样——是经理需要对影响自身绩效的所有人的绩效负责,因为他的绩效有赖于这些人。
经理首先要依靠的人就是他的上司,因此经理首先要对上司的绩效负责。但是只有通过问:“我怎么做才能帮助您,做什么会妨碍您?”——最佳方法就是不绕圈子直截了当——才能使你掌握什么是上司需要的,什么会妨碍上司。
2、与此密切相关的一点是你要明白:你的上司也是一个常人,一个个体;世界上没有两个人的工作方式是一样的、表现方式是一样的或行为方式是一样的。
下属的工作不是去改造上司,不是去教育上司,也不是让他遵从商学院和管理书籍对上司的要求,而是让特定的上司按照他的行为风格去做事。作为一个个人,任何上司都有自己的特性,会得到好的评论和不好的评论,同时也和我们一样,需要安全感。
关于管理上司,我们需要考虑这样一些问题:我的上司是否希望我每个月去一次——而不是更多——并且用30分钟时间介绍我所在部门的业绩、计划和问题?或者这个人希望只要我有事就要汇报或讨论,部门出现了一些小变化、工作取得了一些进展,我就去找他吗?这个人是否希望我将材料准备成书面报告,装在一个漂亮的文件夹里,有完整的表格与目录?换句话说,这个人更愿意阅读还是倾听?这个上司是否要求(大部分的财务主管会这么做)提供30页包括一切内容的数据分析——而这些数据是制成表还是绘成图?