01
信息的传达与演示
不知到大家有没有想过这些问题：
什么是演示？
为什么要演示？
为什么要制作一个演示文稿辅助演示？
根据
Simon Sinek 的黄金圆环理论
，如果我们在做一件事情之前，没有想清楚为什么要做这件事，那这件事情是很难做到出类拔萃的。
在这篇文章中，我想从一个不同一点的角度切入，来回答这个很基本却又很核心的问题——
信息是如何在人与人之间进行传达的？
以上列出了六点，分别是视、演、听、说、读、写。
语言的学习讲究听、说、读、写，以语言和文字为载体进行交流，但很多人对「视」和「演」的关注度就没这么高了。
实际上，「视」和「演」是更加原始而直观的信息传达方式，在文字和成体系的语言诞生之前的旧石器时代，先人就会在石壁上留下简单的画作——牛、狮子、手掌印等等。他们还会围着篝火手舞足蹈，这就是原始的「表演」。
可以看到，这六种途径其实构成三组主被动关系，前面的「视演」偏重于感官刺激。
而到后面的「读写」则偏重于精神刺激，更需要理解、思考和领悟。
随着人类物质文化生活的丰富，通过这些传达方式，慢慢地就出现了很多种艺术表现形式。
主流的八大艺术形式中，有文学、音乐、舞蹈、绘画、雕塑、建筑、戏剧和电影，他们都与上面所提到的信息传达方式直接或间接相关。
在这些艺术形式中，电影又是前面多种艺术形式的集大成者，各种传达方式都融合到了一起，电影作品本身还多了一条时间线，能更好地带给观众沉浸式的感官和精神刺激。
回到演示与演示文稿。
这个时候，你是不是发现了什么？
演示与演示文稿把上面这几种传达形式全都涵盖了。
说演示是一种艺术形式也是行得通的。
确确实实，将一场好的演示拍摄出来进行剪辑后期等工作，制作成纪录片就可以是一部好的片子，《难以忽视的真相》已经证明了这一点，并且还获得了奥斯卡最佳纪录片奖。
说了这么久信息传达，那么什么是演示呢？
演示就是通过自编自导自演一个故事，来传达演示者的观点与思想以达到某种目的。
（当然，如果是大型的演示，自编自导自演的话，精力肯定是不够用的）
正因为演示能涵盖上面这些信息传达的途径，而且成本低，可实现性强，所以，演示已然成为今天极为重要的信息传达途径。
02
什么样的演示是好的？
什么样的演示才是好的呢？
或者说，好的演示是如何将演说者的观点与思想进行呈现和传达的呢？
来看三个案例。
第一个案例是阿尔·戈尔作为演说者在 2006 年推出的纪录片——《难以忽视的真相》。
截取的片段中，他在向观众解释地球是如何变暖的，借助了非常形象的视觉语言和动画，结合口头讲述的方式进行呈现。
后来在 2015 年，柴静作为演说者，拍摄的《穹顶之下》有很多地方就借鉴了这部片子。
第二个例子，乔布斯在 2007 年 Macworld 大会上推出 iPhone，这是最近10 多年来科技产品史上最为光彩夺目的时刻之一。
乔布斯在正式介绍 iPhone 之前，卖了一个关子。
他借助三个图标（电话、iPod 和 Safari）的旋转动画将整场大会观众情绪成功带动并推向了高潮，这样的时刻是极为少见的，除了乔布斯巧妙的演示之外，iPhone 产品本身的独特性，以及后来所体现出来的庞大市场潜力是最为关键的。
第三个例子，2016 年 Tim Urban 在 TED 大会上做了一个关于拖延症的演示，他说拖延症的大脑里藏着两个角色，一个是理性决策者，一个是及时行乐的猴子，他们会互相掐架。
演说者借助非常通俗易懂的漫画图来呈现和传达，语言非常的诙谐幽默。
上面这些演示都是在大型而且正式的场合下进行的演示，虽然发生的时间、涉及的话题、演示时间长短各不相同，但我们能发现他们对于内容、观点和想法的呈现和输出，是高度一致的，都很好地结合了视、演、听、说、读、写，尤其是视、演、听、说这几点，
通过感官刺激带动思维碰撞，完成内容、观点、思想和情感等要素的输出。
03
三个角色与演示文稿
为了完成一场好的演示，需要扮演好以下三个角色，分别是
编剧、设计师和演员。
这三个角色是同等重要的，缺一不可。
好的编剧是基础。
首先我们要有足够吸引人的东西，用正确的逻辑去梳理它们，并适当引入亮点、爆点和笑点。
然后我们需要一个出色的设计师将这些内容剥茧抽丝，提炼成视觉化的一张一张的幻灯片。
最后编剧和设计师要配合演员（也就是演说者）来做调整和优化，有了好的编剧和设计师，演员会更加自信和胸有成竹。
讲了这么久演示，演示文稿在其中到底又扮演了怎样的一个角色呢？
其中有一个关键词是「示」，「示」是指把东西拿给人看，演示文稿扮演的角色就是用来给人看的文稿，它有一个非常非常重要的作用——二次传播。
什么叫二次传播呢？
就是老师上课，我在打瞌睡，但 PPT 课件仍然可以告诉我他在课上讲的绝大多数内容。当然，我在看课件的时候能否快速抓住课程的精髓部分，这就非常依赖于这个演示文稿的制作水平。
一个好的演示文稿具有很好的二次传播潜力，而一个不怎么好的演示文稿，它在第一次呈现给观众的时候，就很容易造成费解。
从另一个方面来说，如果我们将 PPT 变成了像 Word 那样的很多的文本，那别人就只能读了，这相当于自废一门武功。
04
三个演示软件，
两种文稿逻辑。
搞清楚了什么是演示文稿，为什么要做演示文稿这两件事情。
接下来，简单地讲一下演示软件。
今天所说的 PPT 其实是演示软件 PowerPoint 的缩写。
PowerPoint 这款软件的大众性和重要性不言而喻，早在 2007 年，它的装机量就达到了 12 个亿，我们来看看它的演变历程。
PowerPoint 诞生在 1987 年，到现在已经有 30 多年了，它从诞生就开始火了，而且一直火到现在，这比很多明星网红要厉害多了。
从 2007 年往后，Microsoft Office 每三年就会推出一个新版本，最近的三个版本，2013、2016 和 2019 在界面上基本保持了一致，只是增加了一些功能，做了一些优化。
演示软件这块蛋糕其实是相当大的，但一直以来都是 Microsoft Office 一家独大。
其他的代表性演示软件有 Keynote 和 Prezi。
Keynote 只支持苹果设备，它一开始其实是为乔布斯进行商业演示量身打造的一款演示软件。
后来并入了苹果的 iWork 系列软件，在 macOS 中免费提供给用户使用。
Keynote 这个软件是针对现场演示进行设计的，相比 Microsoft Office，它最吸引人的地方就在于有比较多的简单易用美观的动画效果。
在 2019 版本的 Microsoft Office 中，不论还是 macOS 版本还是 Windows 版本，都增加了「平滑」这个切换效果，这个功能一开始叫做「变体」，对标的正是 Keynote 中的「神奇移动」。
